我是4隊(duì)正八方隊(duì)淡然意荤,正氣昂揚(yáng),威震八方只锻!
1玖像、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,輕松實(shí)現(xiàn)多角度分析
(1)首先整理數(shù)據(jù)齐饮,點(diǎn)擊表格中的任意單元格捐寥,插入,數(shù)據(jù)透視表祖驱,選擇經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局握恳。拖動(dòng)行標(biāo)簽、列標(biāo)簽捺僻。
(2)排序
建議不要合并單元格乡洼,可以用設(shè)計(jì)下的報(bào)表布局,重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽
對(duì)金額進(jìn)行降序排列匕坯,選中金額列的任意單元格束昵,鼠標(biāo)右鍵選擇降序,這只是對(duì)金額列進(jìn)行排序葛峻。
要對(duì)銷售員排序锹雏,還需要點(diǎn)擊銷售員列任意單元格,鼠標(biāo)右鍵术奖,選擇其他排序選項(xiàng)礁遵。
(3)美化
數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)孵睬、自行找模板之剧,套用格式,也可自行設(shè)計(jì)彻况, 如設(shè)置數(shù)值格式挺庞∥蓿“求和項(xiàng)”這幾個(gè)字稼病,可替換為空格选侨。?
設(shè)計(jì)顏色掖鱼,快速選中數(shù)據(jù)透視表中所有匯總行的小技巧:把光標(biāo)放在任意一個(gè)匯總行上方,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向小的黑色小箭頭援制,點(diǎn)擊黑色箭頭戏挡,即可選中所有匯總行〕柯兀可填充顏色褐墅,首行和末行可自選顏色,加所有框線洪己,去掉選項(xiàng)妥凳,勾選分析下的+/-按鈕。
(4)當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)答捕,點(diǎn)擊刷新即可逝钥,
當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化,刷新后拱镐,列寬會(huì)隨著變化艘款,如何避免呢?不要勾選更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬沃琅。
2哗咆、對(duì)日期分組? 生成年度、月度報(bào)表
(1)鼠標(biāo)放在行標(biāo)簽任意單元格益眉,鼠標(biāo)右鍵晌柬,創(chuàng)建組,可根據(jù)需要呜叫,選擇按年度空繁、月度分組。
(2)價(jià)格段查詢朱庆,可利用數(shù)據(jù)透視表盛泡,實(shí)現(xiàn)價(jià)格分組
把單價(jià)放到行標(biāo)簽,點(diǎn)擊任意單元格娱颊,右鍵傲诵,創(chuàng)建組。注意:不支持文本格式箱硕。
3拴竹、計(jì)算字段(創(chuàng)建字段)
做好數(shù)據(jù)透視表后,分析下剧罩,字段栓拜、項(xiàng)目和集選項(xiàng)下的計(jì)算字段
輸入名稱,公式(支持公式計(jì)算),當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)幕与,可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算挑势。