是的怀愧,開(kāi)會(huì)是很重要的一項(xiàng)職場(chǎng)工作,它的作用自然不必多說(shuō)余赢,就連馬云爸爸芯义,雷布斯,王健林等大佬妻柒,都有80%的工作時(shí)間是用來(lái)開(kāi)會(huì)的扛拨,如果開(kāi)會(huì)沒(méi)用,大家會(huì)這樣做來(lái)浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)資源嗎举塔?
那麼绑警,為什么我們大部分人抵觸開(kāi)會(huì),討厭開(kāi)會(huì)呢央渣?
其實(shí)计盒,每個(gè)成功的會(huì)議,都要具備五個(gè)要素:目的芽丹,結(jié)果北启,責(zé)任,時(shí)間,意義暖庄。如果會(huì)議只流于形式聊替,為開(kāi)而開(kāi),那麼它的效果就會(huì)大打折扣培廓,讓參會(huì)者產(chǎn)生浪費(fèi)了時(shí)間一無(wú)所獲的感受惹悄。
會(huì)議首先有三個(gè)挑戰(zhàn),1,不確定因素太多肩钠,比如臨時(shí)出現(xiàn)各類狀況泣港。2,太少,太多或錯(cuò)誤的人參加价匠。3,流程有問(wèn)題当纱。大家想想看,是不是這樣呢踩窖?
那如何高效成功地開(kāi)會(huì)呢坡氯?這里有一個(gè)重要的模型ROAR。R:結(jié)果導(dǎo)向洋腮。用來(lái)確定會(huì)議的目的箫柳,要達(dá)到什么目標(biāo)。O:優(yōu)化參與者啥供。誰(shuí)的發(fā)言是關(guān)鍵的悯恍,是必須來(lái)才能達(dá)成會(huì)議目的的。A:提問(wèn)伙狐。用嘴聽(tīng)涮毫,沒(méi)錯(cuò),是用嘴聽(tīng)贷屎,就是用嘴巴提問(wèn)罢防,控制議題不偏,委婉地拉回到正題唉侄,一邊詢問(wèn)篙梢,總結(jié),征求意見(jiàn)美旧。R:記錄關(guān)鍵信息渤滞。記錄完可以迅速進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),如果在討論中陷入爭(zhēng)論榴嗅,可以先記錄下來(lái)妄呕,會(huì)后單獨(dú)討論,避免影響后面的進(jìn)程嗽测。記錄的最大一個(gè)作用绪励,可以保證會(huì)議結(jié)果有落實(shí)肿孵,這可是最重要的哦!可能你們是這樣做的疏魏,也可能某個(gè)環(huán)節(jié)是有問(wèn)題的停做,那麼看完這篇文章可能會(huì)幫助到你,那我就真的會(huì)很開(kāi)心了大莫!
祝愿大家天天好運(yùn)哦蛉腌!