現在作為科室牽頭人,面對著一大堆的工作要做蛇损,還有開不完的會赁温。時間占用了,事情沒化解淤齐,工作堆到了下班時間做股囊,加班不可避免。
自去年疫情期間開始床玻,視頻會議多了起來毁涉。視頻會議確實也省去了大家舟車勞頓的辛苦, 節(jié)約了許多會議開支锈死。但是贫堰,它的弊端也顯現出來,不可忽視待牵。
昨天參加了一次全省視頻會議其屏,那個會風真差。長達兩個半小時的會議缨该,我如坐針氈偎行,凳子上像長了刺,想快速逃離會議現場贰拿,太無聊了蛤袒。
會議招人煩,原因不外乎以下幾點:一是占用了太多的時間膨更;二是內容不知所云妙真,不解決實際問題;三是讓無關的人參會荚守、陪會珍德;四是討論離題萬里,偏題跑題嚴重矗漾;五是本來不用開會就能解決的事锈候,卻非要開會。
昨天的參會人員是下屬單位相關業(yè)務科室負責人和分管領導敞贡,我們單位各業(yè)務科室負責人都去了泵琳,也有幾十號人。
會議桌是回字形桌子,會議要求分管領導參加获列,他坐最上琳钉,其他人依次就座。
省里在開視頻會蛛倦,而作為分會場的我們都在低頭看手機歌懒。我有急事要處理,科里都出去辦事了溯壶,沒辦法只有我來開會及皂。
別人低頭看手機不知道是在看工作微信,還是在玩且改?最關鍵是單位的分管領導也在看手機验烧!視頻里的領導在對著一波空氣說話。
上行下效又跛,分會場的領導都在看手機不重視會議碍拆,那誰會聽?擺在桌上的記事本和筆是忽悠人慨蓝。
我不聽是因為和我們科的業(yè)務不搭架感混,別人不聽是上級沒有干貨和他們分享,說些大道理大家都知道礼烈。
省里領導在滔滔不絕地做報告弧满,我們會場的人,有的在小聲議論工作此熬,有的在互相聊天庭呜,有的在低頭玩手機,這樣的會議效果真不敢恭維犀忱,這樣的會議開得沒有意義募谎!結果省里領導口干舌燥瞎忙一場!
高效會議的七個要點
1阴汇、養(yǎng)成準時的習慣
2数冬、明確會議主題、目的鲫寄、議程
3吉执、提前通知疯淫,附上相關資料
4地来、控制會議方向,避免走題
5熙掺、控制時間未斑,確保議程順利進行
6、確保每項議題都有明確結論或說法
7币绩、對于確定的任務蜡秽,明確責任人及時間府阀,并及時跟進。
希望今后的會議越來越高效芽突,畢竟每個人的時間都有限试浙!