一赡茸、小確幸：

我的生日農(nóng)歷9月28日，我依然在照常上班祝闻，只是中午和晚上的飯是在家里吃的占卧，是的，我沒(méi)有出去慶祝，只是在家里吃著老婆做的三兩好菜华蜒，過(guò)起了屬于我們的小日子辙纬，嘿嘿，其實(shí)我是比較喜歡平平淡淡才是真的生活的叭喜，是不是有點(diǎn)胸?zé)o大志贺拣，可是那又有什么關(guān)系呢，哈哈哈……

二捂蕴、今日得到：

學(xué)習(xí)寧向東老師專(zhuān)欄《寧向東的清華管理學(xué)課》的115講：會(huì)議改善/給你的三個(gè)榜樣

一譬涡、個(gè)人認(rèn)為本章的觀點(diǎn)只有一個(gè)那就是：開(kāi)會(huì)的目的是為了管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

寧向東老師通過(guò)分享三個(gè)案例啥辨，希望幫我們打開(kāi)思路涡匀，改善你所在組織的會(huì)議效率，下面進(jìn)行一一拆解：

案例1：減少會(huì)議委可；這個(gè)案例選用的是亞馬遜渊跋，它的創(chuàng)始人是貝佐斯，貝佐斯認(rèn)為公司的會(huì)議多着倾，會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)拾酝，意味著需要大家溝通討論的事情多，一定是公司的組織和流程出了問(wèn)題卡者。所以蒿囤，與其在如何開(kāi)好會(huì)議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善崇决，一定要努力把會(huì)議溝通保持在最低限度费坊；寧向東老師對(duì)此的理解是，貝佐斯是把會(huì)議作為了公司管理水平的體現(xiàn)虽抄，所以畏纲，他的管理理念是把會(huì)議固定住，通過(guò)短會(huì)還能辦事盈厘，來(lái)不斷調(diào)整睁枕，讓組織動(dòng)作適應(yīng)短會(huì)。

貝佐斯的會(huì)議時(shí)間比較少沸手，他有一定規(guī)定的范式:

（1）任何人發(fā)起會(huì)議外遇，是不能給同事寫(xiě)PPT的，而是要用陳述亠的方式把要討論的問(wèn)題描述清楚契吉。

（2）發(fā)起人自己先提出解決方案跳仿，并且要給出數(shù)據(jù)、圖表和分析等詳實(shí)資料作為支撐（這個(gè)管理方法設(shè)計(jì)背后的原理其實(shí)就是劉潤(rùn)老師在《五分鐘商學(xué)院》講到的143/別讓猴子跳回背上中講的“猴子理論》）捐晶。

（3）會(huì)議發(fā)起者要把資料菲语，按公司標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的6頁(yè)紙妄辩，提前寫(xiě)好，復(fù)印好谨究，發(fā)給參會(huì)人員恩袱。

（4）提前在開(kāi)會(huì)最初十分鐘，所有人集中時(shí)間閱讀6頁(yè)紙?jiān)龠M(jìn)入討論環(huán)節(jié)胶哲。

案例2：分配務(wù)實(shí)與務(wù)虛時(shí)間畔塔；講的是臺(tái)灣的聯(lián)強(qiáng)公司，聯(lián)絡(luò)老板杜書(shū)伍的觀念是有效分配開(kāi)會(huì)時(shí)務(wù)實(shí)與務(wù)虛的時(shí)間分配問(wèn)題鸯屿，他認(rèn)為如果第一個(gè)提出問(wèn)題的下屬澈吨，都能立刻提出有價(jià)值的回答，就會(huì)抑制員工講話(huà)的積極性寄摆。

他主張應(yīng)該允許一部分會(huì)議沒(méi)有“效率”谅辣，并不是立刻得出結(jié)論間。所以每個(gè)會(huì)議都要預(yù)留“務(wù)虛”時(shí)間婶恼。

他提出七三開(kāi)桑阶，七成時(shí)間，用于處理緊要的事情勾邦，進(jìn)行決策和布置任務(wù)蚣录，是解決問(wèn)題的時(shí)間。而另外三成時(shí)間眷篇，則要用于討論那些不那么緊急的情況萎河，但要求前面七成時(shí)間，所有問(wèn)題必須要有結(jié)論蕉饼，能定期跟進(jìn)檢查虐杯，后面三成時(shí)討論內(nèi)容，一定要是下一次會(huì)議所要決策的內(nèi)容昧港。

案例3：會(huì)后紀(jì)要擎椰；寧向東老師第三家公司是國(guó)內(nèi)某公司，這家老板要求：

（1）凡會(huì)議创肥，每次結(jié)束后确憨，3小時(shí)之內(nèi)要出一個(gè)紀(jì)要。

（2）每次會(huì)議結(jié)束之后瓤的，一定要有某種進(jìn)展，會(huì)議組織都或者領(lǐng)導(dǎo)者必須要緊盯后續(xù)的動(dòng)作吞歼。

（3）會(huì)后紀(jì)要圈膏，就是要明確下一步行動(dòng)，把每一個(gè)行動(dòng)分解落實(shí)到每個(gè)人頭上篙骡。

（4）凡會(huì)議（包括電話(huà)會(huì)議）必有備忘錄稽坤；

備忘錄內(nèi)容包括：

1）會(huì)議的總結(jié)和結(jié)論丈甸；

2）進(jìn)一步需要討論的問(wèn)題；

3）誰(shuí)來(lái)承擔(dān)什么責(zé)任尿褪，包括啟動(dòng)下次會(huì)議睦擂；

4）下一步的努力方向和目標(biāo)。

這個(gè)公司老板還認(rèn)為出現(xiàn)以下問(wèn)題都是會(huì)議不好的：

第一杖玲，主持人問(wèn)：誰(shuí)先說(shuō)一說(shuō)啊顿仇。這說(shuō)明會(huì)議計(jì)劃不好。

第二摆马，主持人說(shuō)：請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間臼闻，再給你五分鐘。這說(shuō)明發(fā)言者缺少準(zhǔn)備囤采。

第三：主持人不停地解釋自己：比如不斷說(shuō)“我剛才說(shuō)的情況述呐，其實(shí)是——”，這是事先準(zhǔn)備不夠蕉毯。

第四乓搬，有人說(shuō)“關(guān)于這件事，我們已經(jīng)討論過(guò)很多次了”代虾。

第五进肯，就是會(huì)議一結(jié)束，有人說(shuō)：總算結(jié)束了褐着。最后一項(xiàng)坷澡，被認(rèn)為是災(zāi)難性的。

二含蓉、談?wù)勎业目捶ǎ?/p>

其實(shí)從三個(gè)案例中可以看出频敛，會(huì)議的本質(zhì)是目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

案例1告訴我們：要在戰(zhàn)略上優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)減少開(kāi)會(huì)數(shù)量與時(shí)間馅扣，提高信息轉(zhuǎn)化率斟赚，同時(shí)會(huì)議要有模式，形成固定流程差油。

案例2告訴我們拗军，在具體事項(xiàng)面前，不可僵化蓄喇，會(huì)議要合理化发侵，虛實(shí)結(jié)合方能事半功倍。

案例3告訴我們妆偏，會(huì)后要有跟進(jìn)刃鳄，管理中不得出現(xiàn)漏洞，做事要形成閉環(huán)钱骂，采用PDCA循環(huán)管理模式叔锐，有跟進(jìn)挪鹏、有檢查、有整改愉烙，