如何保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

做事靠系統(tǒng)遣妥,而不是感覺则奥。

這是我去年慢慢領(lǐng)悟到的很喜歡的一句話,因為之前的自己做什么事好像都靠感覺恼布。比如剛畢業(yè)工作的那兩年概荷,也總是更在意自己是否做的開心秕岛。但在工作了近5年之后,越發(fā)覺得初入職場的玻璃心在現(xiàn)在看來真是可笑误证,追求成長才是硬道理继薛。

這一周給領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù),由于和之前有200萬左右的出入愈捅,領(lǐng)導(dǎo)很不開心遏考,也很激動地說了我。我當(dāng)然自責(zé)得不行蓝谨,今天領(lǐng)導(dǎo)又說到我數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題灌具,我倒是一點都不覺得難堪,就是覺得遇到這個問題譬巫,剛好是自己梳理工作的機(jī)會咖楣。

以前總覺得目前的工作很沒技術(shù)含量,好像遇到了職業(yè)瓶頸芦昔,甚至有了離開這家公司尋求更高職位的打算诱贿。但這周遇到的兩個問題,其中一個問題我們明天說烟零,今天先談?wù)勥@個數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題瘪松。

其實財務(wù)數(shù)據(jù)都有勾稽關(guān)系的,比如我負(fù)責(zé)的收入數(shù)據(jù)锨阿,可以和稅控盤宵睦、賬載數(shù)據(jù)以及商務(wù)提供的工單數(shù)據(jù)核對。檢查時只要看這三項的數(shù)據(jù)一致不一致墅诡,就能夠避免數(shù)據(jù)對不上的麻煩壳嚎。

因為年底的時候老板往往會用到營收桐智、成本、利潤等數(shù)據(jù)烟馅,所以平時核對好數(shù)據(jù)非常重要说庭。財務(wù)部也非常有必要定期和商務(wù)部門核對數(shù)據(jù)。在10月初時郑趁,我們花了很多時間和商務(wù)部核對營收回款數(shù)據(jù)刊驴,但是第4季度這項工作沒有做起來。

所以寡润,我的思路是捆憎,一方面,我每周四都花一定的時間來核對一周的開票梭纹、回款情況躲惰;每個月核對月度的開票和回款情況。另一方面变抽,提高和商務(wù)部核對數(shù)據(jù)的頻次础拨,比如一個月就核對一次全年的營收數(shù)據(jù),而不是等到老板要數(shù)據(jù)的時候再核對绍载。當(dāng)然這些都是工作流程的改進(jìn)诡宗。

所以,歸根結(jié)底击儡,要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性僚焦,最關(guān)鍵的是把握住數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。

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