一卖子、好下屬的6標準
有人說,我是領(lǐng)導刑峡,怎么當好下屬洋闽?我們重申這句話,不會當下屬的人突梦,永遠當不好領(lǐng)導诫舅;不會當副職的人,永遠當不好正職宫患。你首先要扮演好下屬這個角色刊懈,好的下屬有6個標準,你可以自己檢查一下,看自己是否能做到這6個方面虚汛。
第一匾浪,在接受上級命令與指示時,你是否非常爽快卷哩,或者總是討價還價蛋辈。
第二,你能把你的牢騷殉疼、不滿梯浪、意見,變成合理化的建設(shè)性的建議瓢娜,提出來嗎挂洛?跟領(lǐng)導打教導,一定注意以下3句話:
一是重要的不是如何認識眠砾,而是怎樣處理虏劲,如果你不能把事情搞定,光談?wù)J識有什么用褒颈?你能談?wù)J識柒巫,領(lǐng)導也能談?wù)J識,認識比還廣還深入谷丸,關(guān)鍵是能不能把事情解決堡掏。
二是重要的不是智商,而是情商刨疼,情商就是自我情緒的控制力泉唁、人際關(guān)系的調(diào)整協(xié)調(diào)力。
三是重要的不是自我表現(xiàn)揩慕,而是理解他人亭畜,站在領(lǐng)導的立場上、站在別人的立場上多思考問題迎卤。這是積極地多提合理化建議拴鸵,少發(fā)牢騷、少提不滿蜗搔。
第三劲藐,注意適當?shù)貓蟾妫袝r候太煩瑣了樟凄,一事一匯報瘩燥,也讓人討厭。你得知道在什么情況下需要一事一報不同,什么時候需要捆綁匯報厉膀。
第四溶耘,要誠懇地接受指正沦童。
第五泉粉,不管做什么事胆数,一定要取得主管領(lǐng)導的支持冷尉。底線是至少主管領(lǐng)導不搖頭倒源,如果他對這事?lián)u腦袋评也,那就不能做遵湖;如果他點頭塑娇,那就堅決可以做仗哨;底線就是他不表態(tài)形庭,你可以試著做。
我把這叫做職場上的紅燈綠燈黃燈:紅燈就是他搖頭厌漂,這事禁行萨醒、不能做;黃燈就是不表態(tài)苇倡,你可以試著做富纸,但是這不宜過多,就是闖黃燈不宜過多旨椒,偶爾為之晓褪;綠燈是點頭,這事你大膽去做综慎,沒有問題涣仿。
所以做事一定要取得主管領(lǐng)導的支持,千萬不能主管領(lǐng)導搖腦袋示惊,我就找一把手去好港,那就麻煩了;如果一把手也搖腦袋涝涤,這事好辦,那就不做了岛杀。但問題出在阔拳,如果主管領(lǐng)導不同意,可是一把手同意了类嗤,那你做還是不做糊肠?不就把自己害了嗎?你做了就把主管領(lǐng)導得罪了遗锣,不做又把一把手得罪了货裹,所以不要繞行。
第六精偿,對工作負責弧圆,追求完善赋兵,追求卓越,要把你的責任心搔预,表現(xiàn)體現(xiàn)出來霹期。
二、如何向上級提出建議
剛才說了向領(lǐng)導提合理化建議拯田,向領(lǐng)導提建議也需要一些必要的準備历造,不能亂提。
在提建議之前船庇,首先要搜集數(shù)據(jù)和事實材料吭产,要防止被問,如果領(lǐng)導對此事比較感興趣鸭轮,他問你而你答不上來臣淤,你的建議就提瞎了。
還有要對建議的未來進行預(yù)期张弛,如果該建議不被接受荒典,那算結(jié)束了;如果接受了吞鸭,會出現(xiàn)什么結(jié)果寺董,因為你要對這個建議的結(jié)果負責的。
另外刻剥,還要考慮好你是否有提建議的資格遮咖,這不是法律上的資格,法律上誰都有資格造虏,我說的是心理資格御吞,你自己的工作是否卓越,你自己的本職工作做不好漓藕,實際上就失去了提合理化建議的資格陶珠,因為領(lǐng)導不信任你,人微言輕享钞。
還有提建議的時機與技巧揍诽,多了不講,我就講一條栗竖,多獻可暑脆,少加否。就是說狐肢,“由于什么不對或不行添吗,所以我覺得應(yīng)該怎么樣”,這種因果關(guān)系的建立我覺得是愚蠢的份名,原來的東西好不好碟联、行不行妓美,這不是你應(yīng)該評價的,不需要你評價玄帕;你要是覺得這事應(yīng)該怎么辦部脚,你就直接說,“我認為這事應(yīng)該怎么做”裤纹,這就可以了委刘,至于原來怎么樣、對或不對鹰椒,你不要管锡移,你就直接獻可,而不要加否漆际。不要建立在否定的基礎(chǔ)上說建議淆珊,直接說可以就行了,這樣就比較容易讓人接受奸汇。
三施符、掌握溝通的藝術(shù)
當好副職還要掌握溝通的藝術(shù),首先要與上級溝通擂找,與上級溝通時一定要注意這樣幾個事項戳吝。
第一,跟上級溝通時贯涎,一定要事先整理好要談的話題听哭,千萬不能云山霧罩,從宇宙說到人類塘雳,從人類說到你們單位陆盘,這樣就壞了。直接說你要談的話題败明,能不能一隘马、二、三妻顶,非常清晰地表達酸员。
第二,選擇好溝通的時機盈包,很多溝通事項的失敗不是由于事項本身不對沸呐,而是時機不當醇王,所以成功的溝通往往是水到渠成的結(jié)果呢燥。
第三,在溝通過程中寓娩,要準確理解和領(lǐng)會上級的意圖叛氨。上級在什么情況下使用意圖呼渣。我總結(jié)出4種情況,因為你去溝通寞埠,上級可能對你有一種反饋或表達屁置,當上級用意圖表達某種情況時,這是一種高超領(lǐng)導藝術(shù)的表現(xiàn):
一是上級對事物的走勢看不太清仁连,需要試行的情況下蓝角,他可能用意圖來表達;
二是在特殊環(huán)境中饭冬,不便于明示的情況下使鹅,比如邊上守著外單位的人,不便于直接說昌抠,可能用手勢或意圖來表達患朱,暗示讓你做什么或不做什么;
三是在意見分歧或矛盾中炊苫,需要委婉表達自己的主張時裁厅;
四是反對某些做法和意見,或需要進行某種批評時侨艾,他不直接批評执虹,也可能用意圖。比如我對下級蒋畜,他們都是領(lǐng)導和教授声畏,遇到事情,我一般都不會直接批評我的下屬姻成,我經(jīng)常用意圖插龄,或者講一個歷史故事或現(xiàn)實問題來隱示這件事,這些人都很聰明科展,一聽就明白均牢。
尤其你跟領(lǐng)導打交道時,同樣一件事才睹,跟你講2次以上的時候徘跪,這個信號就是非常強烈的,你要敏感琅攘。我就遇到這樣的上級垮庐,他不直接批評我,他讓我看一本書第幾章第幾節(jié)坞琴,我一看就明白了哨查,他是想調(diào)整我的行為,他給你推薦一本書或某篇文章的時候剧辐,可能都是一種意圖的表達寒亥。
那我們怎么去領(lǐng)會呢邮府?我們領(lǐng)會上級意圖時,一定要聚精會神溉奕,必要時進行記錄褂傀,要學會及時尋問、請教加勤,領(lǐng)會話外音仙辟。
或者探討類似事件,你直接說這件事鳄梅,他不會告訴你欺嗤,但你可以探討類似的事件,在別的單位或別的地方卫枝,或以前不同歷史時期發(fā)生的類似事件煎饼,你看看他對這些事情的態(tài)度,你就可以知道校赤,他現(xiàn)在對這件事情的態(tài)度了吆玖。
也可以確認完成任務(wù)的目的、期限马篮、要求沾乘、主次、順序浑测,通過這些外圍的東西翅阵,你可以把他的意圖摸清楚。
同時迁央,一定要重復(fù)重點掷匠,進行最后的確認。通過這幾個途徑岖圈,就可以把領(lǐng)導意圖弄清楚讹语。
第四,提出解決方案時千萬不要空對空蜂科,一定是針對具體問題提出顽决,這件事怎么辦的解決方案,不要是非常抽象的解決方法导匣,那沒多大意義才菠。
第五,在工作上出現(xiàn)意見分歧時贡定,一定要記住管理上的一個黃金定律赋访,就是老板定律。我在這里重申一下,其實就2條:一进每,老板永遠是對的,永遠是正確的命斧;二田晚,當你認為老板不對的時候,請參照第一條国葬。也就是說贤徒,不要固執(zhí)己見,在這個問題上汇四,你是下級接奈,你是副職,他是上級通孽,他是正職序宦,要以他的意志為準,以他的意見為中心背苦。
第六互捌,解決問題后,一定要提出一個報告行剂。這個問題解決了一定要有一個反饋秕噪,要有一個報告,不要說這事完了就完了厚宰,沒有音了腌巾。這和人打交道也一樣,如何做一個成功人士铲觉?就是要做一個讓別人放心的人澈蝙,你能快速被提拔也好,有朋友圈也好撵幽,關(guān)鍵要做一個讓別人放心的人碉克。
四、讓別人放心的人并齐,是指什么
什么叫讓別人放心漏麦?不外乎這么幾個:
一是讓你辦的事,不管成與不成况褪、辦到什么程度撕贞,一定要有個反饋。朋友之間打交道不也這樣嗎测垛?我求你辦點事捏膨,你辦了辦不了、能辦不能辦、辦到什么程度号涯,俗話說謀事在人目胡,成事在天,關(guān)鍵是要告訴我一聲链快,給我一個回饋誉己。
我讓你辦一件事,然后就石沉大海了域蜗,那你怎么讓人放心呢巨双?所以解決問題后,一定要提出報告霉祸,做個讓人放心的人筑累,這是很重要的一條。
二是嘴要嚴丝蹭,比如領(lǐng)導把你叫到辦公室談點事慢宗,2小時后這事全單位的人都知道了,那你說你是什么人奔穿?所以嘴一定要嚴婆廊,不該聽的東西不聽,不該傳的事不傳巫橄,不該問的事不問淘邻。
三是人要透明,景要朦朧湘换,你的行為得是可預(yù)測的宾舅。如果你的行為讓人摸索不定,你太模糊太不透明了彩倚,也讓人不放心筹我,比如你的行為是不可預(yù)測、不可預(yù)料的帆离。
什么人最可怕蔬蕊?一個沒有缺點的人最可怕,沒有缺點的人既可愛又可怕:可愛是他沒有缺點哥谷;可怕是你認識他十年了岸夯,他怎么回事,你都鬧不明白们妥。
所以你離這樣的人遠一點猜扮,你不知道他今后會不會害你,他今后的行為监婶,都是你不可預(yù)料的旅赢,這就很不讓人放心齿桃,也就很難跟這樣的人打交道。這就不多說了煮盼,要說的是你跟領(lǐng)導溝通時短纵,解決問題后一定要提出報告。
五僵控、如何良性的批評
那如何與下屬溝通呢香到?也不外乎這樣幾個方面。
第一喉祭,批評也是一種溝通,是一種特殊意義上的溝通雷绢,但是批評下屬一定要講究藝術(shù)泛烙,要會批評,剛才我們說了翘紊,良藥不苦口蔽氨。關(guān)于批評方法,我在這里也展開來談一談帆疟。
怎么才能進行正常的良性的批評呢鹉究?
一是批評往往是指工作上的某種失誤或錯誤,而不是指道德上的問題踪宠,所以這種批評自赔,盡量在私下里單獨進行。不要大庭廣眾柳琢,不要宣傳你下級的無能绍妨。如果你說這個下級也不行,那個下級也不行柬脸,我要是你的領(lǐng)導他去,我就要說你不行。因為你沒有帶好兵倒堕,所以批評時盡量私下進行灾测,另外不要把下級的過失向你的上級報告,這樣不會維護下級垦巴。
二是一個人遭到批評時媳搪,第一反應(yīng)就是為自己辯護。這也是人之常情骤宣,因為害怕自己的利益受到損失蛾号,怕因為一件事做錯,而導致其他事都白做了涯雅。有這種擔心鲜结,所以他一定要抵抗或反駁解釋。
那你怎么排除這種心理呢?有種很好的方法精刷,就是用親切的話語拗胜,或贊揚為先導,然后再提出批評怒允。我把這叫做打保齡球的藝術(shù)埂软,會當領(lǐng)導的人是這樣對待下屬的:
比如,一個隊員把保齡球扔出去纫事,打倒了7個瓶勘畔,不會當領(lǐng)導的人就批評隊員,說我給你的任務(wù)是打倒10個瓶丽惶,那3個怎么辦炫七?你怎么這么笨?那這個人就一定會反抗或解釋钾唬,一定會不服万哪,他會想,我打倒的7個瓶抡秆,你怎么沒看見奕巍,剩下的3個你倒看見了。
但是會當領(lǐng)導的人儒士,就不會這么說的止,他會先夸你打倒7個瓶,證明你是有能力的着撩,做得相當不錯冲杀,不過如果你調(diào)整某姿勢、運用好這個球的力量和速度睹酌、運用好技巧权谁,相信你能把剩下的3個瓶也打倒。這樣用批評憋沿,先去贊美他旺芽,肯定原來的成績,然后指出某些失誤辐啄,再指導你幫助你一下采章,這個隊員接受起來就很容易了,馬上就心悅誠服地接受壶辜。
三是對于特別敏感的人悯舟,有些人特別內(nèi)向很敏感,對這樣的人你可以通過暗示讓他自己去糾正一些失誤和錯誤砸民,點到為止抵怎。當然了奋救,對于不敏感的人,這種方法未必成功反惕。
四是批評要對事不對人尝艘,實際上事都是人做的,但是你要只談事不談人姿染,這樣他接受起來背亥,就會有內(nèi)心體驗。
五是一次過錯悬赏、一次批評狡汉,一次解決一個問題。批評的時候千萬不要陳芝麻爛谷子一勺燴闽颇。不要說你一貫怎么樣盾戴,原來就怎么樣,一直做不好进萄。這特別傷人捻脖,這次批評就談這件事锐峭,這件事沒做好就指責這件事中鼠,過去的事就讓他過去。
六是批評錯誤的同時沿癞,也要提供解決的辦法援雇。你不能光指責他這不對那不好,因為他不會所以才犯錯誤椎扬,你光指責他還是不會惫搏,下回還是做不好。所以批評不是目的蚕涤,最重要的是指導筐赔,告訴他怎么做才是對的,你光說這么做不對揖铜,那是不夠的茴丰。所以批評錯誤的同時,也要提供解決的辦法天吓。這是用批評這種特殊方式贿肩。跟下級溝通時要注意的幾個問題。
第二龄寞,與下屬溝通汰规,也可以用評價的方式,通過不同的評價和對比物邑。讓下級自己體會溜哮。比如我評價某下級工作做得好的滔金,有ABCDE共5個方面;但是評價另一個下屬時茬射,是說他ACE共3個方面做得不錯鹦蠕。那2個,我沒提在抛,我是成心把它遺漏钟病,就是說明你沒做好,通過漏項缺項來評價他刚梭,一對比肠阱,就把我的意圖溝通出去了。
第三朴读,好事要做好屹徘,如果不會贊揚或幫助別人,就很難讓人接受衅金。這里我給大家講一個美國的故事噪伊,來自心靈雞湯第一冊,故事是第一人稱講的氮唯。
有一次我排隊買馬戲票鉴吹,站在我前面的是個家庭,其中丈夫在隊伍里排隊惩琉,旁邊守候著他的妻子和3個不大的孩子豆励,興高采烈地期盼著買到票。好不容易等到他買票瞒渠,突然發(fā)現(xiàn)這位先生不買了良蒸,扭頭要走。
我看著3個期盼的孩子伍玖,又看看周圍的情況嫩痰,就拍拍這位先生的肩膀,問他是不是掉了20美金在地上窍箍,他看了看地上的錢說是的串纺,然后撿起來買了5張馬戲票,然后我也買了票回到我的車上仔燕。剛發(fā)動其車造垛,就看到這位先生老遠地跑過來,喊著讓我等等晰搀,他跑到我旁邊緊緊握著我的手五辽,說了好幾聲謝謝。
故事講完了外恕,大家都能理解杆逗,我想幫助一個人乡翅,他沒帶夠錢,我給他提供點幫助罪郊,但我沒張揚蠕蚜,我用一個讓對方便于接受的方式,來幫助他悔橄,就是天知地知你知靶累、我知別人不知,所以對方很容易接受癣疟。我們贊揚或幫助一個人挣柬,也要學會這種贊揚和幫助的藝術(shù),這就叫好事做好睛挚。
第四邪蛔,非正式交流和網(wǎng)絡(luò)平臺運用,多為你的下屬創(chuàng)造發(fā)表意見建議的機會侧到、渠道和場所,讓他們能用不同渠道把意見溝通出來淤击。有時候面對面的溝通有些人不太善于,或者膽怯或不愿意遭贸,你就可以用多種渠道心软。
第五壕吹,讓下屬參與一些計劃和決策的制訂删铃,參加一些重要的會議和管理工作,這也是一種溝通平臺猎唁。
第六,放心授權(quán)诫隅,你作為一個領(lǐng)導腐魂,只對真正重要的方面加以控制逐纬,就可以了,不要什么事都管豁生。對下屬的一些工作漫贞,你可以進行有意的免檢,不要什么事都檢查育叁,有些他做得很好的事迅脐,不要再檢查,不要再聽取匯報豪嗽。另外:注意不要聽取讒言谴蔑。
我們這里主要講了溝通上級和溝通下級,在科層制的組織體制里龟梦,上下級關(guān)系树碱,是十分重要的關(guān)系,這個關(guān)系處理不好变秦,其他關(guān)系都很難處理好成榜。這關(guān)系處理好了,其他關(guān)系都會迎刃而解蹦玫,都會很方便的處理赎婚,所以我們在這里,就重點講了溝通上級和溝通下屬樱溉。
來源:政職特刊