頭馬Pathways分享 —— 時間管理

在頭馬大區(qū)Patehways learning camp里作為Pathways 導師做的分享，整理了文字版分享給大家～～～

不知道大家會不會經(jīng)常有這樣的疑問桨醋，每天要工作要生活，還要參加頭馬會議受楼，一天就24個小時榴啸，感覺時間真的不夠用啊，如何才能平衡的好呢轨淌？為什么有的人半年不到就可以完成一條Path，而一年過去了看尼，我才做到Level 2递鹉？那些可以同時做好幾件事情，而且每件事情做的都很好的人都是哪路大神藏斩？我能不能做到躏结？為什么有的人行動力極強，而我總被拖延癥捆綁狰域？

如果你也有這些疑惑媳拴，那是時候來做做Pathways中Level2 的“Managing time“這個項目了黄橘，當你做的時候，你會發(fā)現(xiàn)禀挫，在這里面，你想要的答案全都有……

那么拓颓，這個項目主要是做什么的呢语婴？

這個項目旨在幫助你管理你的時間，發(fā)現(xiàn)時間管理技巧驶睦，并在你的演講和日常生活中使用他們砰左。

目的是：

了解和使用各種時間管理技巧。

在演講中運用時間管理策略场航。

運用時間管理方法缠导。

了解時間管理技能的重要性

你需要選擇任一話題發(fā)表一個5-7分鐘的演講。當你發(fā)表演講的時候溉痢，記錄每項任務所需的時間僻造，以幫助你決定如何改進你的時間管理策略。

這個項目包括：

時間和任務日志

項目完成表

1個5-7分鐘的演講

在這個項目中孩饼，你可以學習到很多時間管理的方法和技巧

目標設定

目標是希望通過努力達成的預期結(jié)果髓削。確定可實現(xiàn)的目標是時間管理的重要方面。

認清長期目標和短期目標

短期目標是你希望在不久的將來實現(xiàn)的目標镀娶，比如制定你的下一個 Toastmasters 項目和演講的大綱立膛。

長期目標是你希望在較遠的將來實現(xiàn)的目標，比如贏得 Toastmasters International 公開演講世界冠軍梯码。要實現(xiàn)這些目標宝泵，需要縝密的規(guī)劃和時間投入。

制定短期目標可幫助你實現(xiàn)長期目標轩娶。例如儿奶，如果你的長期目標是撰寫一本歷史小說，則先從短期目標著手鳄抒。這些短期目標可能包括設定情節(jié)廓握，或研究你計劃鋪敘小說的時期。通過確定你起步時需要執(zhí)行的小步驟嘁酿，向更大的目標邁進隙券。

短期目標：你希望在不久的將來實現(xiàn)的目標。

長期目標：你希望在較遠的將來實現(xiàn)的目標闹司。

那么娱仔，我們在制定目標的時候需要遵循什么原則呢

具體化

讓你的目標具體化。目標不要過于寬泛-”我今天要處理我的Toastmasters項目“游桩，要將目標具體化牲迫，比如“我今天要完成我的個人介紹”就比較具體了

可衡量

設定可衡量的目標耐朴。例如“我今天要寫演講稿１５分鐘‘’比“我今天要寫演講稿”更有效

可實現(xiàn)

確定可達成/切實可行的目標。與其想著“我要成為今年的世界演講冠軍”盹憎，不如專注于贏得俱樂部比賽筛峭。贏得俱樂部比賽是贏得國際榮譽這一更宏遠目標的第一步

及時

為每個目標設定達成日期有助于你跟蹤自己的目標。例如檩禾，確定你希望完成你的項目的具體日期和時間挂签，并解釋跟蹤反饋。

我們還有哪些時間管理的技巧呢盼产？

小任務

將大的項目分成較小的任務饵婆，這樣有助于你順利地完成需要的工作量。

例如戏售，如果你覺得撰寫演講稿的負擔很重侨核，可以將項目細分成多項易于管理的任務。

一天一個

在這種情況下灌灾，你的長期目標是發(fā)表一次成功的演講芹关。你的短期目標可能包括：

§? 選擇主題。

§? 研究主題紧卒。

§? 撰寫大綱侥衬。

§? 撰寫初稿。

為完成演講而努力時跑芳，計劃每天至少完成一項任務

調(diào)整

根據(jù)你的個人情況重新排序和調(diào)整你的清單轴总，確保區(qū)分已完成的任務和新任務，做完的就可以直接劃掉博个，也可以隨時增添新的任務

確定優(yōu)先次序

確定優(yōu)先次序是有效管理時間的重要部分怀樟。確定優(yōu)先次序即按照重要程度安排你的任務。查看你的任務清單盆佣，記錄所有截止期限往堡，確定清單上條目的優(yōu)先次序。當天最重要的任務可能是離截止期限最近的任務共耍。

記錄時間情況

監(jiān)控你的任務清單虑灰，留意所有截止期限，確保自己始終明確達成目標的進度痹兜。根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先次序穆咐，保證按時完成所有事項。

你可以使用頭馬特別提供的“時間和任務日志”，親測好用对湃！

克服拖延

拖延或逃避是促成良好時間管理的敵人崖叫。拖延會加重壓力和憂慮的負擔。

如果你覺得需要克服拖延的習慣拍柒，可以嘗試使用以下策略心傀。

認知

意識到自己在拖延。如果你發(fā)現(xiàn)自己整天都在處理不太重要的任務或等待“合適的時間”來完成目標拆讯，你可能就在拖延脂男。

確定

確定自己為什么拖延。你可能是在逃避不喜歡的任務往果，或是感到不堪重負疆液。你也可能一直在等待你的技能或資源狀況得到改善一铅，然后再執(zhí)行任務陕贮。了解自己為何拖延可以幫助你確定如何克服它。

采用

采用新策略完成任務潘飘。策略可能包括：

§? 完成任務后給予自己獎勵肮之。

§? 向一位朋友或親戚報告你的進度，讓他/她監(jiān)督你卜录。

§? 關(guān)注每項任務的積極成果戈擒。

關(guān)于如何平衡頭馬和家庭以及工作的關(guān)系，相信大家也很感興趣艰毒，我采訪了幾位伙伴

最后用時間管理大師彼得·德魯克的一句話來結(jié)束我今天的分享：

希望每個人可以做時間的主人筐高，掌控自己的人生

我今天的分享到這里就結(jié)束了，感謝大家的聆聽丑瞧，希望對大家有所幫助~