今天是復(fù)盤日窟勃,這一周主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是數(shù)據(jù)透視表和透視圖镐捧。今天將日常作業(yè)8題惧盹、期末考試10題及銷售儀表盤的制作完成了子姜,這些作業(yè)相當(dāng)于把整個E戰(zhàn)內(nèi)容匯總起來蓉坎,很喜歡今天做作業(yè)的感覺陕悬,特別是以下2個作業(yè)灌诅,感覺很爽
1践磅、掃雷作業(yè)
如圖单刁,要對左邊數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理(數(shù)據(jù)是用隨機(jī)函數(shù)生成的,會變動的)府适,使其掃雷效果如右圖所示
做這道題時感覺很爽羔飞,總感覺會有很多個方法,也會不知不覺得想從多個方法入手看能不能解決檐春。因?yàn)樵磾?shù)據(jù)是用隨機(jī)函數(shù)生成的逻淌,不能直接粘貼為值,故簡單的替換功能已不能實(shí)現(xiàn)疟暖,自己想到的幾個方法如下:
(1)選中掃雷區(qū)域-條件格式-將值等于1的單元格填充為紅色恍风;將值不等于1的單元格填充為白色、字體顏色也設(shè)為白色。這樣不管電腦的背景保護(hù)色是什么顏色的朋贬,該掃雷區(qū)域都會顯示為:1的單元格是紅色背景色凯楔,0的單元格為白色空白單元格。 ?若只將不等于1的單元格填充為白色或只將字體設(shè)為白色锦募,在電腦有背景保護(hù)色的情況下摆屯,都不是要求的掃雷效果了。
(2)既然掃雷效果是值為1的單元格顯示為紅色糠亩,值為0的就不顯示虐骑,那么就相當(dāng)于將0隱藏起來,這樣可以借助自定義單元格格式赎线。 選中掃雷區(qū)域-按CTRL+1設(shè)置單元格格式-自定義為: [>0]0;; ??(也可設(shè)置為: [>0]0;;; ?)廷没,則所有的0值都會被隱藏起來 ?- ?再用條件格式將值為1的單元格填充為紅色即可實(shí)現(xiàn)掃雷效果。
自定義單元格格式好久沒用了垂寥,今天的作業(yè)讓我重新拾起該操作颠黎,有種找回遺失的美好的感覺,挺爽的滞项。拓展一下狭归,如果自定義格式為 ? [紅色][>0]0;;; ? ——則>0的內(nèi)容字體會顯示為紅色,<=0的內(nèi)容會被隱藏文判,自定義單元格格式功能也是很強(qiáng)大的过椎,大學(xué)時經(jīng)常使用,可多練習(xí)多應(yīng)用戏仓。
(3)與方法(2)思路相近疚宇,要隱藏0值,可以:文件-選項(xiàng)-高級-不勾選“在具有零值的單元格中顯示零”-即可隱藏0值赏殃。
2敷待、查找料號數(shù)量
如圖,要根據(jù)左邊數(shù)據(jù)源查找出右邊需要的料號數(shù)量嗓奢,自己想出了16種方法(常規(guī)方法+另外15種方法)
具體方法如下:
常規(guī)方法:{=VLOOKUP(E3,--($A$3:$B$57),2,0)} ? ?利用兩個負(fù)號將文本型數(shù)字區(qū)域轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)字,再結(jié)合VLOOKUP函數(shù)對數(shù)組進(jìn)行查找【要按CTRL+SHIFT+回車】
方法1:{=VLOOKUP(E3,--料號,2,0)} ? ? 將查找區(qū)域命名為“料號”浑厚,剩余操作同上
方法2:=VLOOKUP(E3&"",$A$3:$B$57,2,0) ? ?將查找內(nèi)容加上&“”股耽,可將數(shù)值型數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本型數(shù)字進(jìn)行查找,再用VLOOKUP函數(shù)常規(guī)做法即可
方法3:=VLOOKUP(E3&"",料號,2,0) ? ?將查找區(qū)域命名為“料號”钳幅,再按方法2操作
方法4: =SUMIF($A$3:$A$57,E3,$B$3:$B$57) ? ?利用SUMIF函數(shù)物蝙,VLOOKUP函數(shù)查找時需要區(qū)分文本型數(shù)字還是數(shù)值型數(shù)字,SUMIF函數(shù)無需該步驟
方法5: =SUMIF(條件區(qū)域,E3,求和區(qū)域) ? ? ?將料號區(qū)域命名為“條件區(qū)域”敢艰,將數(shù)量區(qū)域命名為“求和區(qū)域”诬乞,再利用SUMIF函數(shù)操作
方法6:{=INDEX($B$3:$B$57,MATCH(E3,--$A$3:$A$57,0))} ? ? ?利用兩個負(fù)號轉(zhuǎn)化數(shù)字類型,再用INDEX和MATCH函數(shù)操作
方法7:{=INDEX(求和區(qū)域,MATCH(E3,--條件區(qū)域,0))} ? ? 結(jié)合方法5和方法6
方法8: =INDEX($B$3:$B$57,MATCH(E3&"",$A$3:$A$57,0)) ? ? ?結(jié)合方法2和方法6
方法9: =INDEX(求和區(qū)域,MATCH(E3&"",條件區(qū)域,0)) ? ? ?結(jié)合方法3和方法7
方法10:{=MAX(IF($A$3:$A$57=E3&"",$B$3:$B$57))} ? ? 利用MAX和IF數(shù)組函數(shù)操作
方法11:{=MAX(IF(條件區(qū)域=E3&"",求和區(qū)域))} ? ? ? ?結(jié)合方法5和方法10
方法12: {=MAX(IF(--$A$3:$A$57=E3,$B$3:$B$57))}?
方法13: =LOOKUP(E3&"",$A$3:$A$57,$B$3:$B$57)
方法14: =LOOKUP(E3,--$A$3:$A$57,$B$3:$B$57)
方法15:用VLOOKUP、MATCH等查找函數(shù)時震嫉,EXCEL會區(qū)分文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字森瘪,那么,可以在利用函數(shù)前先用方方格子等EXCEL插件將文本型數(shù)字或數(shù)值型數(shù)字進(jìn)行轉(zhuǎn)換后再用函數(shù)操作票堵,則不用考慮數(shù)組扼睬,亦無需按CTRL+SHIFT+回車,如:【選中要查找的料號-方方格子-數(shù)值-轉(zhuǎn)換-文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換】
3悴势、今天感覺爽的原因窗宇,大多是因?yàn)橹厥傲艘恍┎怀S玫倪z忘的操作,以及用多種操作方法實(shí)現(xiàn)同一個目的特纤,但還是要多與工作聯(lián)系起來军俊,工作中無需會那么多種方法,會1種就夠了捧存,特別是操作簡單的那1種方法即可粪躬。細(xì)想下,雖然自己大二時已通過MOS認(rèn)證矗蕊,自己掌握的EXCEL技能也算是不少了短蜕,至少不再是小白,但關(guān)鍵還是要學(xué)會分析問題傻咖,就像今天的作業(yè)一樣朋魔,要先弄清楚要實(shí)現(xiàn)怎樣的目的,達(dá)到怎樣的結(jié)果卿操,再往前推看需要用到怎樣的方法來實(shí)現(xiàn)警检;這種倒推思維在工作中也同樣適用,輸入不是關(guān)鍵害淤,關(guān)鍵是要學(xué)會總結(jié)扇雕,懂得輸出與應(yīng)用。接下來的目標(biāo)是利用年卡班將遺忘得差不多的PPT和WORD技能撿起來窥摄,如不出意外镶奉,新的工作估計(jì)會經(jīng)常用到PPT和WORD,繼續(xù)加油吧崭放!