007第十八篇 SAP物料分類賬簡(jiǎn)介

1.物料分類賬簡(jiǎn)介

中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定裳食,對(duì)存貨的核算必須采用歷史成本法哆姻,即實(shí)際成本法,如果企業(yè)采用計(jì)劃成本法,例如標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行日常核算封断,應(yīng)當(dāng)在月末結(jié)算成本差異斯辰,或?qū)⒂?jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。


為滿足中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則坡疼,在傳統(tǒng)的手工帳時(shí)代彬呻,對(duì)于業(yè)務(wù)量較大的企業(yè),人們更傾向于采用‘加權(quán)平均法’計(jì)算物料實(shí)際成本柄瑰,即在物料發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)闸氮,產(chǎn)生的憑證只有數(shù)量,不包含金額狱意,當(dāng)月末計(jì)算物料的實(shí)際成本后湖苞,再補(bǔ)齊整月憑證;這些做法只是機(jī)械的迎合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的需要详囤。


管理學(xué)任務(wù)财骨,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制應(yīng)當(dāng)分為事前計(jì)劃,事中控制和事后分析藏姐,而單一的事后核算對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展隆箩,毫無(wú)幫助。所以羔杨,采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行計(jì)價(jià)捌臊,為絕大多數(shù)咨詢公司所推薦。


在SAP系統(tǒng)中兜材,如果物料的計(jì)價(jià)方式為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格理澎,并且系統(tǒng)沒用啟用物料分類賬功能,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不一致時(shí)曙寡,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算差異糠爬,并將這筆差異計(jì)算入表外科目,這些差異通常會(huì)在月結(jié)時(shí)举庶,手工分?jǐn)傊龄N售成本和庫(kù)存子項(xiàng)目中执隧。但這種做法并不能夠使企業(yè)了解每種物料的實(shí)際成本,因?yàn)榉謹(jǐn)偛町惒]有對(duì)應(yīng)到具體的物料户侥。

2.物料分類賬術(shù)語(yǔ)中英對(duì)照及概念

實(shí)際成本?????Actual Cost

物料分類賬???Material Ledger

評(píng)估類型????? Valuation Type

移動(dòng)平均價(jià)??? Moving Average Price

標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格????? Standard Price

單級(jí)價(jià)格確定? Single-level Pricedetermination

多級(jí)價(jià)格確定? Multilevel Pricedetermination

3.物料評(píng)估的兩種方法

3.1移動(dòng)平均價(jià)V

隨每一次物料移動(dòng)而改變

建議只用于原材料及外購(gòu)物料

發(fā)票檢驗(yàn)小于當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量時(shí)

差異可以被所有庫(kù)存吸收

[if !vml]

[endif]

(1)初始庫(kù)存:2.00元*100件=200元镀琉,V=2.00

(2)收貨:(2.0*100+3.0*100)=500,V=500/200=2.50

借:庫(kù)存

貸:GR/IR

(3)發(fā)票檢驗(yàn):(2.00*100+4.00*100)=600蕊唐,V=600/200=3.00

?????? 借:庫(kù)存100+GR/IR300

?????????? 貸:應(yīng)付賬款

(4)出庫(kù):600-3.00*150=150元


發(fā)票檢驗(yàn)大于當(dāng)前庫(kù)存量時(shí)

差異不能完全被庫(kù)存吸收

數(shù)量差異部分進(jìn)入價(jià)格差異科目

[if !vml]

[endif]

(1)初始庫(kù)存:2.00元*100件=200元屋摔,V=2.00

(2)收貨:(2.0*100+3.0*100)=500,V=500/200=2.50

借:庫(kù)存300

貸:GR/IR300

(3)出庫(kù): 500-2.50*150=125替梨,V=125/50=3.00钓试,V=2.5

(4)發(fā)票檢驗(yàn):借:GR/IR300+差異50+庫(kù)存50(因?yàn)榭偛町愂?00-300署尤,按照數(shù)量分?jǐn)偸歉?0)

??????????????????? 貸:應(yīng)付賬款400


特點(diǎn)

+每次收貨時(shí)更新庫(kù)存價(jià)值

+價(jià)格影響實(shí)時(shí)反映到庫(kù)存

+價(jià)格差異只在例外情況下發(fā)生(比如運(yùn)費(fèi),稅額微差亚侠,關(guān)稅)


-價(jià)格影響不能被調(diào)整到完成品中

-只建議外購(gòu)材料和原材料使用(收貨時(shí),實(shí)際價(jià)格已知的情況)

-如果錯(cuò)誤的輸入順序會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)果

-如果發(fā)票延遲可能會(huì)導(dǎo)致危險(xiǎn)的錯(cuò)誤評(píng)估

3.2標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格S

在一定期間內(nèi)保持穩(wěn)定

建議用于所有成品俗扇、半成品及所有自制產(chǎn)品硝烂。也可用于原材料

計(jì)價(jià)方法

[if !vml]

[endif]

特點(diǎn)

+所有庫(kù)存以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)算

+價(jià)格至少在一段時(shí)間內(nèi)是固定的

+價(jià)格差異不影響成本對(duì)象(如生產(chǎn)訂單)

+可以通過(guò)成本組件分割計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(半成品,完成品)

+所有材料類型均可使用


-價(jià)格差異無(wú)法直接調(diào)整到最終庫(kù)存或者消耗掉的完成品中去

-兩種評(píng)估方法都無(wú)法直接將價(jià)格差異調(diào)整到相應(yīng)的庫(kù)存科目中去

-兩種方法很難分配價(jià)格差異到相應(yīng)的銷售成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本)中去

-中國(guó)會(huì)計(jì)要求铜幽,期末要以實(shí)際成本核算庫(kù)存及銷貨成本

3.3解決方法

1)使用手工分配差異科目到相應(yīng)庫(kù)存及銷售成本科目中去(根據(jù)核算規(guī)則滞谢,如加權(quán)平均等)

2)SAP提供物料分類賬功能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)分配的計(jì)算

4.物料分類賬原理及使用

概念

[if !supportLists]?? [endif]物料分類賬是按照物料的明細(xì)分類賬,它平行于總賬除抛。也就是說(shuō)它不會(huì)直接影響總賬和形成會(huì)計(jì)分錄狮杨。

[if !supportLists]?? [endif]每個(gè)物料主數(shù)據(jù)在物料分類賬中都是一個(gè)明細(xì)科目,系統(tǒng)自動(dòng)在該明細(xì)分類賬中記錄下所有的和該物料相關(guān)的業(yè)務(wù)到忽,從而可以按期間(月)計(jì)算該物料的實(shí)際成本橄教。

[if !vml]

[endif]


多種貨幣

[if !supportLists]?? [endif]物料分類賬中,最多可設(shè)3種貨幣進(jìn)行計(jì)量喘漏。

[if !vml]

[endif]


生產(chǎn)處理的級(jí)別

[if !supportLists]?? [endif]物料分類賬著重在物料的取得护蝶。

[if !supportLists]?? [endif]物料的取得不僅局限于外購(gòu),還包括內(nèi)部取得翩迈,包括生產(chǎn)持灰、工廠間轉(zhuǎn)移等。

[if !vml]

[endif]



[if !supportLists]?? [endif]物料分類賬中包括單級(jí)和多級(jí)的概念负饲。

[if !supportLists]?? [endif]所謂單級(jí)就是指單個(gè)物料及其取得過(guò)程堤魁。

[if !supportLists]?? [endif]單個(gè)物料取得過(guò)程中產(chǎn)生的價(jià)值和數(shù)量都是基于單級(jí)的概念進(jìn)行收集。

[if !vml]

[endif]



[if !supportLists]?? [endif]下圖中描繪了3個(gè)級(jí)別返十。

[if !supportLists]?? [endif]其中l(wèi)evel 1表示的是外購(gòu)的情況妥泉。

[if !supportLists]?? [endif]Level2,Level3表示的是內(nèi)部生產(chǎn)的情況

[if !vml]

[endif]


初始成本估算

[if !supportLists]?? [endif]在工單建立時(shí),采用物料的標(biāo)準(zhǔn)成本及作業(yè)的計(jì)劃價(jià)格作為單價(jià)進(jìn)行初始的成本估算吧慢。

[if !vml]

[endif]

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