(1)對(duì)事不對(duì)人的溝通
案例描述
主任:小劉抗愁,你過來一下馁蒂。
小劉:什么事,主任蜘腌。
主任:想和你談?wù)勅粘沫屡?记诘膯栴}。你看這張考勤表撮珠,這個(gè)月才過了一半沮脖,可是你已經(jīng)有三次遲到記錄還有兩次早退記錄了。按照現(xiàn)在的考核要求芯急,無論是遲到還是早退勺届,出現(xiàn)一次就要扣3分,你現(xiàn)在已經(jīng)被扣了15分了娶耍。我想我很有必要提醒你一下免姿,這樣下去可不行,你要充分注意這件事情了榕酒。
小劉:哦胚膊。。想鹰。紊婉。。杖挣。
主任:怎么就只是‘哦’呀肩榕,你是怎么想的?打算怎么改進(jìn)呀惩妇?
小劉:哦株汉,沒有什么想法,下次注意點(diǎn)還不行嗎歌殃?
主任:小劉乔妈,你千萬不要有什么情緒。你營銷工作方面很有一套氓皱,業(yè)務(wù)收入排名總是名列前茅路召,就這一點(diǎn)來說你是非常出色的,我對(duì)你也是非常滿意波材。今天找你來股淡,就是想跟你談?wù)勅粘?记诘膯栴}廷区,不是說我為了小事情來找你麻煩唯灵,而確實(shí)是你目前在這方面存在很大問題,不改正的話會(huì)直接影響到你的最終考評(píng)隙轻。我這里是就事論事埠帕,對(duì)事不對(duì)人垢揩,我指出你這方面的問題是希望你自己能改進(jìn)一下,不要因?yàn)槿粘敛瓷?记诘氖虑橛绊懙侥阕罱K的考評(píng)分?jǐn)?shù)叁巨,小劉啊,你可千萬不要認(rèn)為我對(duì)你個(gè)人有什么想法呀呐籽。
小劉:哦锋勺。我知道了,主任狡蝶。
主任:那就好宙刘,業(yè)務(wù)上要繼續(xù)努力,考勤的事也要放在心上牢酵。
小劉:哦,我知道了衙猪。主任馍乙,沒有什么別的事兒的話,我就去工作了垫释。
主任:好的丝格,你去忙吧。
小劉默默無語離開后棵譬,主任自言自語:唉显蝌,瞧小劉的神情,肯定還是往心里去了订咸÷穑可我明明告訴他,我是對(duì)事不對(duì)人的呀脏嚷。
小劉離開后骆撇,在自己的辦公室生悶氣,自言自語:哼父叙,真沒意思神郊!我在外邊跑業(yè)務(wù),風(fēng)吹日曬趾唱、累死累活涌乳,其中辛苦勞累只有自己知道,主任你除了盯著業(yè)務(wù)指標(biāo)甜癞,哪里會(huì)關(guān)心這些夕晓!不關(guān)心這些也到罷了,現(xiàn)在竟然又盯上了日炒叮考勤运授,為了幾次遲到早退的小事情來說我的不是烤惊,哼!主任你自己坐在舒服的辦公室里吁朦,吹吹空調(diào)柒室,看看電腦,一身輕松自在逗宜,按時(shí)上下班對(duì)你來說當(dāng)然很輕松雄右!你要是象我一樣在外邊跑上一天,我看你第二天早上能不能爬得起床纺讲!哼擂仍!遲到早退個(gè)幾分鐘你就看見了,那我經(jīng)常加班你怎么就看不見了熬甚!什么對(duì)事不對(duì)人逢渔,說得倒好聽!哪天我辭職不干了乡括,看你怎么對(duì)事不對(duì)人肃廓!
案例點(diǎn)評(píng)
在案例中,作為管理者的主任指出小劉出現(xiàn)遲到早退次數(shù)過多的問題诲泌,并要求小劉加以改正盲赊,有錯(cuò)嗎?肯定沒錯(cuò)敷扫,難道讓主任對(duì)此視而不見嗎哀蘑?要是人人都如此的話,部門還不亂了套葵第?主任指出問題的時(shí)候绘迁,既有確實(shí)的考勤記錄為事實(shí),又有部門的考勤制度為準(zhǔn)繩卒密,而且告訴小劉自己是對(duì)事不對(duì)人脊髓,有何不對(duì)之處?
可是為什么小劉的反應(yīng)會(huì)是這個(gè)樣子?
這里的案例講得是一個(gè)虛構(gòu)的事情栅受,但是考察一下自己工作中上下級(jí)之間的溝通将硝,結(jié)果往往與此雷同。說是對(duì)事不對(duì)人屏镊,但是對(duì)方就是認(rèn)為你是沖著他個(gè)人來的依疼。為什么會(huì)如此,還是因?yàn)槲覀冎袊藴贤ǚ绞降膯栴}而芥,這和我們的文化背景密切相關(guān)律罢。
西方人喜歡分析研究,中國人喜歡綜合統(tǒng)籌。
西方人喜歡化一為二误辑,中國人喜歡化二為一沧踏。
西方人喜歡講“具體來說”,中國人喜歡講“總得來說”巾钉。
西方人認(rèn)為人是人翘狱,事是事,二者不能混為一談砰苍,要做人就別做事潦匈,要做事就別做人;中國人認(rèn)為有人才有事赚导,有事必有人茬缩,兩者分不開,要做事先做人吼旧,人做好了才能做事凰锡。
這樣的思考方式,往往使得我們中國的管理者和被管理者都不會(huì)在溝通過程中把人和事清楚分開圈暗,特別是在指出下屬工作中存在的問題的時(shí)候寡夹,一方面管理者因?yàn)閾?dān)心批評(píng)傷到下屬的面子,不愿意直截了當(dāng)?shù)闹赋鰡栴}厂置,只有當(dāng)問題達(dá)到很嚴(yán)重的程度的時(shí)候才不得不說;另一方面下屬面對(duì)批評(píng)的時(shí)候魂角,總是認(rèn)為批評(píng)是指向自己而不是工作中的問題昵济,而常常心懷不滿,不能虛心接受野揪。因此面對(duì)此類的問題访忿,我們中國人溝通中并不是按照西方人的那種套路來走,我們更多的是按照衡情論理斯稳,人事不分的策略來解決問題的海铆。
首先由情入手,以情感人挣惰,照顧下屬面子卧斟,讓下屬情緒平靜下來,然后由情入理憎茂,再和下屬講道理珍语,道理講通之后,下屬自然自己會(huì)去改變竖幔,這也是下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)照顧自己情面的一種互動(dòng)反應(yīng)板乙。既然領(lǐng)導(dǎo)體諒到我的辛苦,又照顧我的情面拳氢,不來直接批評(píng)我募逞,那我怎么能不體諒領(lǐng)導(dǎo)的難處蛋铆,自己不去主動(dòng)調(diào)整一下自己的工作,怎么能對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心呢放接。因此我們會(huì)發(fā)現(xiàn)中國的領(lǐng)導(dǎo)和下屬自己的成功溝通往往是下一個(gè)案例這個(gè)樣子的刺啦。
(2)人事不分的溝通
案例描述
主任:小劉,你過來一下透乾。
小劉:什么事洪燥,主任。
主任:我想了解一下乳乌,你手中的幾個(gè)重點(diǎn)客戶最近情況怎么樣捧韵。你知道能不能搞定這幾個(gè)客戶和我們部門今年績效完成與否關(guān)系可大了。
小劉:呵呵汉操,雖然目前競(jìng)爭很激烈再来,但是我還搞得定!主任你放心吧磷瘤,您什么時(shí)候看見我握在手里的客戶被別人搶走的芒篷?
主任:你這么說,我就放心了采缚,呵呵针炉。哎呀,看來年底我們部門每個(gè)人錢包鼓不鼓可就要看你小劉的了扳抽!
小劉:呵呵篡帕,瞧領(lǐng)導(dǎo)說得。部門人人都在玩命得干贸呢,部門業(yè)績也不是我一個(gè)人完成的镰烧。
主任:呵呵,沒錯(cuò)楞陷。大家都挺用心的怔鳖,特別是你們客戶經(jīng)理,工作確實(shí)辛苦固蛾,特別是最近一段時(shí)間结执。對(duì)了,小劉艾凯,你是不是已經(jīng)一個(gè)月都沒有休息了昌犹?千萬不要累壞了呀!
小劉:呵呵览芳,這也沒有辦法斜姥,我的工作就是跑客戶嘛。
主任:是呀,你的工作就是這樣铸敏,想要好好休息一天可真是難呀缚忧。我擔(dān)心的是這樣下去,你的身體吃不吃得消杈笔。萬一累壞了身體闪水,那可就壞了,身體可是革命的本錢那蒙具。
小劉:呵呵球榆,主任放心,我的身體還行禁筏,畢竟咱還年輕持钉,革命還是有些本錢的。再說主任您能知道我們的辛苦篱昔,我們已經(jīng)很開心了每强,比給我休息幾天還有勁,呵呵州刽,真的!
主任:瞧你說的空执,呵呵,把我說得象補(bǔ)藥似的穗椅,我是花旗參呀辨绊。
小劉:嘿嘿,主任貼心匹表,干活有勁嘛门坷!
主任:不要這么說。說實(shí)話桑孩,部門業(yè)績?nèi)且磕銈兛蛻艚?jīng)理跑出來的,我這個(gè)當(dāng)主任的就是給你們做支持做服務(wù)的框冀,保證你們打仗的時(shí)候糧草不斷流椒,保證你們打勝之后有獎(jiǎng)金可拿!
小劉:嘿嘿明也,還是主任說話實(shí)在宣虾。
主任:工作嘛,就是要實(shí)實(shí)在在的温数。工作中盡心盡力绣硝,咱們把該掙到的錢全都掙到手,到年底大家開開心心過個(gè)年撑刺,你說咱們工作還不就是為了這些嗎鹉胖?大道理我可不會(huì)說的。
小劉:沒錯(cuò)!盡心盡力做事甫菠,實(shí)實(shí)在在賺錢挠铲。
主任:是呀,小劉你說的對(duì)寂诱。只要大家工作中盡心盡力了拂苹,我這個(gè)做主任的還有什么好說的。至于工作中存在的一些小問題痰洒,那都不算什么瓢棒,都很好解決的。
小劉:哦丘喻?小問題脯宿,主任您是指什么?
主任:哦仓犬,呵呵嗅绰,也沒什么事情啦,你看你緊張的搀继。說起來也不是什么大事窘面,就是日常簽到考勤的事情。
小劉:哦叽躯,我知道了主任财边,是不是小王那邊的簽到考勤,我有幾次遲到早退記錄呀点骑。主任酣难,那幾次是因?yàn)槲遗芸蛻簟?/p>
主任:呵呵,小劉黑滴,你不用說了憨募,你的情況我都是知道的≡玻肯定是因?yàn)槟闩芸蛻舭〔艘ィ酝淼搅艘粫?huì)兒,或者早走了一會(huì)兒晚缩。這都是因?yàn)楣ぷ魑膊玻以趺纯赡苷f你什么那。唉荞彼,說實(shí)話冈敛,小劉你看你有時(shí)候要工作到半夜,連續(xù)幾個(gè)星期都不能好好休息鸣皂,這樣下去身體肯定受不了抓谴,就算是因?yàn)樵缟隙嗨艘粫?huì)遲到的暮蹂,那都是情有可原的事情,更何況你是因?yàn)楣ぷ髟蚱氚睿以趺纯赡苷f你什么啦椎侠?不過呢,這件事情你也不要怪小王措拇,她負(fù)責(zé)簽到考勤我纪,這也是她的工作,只不過有些情況她也不了解丐吓,所以才給你記錄下來浅悉,我為這件事情已經(jīng)跟她說過了。
小劉:呵呵券犁,主任您這么說术健,我都不知道說什么好了。
主任:呵呵,那就什么也不要說了。我看以后這樣好了丸边,小劉你以后如果因?yàn)橛惺虑椴荒馨磿r(shí)簽到蜜另,先跟我打聲招呼肉瓦,小王那邊我會(huì)跟她說的,免得引起不必要的誤會(huì),咱們總不能因?yàn)檫@些小事情影響你的考評(píng)分?jǐn)?shù)呀,你說是不是飞醉?呵呵。
小劉:嗯屯阀!我知道了缅帘,主任您就放心吧!
主任:呵呵呵呵难衰,對(duì)你小劉我還有什么不放心的那钦无。
案例點(diǎn)評(píng)
從這個(gè)案例,我們可以體會(huì)到什么是中國式的溝通盖袭,衡情論理失暂、人事不分,主任目的是想告訴小劉最近遲到早退的情況比較多苍凛,需要改正趣席,但是并不是就事論事兵志,直接明了的告訴小劉醇蝴,而是曲折迂回,先是借詢問小劉業(yè)務(wù)情況來溝通溝通情感想罕,告訴小劉自己非常擔(dān)心他的身體悠栓,讓小劉充分感到自己的體貼之情霉涨,看到小劉心有所感,心情放松惭适,再看似不經(jīng)意的提到小劉考勤簽到的事情笙瑟,而且表示小劉的問題確實(shí)情有可原,遲到早退的問題本來就算不了什么大事癞志,小劉聽主任如此說往枷,自然也不知道該說什么好了,心中只是記得主任對(duì)他的體貼凄杯,主任見此情況错洁,馬上順?biāo)浦郏嬖V小王以后如過因?yàn)樘厥馇闆r晚來一會(huì)戒突,早走一會(huì)屯碴,先跟自己打聲招呼,免生誤會(huì)膊存,小王此時(shí)心里暖呼呼的导而,馬上表示請(qǐng)主任放心,言下之意就是今后自己會(huì)改正考勤的事情隔崎。溝通就此圓滿結(jié)束今艺,既解決了問題,又照顧了情面,雙方皆大歡喜仍稀。
可能西方人對(duì)中國人的溝通不能理解洼滚,你怎么能這樣處理那?本來一件簡單的事情技潘,是非明了遥巴,幾句話就可以說完,你們中國人拐彎抹角繞了那么一個(gè)大圈子享幽,結(jié)果搞得批評(píng)不像批評(píng)铲掐,表揚(yáng)不像表揚(yáng),模模糊糊值桩,不清不楚摆霉,完全是沒有效率,如果每一件事情都是如此溝通奔坟,那還不累死了携栋,耽誤多少時(shí)間。而我們會(huì)譏笑西方人頭腦簡單咳秉,管理管的是人事婉支,人和事?lián)胶驮谝黄鸬模瑴贤挠羞@么簡單澜建,單單從事來考慮自然有對(duì)錯(cuò)之分向挖,但是事背后就是人蝌以,涉及到人的問題就不能傻傻的按照對(duì)錯(cuò)來思考了,人有血有肉何之,有情有感跟畅,怎么可能簡單的將人視為無知無覺的事呢?你就事論事溶推,把事情管對(duì)了徊件,但是人的問題沒有管好,最終還是有問題蒜危,產(chǎn)生的后遺癥絕對(duì)少不了庇忌,如果不僅要把事情管對(duì),還要把人管好舰褪,不花點(diǎn)時(shí)間好好琢磨琢磨如何由情入理皆疹,人事兼顧,溝通又怎能圓滿占拍?
西方的一套和中國的一套到底那一套比較好略就?不好說,只能說各有特點(diǎn)晃酒。西方的一套簡單高效表牢、清楚明了,但是要想行的通贝次,要求必須有清晰完整的制度規(guī)則崔兴、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),更要求管理雙方都能夠有完全理性的思考方式蛔翅,否則溝通的結(jié)果只能是事與愿違敲茄,越談越糟;中國的一套人事兼顧山析,和諧圓滿堰燎,但是需要花更多的時(shí)間,花更多的精力笋轨,更要求管理者有高超的溝通技巧秆剪,才能成功,否則溝通的結(jié)果只能淪為浪費(fèi)時(shí)間的和稀泥爵政。