我們說過時(shí)間管理和高效工作丘侠，專心工作避免加班，降低個(gè)人和團(tuán)隊(duì)工作壓力逐样，但有的時(shí)候發(fā)現(xiàn)還是效率不高蜗字，工作效果還不是很好。經(jīng)過時(shí)間記錄和分析脂新，發(fā)現(xiàn)我們之所以忙挪捕，發(fā)現(xiàn)主要的因素有：
從個(gè)人角度來看，首先是糊涂工作效率低争便。糊涂工作就是不知道自己要做什么级零，如何做，以及怎樣做滞乙。仔細(xì)分析過后奏纪，主要是工作目標(biāo)不清晰，知識(shí)能力不強(qiáng)斩启，技術(shù)能力不匹配序调。工作任務(wù)分配下來，沒有能力完成浇垦，和能力強(qiáng)的人相比炕置，效率差了好幾倍荣挨，肯定是得不到好的工作效果男韧。解決辦法主要是列出任務(wù)清單，加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升自己的能力和視野默垄，雖然還有差距此虑，但總不至于落下太遠(yuǎn)。其次是沒條理加拖延癥口锭。不算不知道朦前，一算嚇一跳，鹃操，發(fā)現(xiàn)坐在電腦前忙忙碌碌工作了一小時(shí)韭寸，有效時(shí)間沒多少，例如找文件找了一會(huì)荆隘，文件版本不對(duì)核實(shí)一會(huì)恩伺，認(rèn)為時(shí)間還來得及玩一會(huì)，突然發(fā)現(xiàn)時(shí)間不多了椰拒，趕緊瘋狂的工作晶渠，并且還加班了凰荚，最后總算趕在第二天開始前交差了，可是質(zhì)量又不好褒脯，修改又耽誤了半天便瑟。就是這樣，日子一天一天過去了番川。如何解決到涂？其中文件問題的解決方法可以按照利用5S管理法創(chuàng)造愉快的個(gè)人工作環(huán)境提到的方法來解決。至于拖延癥颁督，如果沒有自控力养盗，如果不是從內(nèi)心去解決，真的沒有辦法适篙。
從團(tuán)隊(duì)角度看往核，不知道如何團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作，不能尋求有效的幫助嚷节，本來可以齊心協(xié)力解決聂儒，自己來鉆牛角尖。作為項(xiàng)目經(jīng)理硫痰，主要是管理手段問題衩婚，缺乏對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理等措施⌒О撸可以通過工作溝通會(huì)解決所有人遇到的難題非春，可以通過培訓(xùn)加強(qiáng)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提高整體效率缓屠。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)奇昙，也要避免一碗水端不平影響大家的積極性，讓績(jī)效高的團(tuán)隊(duì)成員覺得不公平而離開敌完，這樣績(jī)效低的人不可能高效的完成工作的储耐。任務(wù)的均衡分配也很關(guān)鍵，忙的忙死滨溉，閑的閑死也不利于團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)什湘，此外局部效率太高造成部分團(tuán)隊(duì)成員持續(xù)等待，也是讓大家忙的沒有效率晦攒。利用高效的工具和方法闽撤，也會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員忙的有所值。
從上層領(lǐng)導(dǎo)角度看脯颜，俗話說“兵熊熊一個(gè)哟旗，將熊熊一窩”，戰(zhàn)略可能誰都會(huì)講，執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)天壤之別热幔，指揮調(diào)度不清晰乐设，資源協(xié)調(diào)不通暢，不能很好的識(shí)人绎巨，用人近尚，讓大家忙的不知所措。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)決策的執(zhí)行比較隨意场勤，隨便修改戈锻，領(lǐng)導(dǎo)的方向錯(cuò)誤，就好像讓你在機(jī)場(chǎng)等一艘船和媳，或者讓大家養(yǎng)成“等待修決策”的習(xí)慣格遭，可以知道是什么樣的結(jié)局。如果利用權(quán)力手段留瞳，那么大家很快就會(huì)裝作很忙的樣子拒迅，一級(jí)騙一級(jí)。此外她倘，大多數(shù)公司的上層領(lǐng)導(dǎo)知道的信息比項(xiàng)目經(jīng)理和員工更多璧微，而這些信息缺乏共享，大家辛苦繁忙以后硬梁，得到了本來已經(jīng)知道的信息前硫，大家會(huì)感覺忙的很失落，很沒有意義荧止。
從公司角度來說屹电，流程不清晰或者不合理，造成人員不知道如何按照流程做事跃巡。所以總是很忙危号，還容易出錯(cuò)，其實(shí)都是重復(fù)工作瓷炮、糊涂工作葱色。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，公司的報(bào)銷流程是涉及到每一個(gè)員工的娘香，流程和說明不清晰，票據(jù)不知道怎么填寫办龄，不清楚如何從幾十種類別中選擇所需要的類別烘绽，本來半小時(shí)可以報(bào)銷完成的內(nèi)容，二個(gè)小時(shí)都不能完成俐填，而這兩個(gè)小時(shí)確實(shí)一直在“忙”安接。有的公司倡導(dǎo)“加班”文化，公司看不慣大家很閑英融，并且經(jīng)常表揚(yáng)加班者盏檐，上有政策歇式，下有對(duì)策，大家絕對(duì)是為忙而忙胡野，“忙”文化實(shí)際是“混”文化材失。
真正忙的員工，一定是高效的員工硫豆，希望能在本行業(yè)占領(lǐng)一席之地的員工龙巨。忙的員工也希望公司在戰(zhàn)略上能偏向自己所在的行業(yè)，能將自己的能力發(fā)揮到最大化熊响，不僅希望公司有效益旨别，也包括自身的成長(zhǎng)。大家知道汗茄，換行業(yè)秸弛，再次學(xué)習(xí)的成本很高，我們可以去忙學(xué)習(xí)洪碳，但不希望是無謂的學(xué)習(xí)胆屿，無謂的忙。
