在橙子學(xué)院聽了兩遍鄒鑫老師(《小強(qiáng)升職記》作者)講的《回歸人性的自我管理》課程桥爽,感謝小強(qiáng)老師的課程讓我對時(shí)間管理有了新的認(rèn)識。小強(qiáng)老師這套課程的核心在于“回歸人性”愕难,幫助大家DIY適合自己的時(shí)間管理方法。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們可以按照課程的教導(dǎo)依次詢問自己以下問題:
1.我是秩序狂還是自由控概耻?
趨于感性的自由控,容易被情緒影響罐呼,不喜歡嚴(yán)格的程序鞠柄;趨于理性的秩序控,喜歡嚴(yán)格控制事務(wù)的進(jìn)展嫉柴。
每個(gè)人的特點(diǎn)都有所不同厌杜,應(yīng)該根據(jù)自己的狀況按照不同的方法去管理。
2.我有沒有把腦海里的待辦事項(xiàng)寫下來计螺?
大腦喜歡思考不喜歡記憶夯尽,把事項(xiàng)都放在腦子里面不但占用了大腦的內(nèi)存,還會影響大腦思考的能力登馒。
把需要做的事情都寫下來匙握,可以幫助自己分清輕重緩急,找到解決辦法陈轿。
3.我有沒有按照自己的具體情況設(shè)定列清單的方法圈纺、固定時(shí)間和地點(diǎn)?
秩序狂和自由控的風(fēng)格不同麦射,所應(yīng)該采取的列清單方式也有所不同:秩序狂應(yīng)該用衣柜整理法蛾娶,將所有事項(xiàng)都列舉出來后分類安排;自由控應(yīng)該用三件事清單潜秋,把最重要的事情優(yōu)先列出來蛔琅。
為了保障自己每天都列清單,應(yīng)該根據(jù)自己的具體情況峻呛,選擇固定的時(shí)間地點(diǎn)來做這件事情罗售。
4.列進(jìn)清單的是具體可執(zhí)行的行動還是僅僅只是想法?
想法放在清單上永遠(yuǎn)不會被解決杀饵,只有具體可執(zhí)行的行動才會驅(qū)動你的行動力莽囤。所以在列清單的時(shí)候,就應(yīng)該有初步的思考切距,把可執(zhí)行的下一步列進(jìn)清單朽缎。
5.執(zhí)行清單被他人打斷時(shí),我能否分辨不同的情況去處理?
被打斷工作话肖,可以根據(jù)不同情況選擇拒絕北秽、協(xié)商或者斷點(diǎn)續(xù)傳。
拒絕別人時(shí)可以采取優(yōu)雅的姿態(tài):說事實(shí)最筒,談感受贺氓,給建議;選擇協(xié)商時(shí)床蜘,將他人的委托重新安排進(jìn)入待辦清單辙培;如果必須中斷手頭事情,請花五秒鐘把接下來的思路記下來邢锯,回來后迅速進(jìn)入狀態(tài)扬蕊,斷點(diǎn)續(xù)傳。
6.碰到時(shí)間緊任務(wù)重的工作丹擎,我能否及時(shí)轉(zhuǎn)變思路解決問題尾抑?
對于特別困難的任務(wù),要有窮則思變的思路蒂培。
可以改變高度再愈,建立全局觀,按照發(fā)散护戳、歸納和呈現(xiàn)的步驟去推進(jìn)翎冲;可以改變大小,把任務(wù)分解成小任務(wù)媳荒,然后利用碎片時(shí)間去解決府适; 可以改變速度,先做出最小可執(zhí)行單元肺樟,再根據(jù)運(yùn)行反饋去調(diào)整;還可以改變維度逻淌,從應(yīng)對事情變成與人溝通交流么伯,通過咨詢、討論和交流解決任務(wù)卡儒;最后還可以改變角度田柔,把自己的立場換位到客戶的角度,換一個(gè)思路解決問題骨望。
7.我有拖延癥嗎硬爆?我拖延的原因是完美主義,還是容易分心擎鸠?
拖延的原因可以分為兩類:完美主義的拖延缀磕,準(zhǔn)備工作做了一堆卻不愿意開始;或者,太容易分心袜蚕,工作做到一半思路就飄走了糟把。
相應(yīng)的解決辦法也是兩類:不要追求完美,直接“爛開始”牲剃,不管是否完美遣疯,先開始著手去做,并在做的過程中反饋調(diào)整凿傅;或者在工作過程中把不斷冒出來的念頭寫下來缠犀、放到一邊,然后再回到自己的工作進(jìn)程中去聪舒,避免干擾辨液。
8.我有沒有檢視自己的時(shí)間都花到哪兒去了?
沒有檢視的人生不值得度過过椎。
通過在每次行動切換時(shí)記錄時(shí)間室梅,可以很快紀(jì)錄時(shí)間日志。紀(jì)錄三到七天的時(shí)間日志后加以分析疚宇,就能發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間黑洞亡鼠,可以據(jù)此調(diào)整自己的時(shí)間分配。
9.我的工作中敷待,花費(fèi)精力最多的項(xiàng)目是什么间涵?產(chǎn)生效益最多的又是什么?
工作陷入瓶頸時(shí)榜揖,可以用畫工作樹的方法去分析自己的工作狀態(tài)勾哩。
通過畫工作樹檢視:花費(fèi)最多時(shí)間精力的項(xiàng)目是什么?是否可以通過建立程序举哟、授權(quán)委托等方法提高這部分工作的效率思劳?產(chǎn)生效益最多的工作又是什么?有沒有方法可以更好地推進(jìn)這部分工作妨猩,幫助自己提高價(jià)值潜叛?
10.我有沒有給自己要培養(yǎng)的習(xí)慣準(zhǔn)備一個(gè)良好的環(huán)境?
一個(gè)可以養(yǎng)成的好習(xí)慣壶硅,應(yīng)該是自己真正想要養(yǎng)成的習(xí)慣威兜、適合自己的習(xí)慣。
為了培養(yǎng)好習(xí)慣庐椒,我們應(yīng)該給這個(gè)習(xí)慣提供良好的養(yǎng)成環(huán)境:先想清楚椒舵、寫下來,制作與自己溝通的習(xí)慣養(yǎng)成卡片约谈,列明養(yǎng)成習(xí)慣的好處笔宿,寫下在想放棄時(shí)激勵自己的話犁钟;然后為這個(gè)習(xí)慣制定明確的目標(biāo)、具體可執(zhí)行的行動措伐,以及每個(gè)里程碑的對自己的獎勵特纤;最后,為了培養(yǎng)習(xí)慣侥加,可以找7-10位朋友捧存,組建打卡小團(tuán)體,互相支持担败。
11.行動組成任務(wù),任務(wù)組成項(xiàng)目吗货,我有沒有區(qū)分不同層次的管理中的重點(diǎn)狈网?
行動的重點(diǎn)在于執(zhí)行宙搬,任務(wù)的重點(diǎn)在于思路,項(xiàng)目的重點(diǎn)在于溝通——不同的高度應(yīng)該有不同的原則拓哺、有不同的工作重點(diǎn)勇垛。
12.我有沒有自己的年度計(jì)劃?我有沒有用晨間日記經(jīng)常糾正自己的航線士鸥?
首先闲孤,給五年后的自己寫一封信,寫下對五年后的愿景烤礁。
然后讼积,根據(jù)愿景寫下夢想的九宮格,并且平衡調(diào)整九宮格里的具體內(nèi)容脚仔。
接下來勤众,衡量九宮格里的目標(biāo)是否足夠SMART(具體明確、進(jìn)度可衡量决摧、目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)、與其他目標(biāo)有聯(lián)系凑兰、有時(shí)間期限)姑食?同時(shí)符合五個(gè)條件的目標(biāo)才是好目標(biāo)。
進(jìn)一步茅坛,把目標(biāo)落實(shí)為項(xiàng)目和習(xí)慣则拷。所有的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑都可以具體化為項(xiàng)目和習(xí)慣兩類:項(xiàng)目分解后落實(shí)到待辦清單中,為習(xí)慣培養(yǎng)準(zhǔn)備良好的環(huán)境曹鸠。
最后煌茬,每天寫晨間日記,用晨間日記串聯(lián)起自己的計(jì)劃與夢想彻桃,為自己的年度計(jì)劃糾正航線。
在回答完上述問題之后眠屎,我相信每個(gè)人都能對于適合自己的時(shí)間管理方式有所了解改衩。然后在完成計(jì)劃的過程中,合理運(yùn)用工作樹、自然計(jì)劃法蛉鹿、甘特圖、思維導(dǎo)圖、SMART標(biāo)準(zhǔn)等工具棕孙,幫助我們?nèi)诵曰芾碜晕摇?shí)現(xiàn)年度目標(biāo)。
《回歸人性的自我管理》課程是通過橙子學(xué)院學(xué)習(xí)到的課程烫映,感興趣的小伙伴可以關(guān)注“橙子school”(微信號:zhiyeguihua010)進(jìn)一步了解锭沟。
附上課程筆記分享:
課程筆記(1)列清單
課程筆記(2)戰(zhàn)拖延
課程筆記(3)檢視:不斷精進(jìn)
課程筆記(4)年度計(jì)劃:愿景落地