ID:內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)
內(nèi)審經(jīng)驗——審計報告里面沒東西可寫胁孙,咋辦唠倦?
辛辛苦苦忙活了一個月,所有審計程序全都捋了一遍涮较。
完事兒后發(fā)現(xiàn):沒有什么實質(zhì)性的審計發(fā)現(xiàn)和審計問題稠鼻,報告內(nèi)容還是老幾樣!
要是舊事重提狂票,老板不愛看候齿,也沒有價值!
內(nèi)審人的頭發(fā)闺属,大多因此而枯萎飄落毛肋!
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一、陷入“找毛病”的怪圈之中
審計就是找毛病屋剑,找舞弊润匙、找違規(guī)、找風(fēng)險唉匾,總之得挑出毛病來孕讳。
這是所有人對內(nèi)審的認(rèn)知,也是很多內(nèi)審人的自我認(rèn)知巍膘!
但是厂财,當(dāng)公司業(yè)務(wù)被審了一遍又一遍,尤其是對于審計范圍比較窄的審計師峡懈。
能發(fā)現(xiàn)的問題都發(fā)現(xiàn)了璃饱,能整改的地方也整改了,不能整改的肪康,再提還是不整改荚恶。
到此時撩穿,審計報告還有什么可寫的嗎?
要么曾經(jīng)寫過谒撼,要么不需要寫食寡,咋辦?
這時廓潜,我們就需要走出“審計報告只能寫問題”的怪圈抵皱。
要明白:審計有確認(rèn)和評估職能,也有咨詢服務(wù)職能辩蛋。
二呻畸、審計是監(jiān)督員、信息員悼院,更是服務(wù)員擂错!
監(jiān)督員:傳統(tǒng)的審計職責(zé),就是多挑毛病樱蛤,多提建議!
信息員:做好上下溝通剑鞍,你和被審計部門明白的昨凡,老板可能不明白!老板明白的蚁署,員工可能不明白便脊。
你需要讓領(lǐng)導(dǎo)更了解公司業(yè)務(wù),更了解基層業(yè)務(wù)光戈,更有利于做出正確決策哪痰!
審計要起到一個上傳下達(dá)和參謀的作用:站在老板角度看業(yè)務(wù),站在員工角度看老板決策久妆!
服務(wù)員:就是為別人服務(wù)的晌杰,不要只為老板和上級服務(wù),審計的核心服務(wù)對象還是業(yè)務(wù)部門筷弦。
無論你提的問題肋演、風(fēng)險還是建議,其核心執(zhí)行層還是被審單位烂琴!
所以爹殊,服務(wù)意識很重要。
當(dāng)你將這三類職責(zé)納入到審計報告里時奸绷,你會發(fā)現(xiàn)梗夸,審計報告中,還是有很多東西可寫号醉。
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三反症、怎么寫報告辛块?
1.灌水區(qū)
把審計對象、范圍惰帽、目的憨降、審計依據(jù)、審計師名單等等该酗,這些基本信息編入到審計報告授药,描述的越詳細(xì),灌的水分就越多呜魄。
湊字?jǐn)?shù)而已悔叽!
盡管小編不喜歡,但很多人都在做爵嗅!
2.描述“無異辰颗欤”的審計程序
累死累活地干了一兩個月,事無巨細(xì)都審過了睹晒,就是沒有重要發(fā)現(xiàn)趟庄,怎么辦?
可以將一些重要審計程序和業(yè)務(wù)性質(zhì)伪很,在審計報告中簡要描述戚啥。
一來,說明你干了哪些活兒锉试!
二來猫十,讓老板或領(lǐng)導(dǎo)更明確地知道你履行了哪些審計程序,審查了哪些內(nèi)容呆盖,更加確信你沒有發(fā)現(xiàn)問題的業(yè)務(wù)拖云,是沒有問題的。
三來应又,審計的一個重要職責(zé)就是“鑒證”宙项,這些內(nèi)容就起到了鑒證業(yè)務(wù)的效果和效率!自然是可以編入報告的株扛。
注意要挑肥的寫杉允,不要將所有程序都弄進(jìn)去,那不是在編審計報告席里,而是在寫工作日志叔磷!
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3.審計發(fā)現(xiàn)和審計問題(監(jiān)督員)
這一項不需要多說了,這是審計報告的最主要內(nèi)容奖磁,也是出業(yè)績的關(guān)鍵點改基。
同樣也是大家都認(rèn)可的報告質(zhì)量:舞弊問題、合規(guī)性問題、管理缺陷秕狰、風(fēng)險點等等稠腊。
4.審計分析或評估
注意區(qū)分審計程序中的分析和評價。
這時所說的分析和評估鸣哀,就是對一些業(yè)務(wù)的評價架忌,比如:應(yīng)收賬款的分析,財務(wù)已經(jīng)有了一些賬齡分析我衬,你就不需要再弄了叹放。
但是,你發(fā)現(xiàn)了另一個現(xiàn)象:北京所有的客戶賬齡都長挠羔,廣州的客戶賬齡就短井仰,其他城市也有規(guī)律,你就可以按城市或地區(qū)來對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析破加。
審計建議俱恶,可以提一些應(yīng)收賬款的分析思路和催收方式!
同理范舀,也可以對工作效率合是、產(chǎn)品質(zhì)量等其他角度來分析其影響或價值,具體問題要具體分析锭环。
主打新的視角聪全、新的發(fā)現(xiàn),就算沒有違規(guī)或舞弊田藐,對領(lǐng)導(dǎo)的決策也有參考意義!
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5.基層的聲音(信息員)
企業(yè)管理中吱七,普遍存在一個毛财谩:層級多。
上傳下達(dá)效率很低踊餐,失真率也高景醇。
更過分的是,企業(yè)會要求員工不得隔級匯報吝岭,于是三痰,很多甚至的聲音傳到老板耳朵里時,已經(jīng)變了味兒窜管。
審計人員最關(guān)鍵最核心的專業(yè)素質(zhì):懂最基層業(yè)務(wù)散劫,會與最基層員工溝通!
可以將這些基層的聲音寫入審計報告幕帆,包括管理問題获搏,包括抱怨,也包括一些好的建議等等失乾!
我們的審計依據(jù)是公司制度常熙,一些人性化或小道消息類的東西纬乍、聲音、傳言很難寫入報告裸卫。
但是仿贬,基層崗位的建議卻可以!
當(dāng)然墓贿,審計人員要有最基本的辨識能力茧泪,不能什么都編入報告,關(guān)鍵是有價值募壕!
基層的聲音调炬,我們協(xié)助上傳,老板的或管理層的戰(zhàn)略意圖舱馅,我們也有義務(wù)解說或傳達(dá)缰泡,審計報告可以來評估員工對一些戰(zhàn)略意圖或重要決策的理解度和貫徹度。
6.咨詢服務(wù)(服務(wù)員)
很多人將咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)當(dāng)成風(fēng)險和內(nèi)控流程的宣傳者或裁判代嗤,即:當(dāng)別人開展某項業(yè)務(wù)害怕被審計部門針對或處罰時棘钞,才會請你來幫忙參謀一下。
或者干毅,當(dāng)培訓(xùn)師宜猜,做一些風(fēng)險管理培訓(xùn)或舞弊案例分享,進(jìn)行一些廉政教育硝逢。
如果咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)僅限于此姨拥,確實有點兒狹隘。
所謂服務(wù)員渠鸽,要服務(wù)全面叫乌,包括:
你幫助某部門完善流程與程序;
幫助協(xié)商部門間扯皮的邊界業(yè)務(wù)徽缚;
幫助一些弱勢部門推進(jìn)某些業(yè)務(wù)憨奸;
幫助處理人與人部門與部門之間的矛盾;
甚至在不影響?yīng)毩⑿缘那闆r下凿试,協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理一些緊急排宰、重要業(yè)務(wù),以推進(jìn)工作那婉。
審計不能總高高在上板甘,要接地氣!
這些服務(wù)详炬,也是可以編入報告的虾啦,雖然看似有點自夸成分,但也是實實在在的業(yè)績!
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7.跟蹤審計
審計報告中傲醉,同樣的問題不需重復(fù)說蝇闭!
但在每次審計時,可以對上次審計問題跟進(jìn)一下硬毕,在報告內(nèi)描述之前問題的整改情況或改進(jìn)提升現(xiàn)狀呻引。
《后續(xù)審計報告》并不必須單獨出具,可以拆分到每份審計報告中吐咳,以充實內(nèi)容逻悠!
盡管有灌水嫌疑,但審計跟蹤的及時性會好一些韭脊,并非全無價值童谒!
親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)沪羔!