你如果參加過一次會(huì)議布疼，發(fā)現(xiàn)在會(huì)議上討論的問題最后沒有人跟進(jìn)處理，如果你對自己有一定的要求和責(zé)任心币狠，你就會(huì)知道這是一件多么令人失望的事情游两。
大多數(shù)的情況下，項(xiàng)目中會(huì)議的結(jié)果可能最終會(huì)采取一些行動(dòng)漩绵，否則就失去了會(huì)議存在的目的和意義贱案。
當(dāng)然，有一些會(huì)議可能只是用來分享知識(shí)并沒沒有任何意圖止吐，但總的來說宝踪，大多數(shù)情況下，會(huì)議總是需要形成一個(gè)結(jié)論來確定下一步的關(guān)鍵任務(wù)碍扔。
那這些任務(wù)要多久進(jìn)行一次跟蹤處理瘩燥，如果是定期的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)例會(huì)，那么要不要檢查上一次會(huì)議中建議的行動(dòng)是否完成蕴忆。
如果是一個(gè)針對特定問題召開的會(huì)議颤芬，那么如何確保會(huì)后每個(gè)人都在采取行動(dòng)，所以套鹅，下面這5件事情是項(xiàng)目經(jīng)理在會(huì)后應(yīng)該做的站蝠。
這件事聽起來似乎很簡單，但如果需要確保詳細(xì)的行動(dòng)記錄卓鹿，包括是誰將在合適執(zhí)行的話菱魔，那就不是一件簡單的事情。
記錄需要在正式的會(huì)議中完成并得到大家的確認(rèn)吟孙，就算是在會(huì)上不能形成記錄澜倦，當(dāng)會(huì)議結(jié)束以后，需要將整理完成的記錄通過電子郵件向所有的會(huì)議參加者發(fā)送杰妓，確保讓記錄公開到每個(gè)人都能知道藻治。
如果在會(huì)議中確定的任務(wù)責(zé)任人對方不準(zhǔn)備去做，那么就不要輕易的記錄下來巷挥，而是需要和對方溝通桩卵，詢問對方是不是真正的責(zé)任人，那么這個(gè)任務(wù)才算是真正獲得對方的同意。
如果在會(huì)上指定的責(zé)任人沒有參加會(huì)議雏节，那項(xiàng)目經(jīng)理就要把任務(wù)傳達(dá)給在場的人胜嗓，讓在場的人去安排定另一位合適的人員來實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃。
如果項(xiàng)目經(jīng)理不打算將同一個(gè)問題或者具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)情況帶到下一次的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議中并在會(huì)議上對每件事情進(jìn)行審查的話钩乍，那么需要找到一種替代方法來跟蹤檢查上次遺留的會(huì)議任務(wù)是否完成辞州。
可以通過Excel表格或者任務(wù)清單來添加到自己的每日任務(wù)中去，確保所有環(huán)節(jié)中的每個(gè)人都可以看到任務(wù)進(jìn)展的最新版本寥粹，讓責(zé)任人每日更新任務(wù)進(jìn)度細(xì)節(jié)变过。
有時(shí)候，人們無法承諾按照項(xiàng)目經(jīng)理期望的方式來做每一件事情排作，這并沒有什么關(guān)系牵啦，只要在做比沒有任何動(dòng)作要來的更好。
項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)去幫助某些人去高標(biāo)準(zhǔn)的完成任務(wù)妄痪，又或者降低任務(wù)難度哈雏。當(dāng)然，這些 是在保證基礎(chǔ)的約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前提下進(jìn)行的衫生，必須要確保滿足項(xiàng)目的利益裳瘪。
不要去害怕督促項(xiàng)目中各個(gè)任務(wù)的責(zé)任人，有些人會(huì)很好的主動(dòng)工作來完成任務(wù)罪针，不需要任何提醒彭羹；而有些人則需要大量的鼓勵(lì)和督促，特別是如果同時(shí)有更高優(yōu)先級的其他任務(wù)的存在泪酱。
如果項(xiàng)目經(jīng)理不是特意去要求派殷，那么別人不會(huì)做出任何動(dòng)作來完成你安排的任務(wù)，所以墓阀，項(xiàng)目經(jīng)理要不斷的進(jìn)行督促毡惜，確保對方完成工作。
