1集畅、建好EXCEL表躲叼,照片地址必須用絕對(duì)地址缀台,如:E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg這樣的格式(在Excel中搞定圖片地址)幔翰;
2伪嫁、在WORD中打開“郵件合并”工具欄领炫,在數(shù)據(jù)源中打開相應(yīng)的EXCEL文件;
3张咳、在要插照片處帝洪,先打開“插入”菜單“域”命令,在“域名”項(xiàng)中選擇“includepicture”脚猾,然后在對(duì)話框中間的“文件名”處隨便輸入幾個(gè)字母葱峡;
4、此時(shí)文檔中會(huì)顯示個(gè)圖像占位符龙助,選中砰奕,按alt+F9(域代碼切換),看到代碼提鸟,將剛才的幾個(gè)字母選中军援,再點(diǎn)“郵件合并”工具欄中的“插入域”按鈕,選擇“照片”項(xiàng)称勋,
注意:如果照片顯示不全胸哥,則在照片所在位置插入一個(gè)文本框(文本框可以調(diào)整大小,位置赡鲜,顯示等)空厌,將文本框內(nèi)作為照片插入位置,重復(fù)第3,4步(通過設(shè)置文字環(huán)繞會(huì)導(dǎo)致郵件合并照片失斠辍)嘲更。
5、此時(shí)揩瞪,基本操作已完成哮内,再按alt+F9切換回標(biāo)準(zhǔn)界面(如果照片大小不合適,可以調(diào)整圖片長(zhǎng)寬壮韭,顯示方面通過調(diào)整文本框去設(shè)置),然后進(jìn)行預(yù)覽即可纹因。
6喷屋、“郵件合并”工具欄的右邊有個(gè)“合并到新文檔”,點(diǎn)擊瞭恰,將結(jié)果導(dǎo)入新文檔屯曹,然后在新文檔中全選,按F9刷新,一定會(huì)看到結(jié)果恶耽,即每人都能正確顯示自己的照片密任。
如果使用了“文本框”放照片,則要挨個(gè)F9刷新照片偷俭,照片就跟其他字段值對(duì)應(yīng)上了浪讳。
注意:3-6步不要進(jìn)行“保存”操作,否則合并結(jié)果總是第一張照片涌萤,F(xiàn)9刷新也無用淹遵!因?yàn)橐淮姹P,系統(tǒng)自動(dòng)將照片保存為第1個(gè)記錄的照片了负溪,再導(dǎo)出文檔透揣,就只能顯示第一人的照片。
最后川抡, 確保合并的新文檔都正確無誤了就可以保存了辐真。