(根據(jù)王佩豐Excel學(xué)習(xí)視頻整理)
一纹腌、雙坐標(biāo)柱形圖的補(bǔ)充知識(shí)
例:
選中數(shù)據(jù)霎终,插入簇狀柱形圖,如圖
我們看到指標(biāo)完成度和營(yíng)業(yè)額的柱形相差太多升薯,觀察數(shù)據(jù)我們可以發(fā)現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)相差太多莱褒,因此我們應(yīng)該給指標(biāo)完成度新增一個(gè)次坐標(biāo)軸
先在圖表工具下的格式下選擇系列“指標(biāo)完成度”,右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式涎劈,將它設(shè)置在次坐標(biāo)軸上
我們看到兩個(gè)顏色的柱形重疊了广凸,我們可以發(fā)現(xiàn)主次坐標(biāo)軸上的數(shù)據(jù)不在同一平面上阅茶,而為了讓兩個(gè)顏色的柱形看起來(lái)顯示在同一平面上,我們可以用兩個(gè)空的柱形將兩個(gè)有顏色的柱形分別往左往右擠開
右鍵圖表區(qū)域谅海,選擇選擇數(shù)據(jù)脸哀,點(diǎn)擊添加,系列名稱自由命名扭吁,數(shù)據(jù)選擇一組空數(shù)據(jù)即可撞蜂,但是要使數(shù)據(jù)和原某一系列數(shù)據(jù)一樣大小
再創(chuàng)建一個(gè)空白系列,確定
現(xiàn)在我們看到兩組數(shù)據(jù)已經(jīng)被擠開了侥袜,我們可以將我們?cè)O(shè)置的兩組空白數(shù)據(jù)分別放置在主次坐標(biāo)軸
設(shè)置好系列重疊蝌诡,更改柱形顏色,以及其他美化工作
二枫吧、餅圖美化
1.餅圖美化常見設(shè)置
例:
選中數(shù)據(jù)浦旱,插入三維餅圖
? ? 右鍵圖表區(qū),選擇三維旋轉(zhuǎn)九杂,將高度設(shè)置為原圖表的30%颁湖,并設(shè)置三維格式
再添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽等美化操作
2.制作雙層餅圖
例:
有多層餅圖,則先做最上層的餅圖
選中銷售區(qū)域匯總的兩列數(shù)據(jù)尼酿,插入二維餅圖
右鍵餅圖爷狈,選擇數(shù)據(jù),選中匯總下的三個(gè)數(shù)字裳擎,確定涎永,此時(shí)餅圖沒有任何變化,拉開上面餅圖下面也沒有顯示鹿响,原因是兩層餅圖在同一個(gè)坐標(biāo)軸羡微,兩層餅圖被同時(shí)拉開了
所以此時(shí)需要將某一個(gè)餅圖調(diào)整到次坐標(biāo)軸上
此時(shí),再拉上層餅圖則會(huì)出現(xiàn)如下效果
接著我們把拉小的餅圖一個(gè)一個(gè)往中間拉
添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽惶我,并調(diào)整格式
在小餅圖標(biāo)簽選項(xiàng)下選擇類別名稱及百分比妈倔,將標(biāo)簽位置設(shè)為居中
在大餅圖下也如此選擇,同時(shí)右鍵圖表區(qū)绸贡,選擇數(shù)據(jù)盯蝴,將水平軸標(biāo)簽選擇一科到三科,確定听怕,再做美化工作
完成制作
三捧挺、PPT中的圖表
1.圖表粘貼
如果我們選擇一張圖表在PPT中粘貼棋蚌,如果直接粘貼會(huì)變?yōu)镻PT中本身設(shè)置的顏色励背,那PPT中本身的設(shè)置要如何更改呢?
選擇選項(xiàng)卡下的設(shè)計(jì)捷泞,在變體下選擇顏色選項(xiàng)卡中自己希望的顏色即可
我們?cè)谡迟NExcel中的圖表時(shí)声搁,在excel中復(fù)制出來(lái)黑竞,在空白PPT模板中右鍵點(diǎn)擊捕发,我們可選擇粘貼選項(xiàng)
第一個(gè)是使用目標(biāo)主題和嵌入工作簿,此時(shí)顏色會(huì)選用PPT中本來(lái)設(shè)置好的顏色
第二個(gè)是保留源格式和嵌入工作簿很魂,此時(shí)顏色會(huì)保持為原來(lái)Excel中的配色
第三個(gè)是使用目標(biāo)主題和鏈接數(shù)據(jù)扎酷,此時(shí)顏色會(huì)選用PPT中本來(lái)設(shè)置好的顏色,并且數(shù)據(jù)會(huì)隨著Excel中數(shù)據(jù)的變動(dòng)而更新遏匆,可在圖表工具中的設(shè)計(jì)中點(diǎn)擊刷新數(shù)據(jù)
第四個(gè)是保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)霞玄,此時(shí)顏色會(huì)保持為原來(lái)Excel中的配色,并且數(shù)據(jù)會(huì)隨著Excel中數(shù)據(jù)的變動(dòng)而更新拉岁,可在設(shè)計(jì)中點(diǎn)擊刷新數(shù)據(jù)
第五個(gè)是粘貼為圖片
*如果需要PPT在關(guān)閉后也能在我們知情的情況下更新數(shù)據(jù),則我們?cè)贓xcel復(fù)制完圖表之后惰爬,點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的粘貼下的選擇性粘貼喊暖,選擇粘貼鏈接,確定即可
2.圖表動(dòng)畫
將Excel中的圖表作為圖表粘貼在PPT中撕瞧,選擇選項(xiàng)卡下的動(dòng)畫陵叽,選擇進(jìn)入效果可以做一個(gè)初步的動(dòng)畫
點(diǎn)擊動(dòng)畫下的動(dòng)畫窗格,右鍵右側(cè)欄的動(dòng)畫丛版,點(diǎn)擊效果選項(xiàng)巩掺,選擇圖表動(dòng)畫,在組合圖表中按需選擇即可页畦,另外還可選擇圖表背景是否選擇參與動(dòng)畫