?SCENE 01
C公司的招聘季落下帷幕骂因。新員工集結(jié)完畢并進行了新員工培訓炎咖,易小白也在列。
通常新員工培訓結(jié)束寒波,就會正式接手部門事務乘盼,易小白摩拳擦掌,已經(jīng)迫不及待了俄烁。
易小白在項目部绸栅,高東給易小白的第一項任務是發(fā)項目監(jiān)控周報。負責這項工作的同事馬上要去某項目組页屠,早等著小白回來做交接粹胯。
這位同事給小白介紹了工作要求蓖柔,說道:“各分公司和項目組的人員名單在這,你每周聯(lián)系他們獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息风纠,整理之后發(fā)出來就行了况鸣。接收周報的人員是這些≈窆郏”
他繼續(xù)介紹說:“發(fā)送的頻率是每周一發(fā)上一周的數(shù)據(jù)镐捧,本周的我昨天剛發(fā),你可以仔細看看臭增,下周一就由你來負責啦懂酱,加油√芘祝”
易小白干勁十足玩焰,他仔細看了各項目的報告和自己需要發(fā)的這份報告,不就是收集整理匯總么芍锚,so easy。
?SCENE 02
次周一蔓榄,老楊終于搞完了手頭的事情并炮,伸個懶腰,一看表已經(jīng)八點半了甥郑,正準備起身走人逃魄,回頭發(fā)現(xiàn)易小白竟然還在忙。
老楊有些疑惑的靠過去澜搅,伸頭一看伍俘,樂了。
易小白正皺著囧字眉勉躺,嘴里念念有詞癌瘾,手里拿著計算機噼里啪啦的算呢。
老楊“啪”一下拍在易小白的肩頭上饵溅,問道:“你這是在干啥呢妨退?”
易小白正聚精會神地整理那幾千行數(shù)據(jù)呢,頓時被打斷了蜕企,他有點欲哭無淚咬荷。
抬頭看著老楊,他郁悶地說:“我的老楊同志轻掩,我這算周報數(shù)據(jù)呢幸乒,你這一嚇,我又得重頭再來了唇牧『痹”
老楊鄙視地看著小白聚唐,直接說:“你小子,大學怎么學的壳影?這數(shù)據(jù)要是像你這樣算拱层,咱公司起碼得增加好幾千個崗位。閃開宴咧,讓為師教你幾招根灯。”
老楊對整理周報數(shù)據(jù)簡直輕車熟路掺栅,他讓易小白在邊上看著烙肺,一會用個vlookup函數(shù),一會又用數(shù)據(jù)透視表氧卧,半小時就給整理完了桃笙。
老楊看著目瞪口呆的易小白,嘿嘿笑著說:“別迷戀哥沙绝,哥只是個傳說搏明。不過啊,這office工具我們的使用頻率非常高闪檬,基本技巧還是要多學習星著,能提高工作效率〈置酰”
小白感動得熱淚盈眶虚循,差點就要痛哭流涕。他現(xiàn)在眼已花样傍,手已殘横缔,滿腦子都是各種數(shù)據(jù)打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。老楊如救世主一般降臨衫哥,將他救出苦海茎刚。
這周報工作確實簡單,數(shù)據(jù)一整理完炕檩,小白按照同事的模板斗蒋,三下五除二,迅速完成了任務笛质。
?SCENE 03
兩個月過去了泉沾,易小白平時就能說會道,所以信息收集不算太困難妇押,加之解決了數(shù)據(jù)整理的難題跷究,就越發(fā)得心應手。
但工作就是這樣敲霍,一旦熟練了俊马,覺得沒挑戰(zhàn)性丁存,就容易生出無聊的心思。
這周報吧柴我,也就那么點事解寝,收集整理再發(fā)送,初中生都能做艘儒。小白心想聋伦,難怪交接給他的同事那么著急,估計也覺得這工作的價值含量不高界睁。
小白頗為自得觉增,好像真窺破了別人的心思一般。
他開始思量翻斟,試用期都過一半了逾礁,要是繼續(xù)做這事,轉(zhuǎn)正成績估計不會好看访惜。
易小白覺得自己應該來點有挑戰(zhàn)性的工作嘹履,能學到東西還能揮灑自己這一腔熱血。
怎么辦呢债热?易小白望了望高東的辦公室植捎。
算了吧,自己這樣會不會有點唐突阳柔?萬一給領導留下壞印象就得不償失了……
誒呀,伸頭也是一刀蚓峦,縮頭也是一刀舌剂,死就死吧,沖暑椰!
終于霍转,易小白在扣爛一整個本子的角以后,站起身一汽。
“咚咚咚避消,咚咚咚……”
易小白敲響了高東的辦公室門。
SCENE 04
易小白看著高東召夹,愁眉苦臉道:“高總岩喷,我已經(jīng)做了這么長時間的項目監(jiān)控周報了。還有沒有其他任務凹嘣鳌纱意?”
高東放下手中的事,饒有興趣地看著小白鲸阔,說:“那你自己有什么想法偷霉?”
小白有點激動:“有沒有什么項目可以去實踐一下啊迄委,項目周報我可以帶著走,這也費不了多少時間类少⌒鹕恚”
高東一聽明白了,這是覺得監(jiān)控周報這事兒太簡單硫狞。他不由皺了皺眉信轿,好高騖遠可不是什么好事,得教育一番妓忍。
于是說道:“怎么虏两?覺得項目監(jiān)控報告太簡單?有點大材小用了世剖?”
易小白嘆了口氣:“項目監(jiān)控周報就收集數(shù)據(jù)定罢、總成后再發(fā)送。我想嘗試更具有挑戰(zhàn)性的工作旁瘫,能學到更多的知識祖凫。”
高東略一思索酬凳,問道:“我們部門叫什么名字惠况?”
小白一愣,這還用問嗎宁仔?不假思索道:“項目管理部啊稠屠。”
高東說:“對啊翎苫,項目管理部权埠,那么你覺得你發(fā)的項目監(jiān)控周報的作用是什么?”
小白回答道:“監(jiān)控項目狀態(tài)煎谍,管理項目攘蔽。”
高東說:“你說得很對呐粘。那么我問問你满俗,XX項目進度目前75%,收入只有25%作岖,是什么原因?qū)е碌乃衾俊?/p>
小白一聽傻了,答不上來痘儡。
高東輕扣了一下桌面降盹,嚴肅地說:“你以為發(fā)項目監(jiān)控報告就這么簡單?你有認真的研究過項目數(shù)據(jù)嗎?清楚項目的具體流程嗎蓄坏?發(fā)現(xiàn)項目存在的問題了嗎价捧?這些都是你可以通過報告去深層次了解的東西,了解了嗎涡戳?”
一連串問題轟炸的易小白一愣一愣的结蟋,還沒反應過來,高東就接著說:“任何一件事情渔彰,你設定的標準如果只有十分嵌屎,那么結(jié)果也許就是七八分;但如果標準是一百分恍涂,那么最終就可能達到七十至八十分宝惰。”
高東停頓一下再沧,繼續(xù)道:“就說項目周報這件事尼夺,你覺得就是一件簡單的收集整理和發(fā)布的事務性工作,但如果是老楊炒瘸,可能就會把這件事作為全面管理重要項目的起點淤堵,通過數(shù)據(jù)去分析各個項目的問題,和項目組溝通顷扩,針對重大問題或風險組織項目分析會拐邪,幫助項目組解決問題,這就變成整個部門中舉足輕重的事了“兀現(xiàn)在你還覺得它很簡單嗎扎阶?”
易小白羞愧難當,又有一種酥油茶澆頭的感覺婶芭。
高東喝了口茶乘陪,瞟一眼易小白說:“還有,不說其他雕擂,就是光看這報告,你可以想想贱勃,要達成管理項目的目標井赌,要能夠更加直觀地給各級領導反映項目狀態(tài),哪些地方可以優(yōu)化贵扰。主動創(chuàng)新仇穗,不要拘泥模板,這也沒有標準答案戚绕∥谱”
SCENE 05
易小白有一個優(yōu)點,執(zhí)行力挺強舞丛。一意識到問題耘子,就立即行動去解決果漾。他每天多了兩件事,一是纏著老楊請教各種項目問題谷誓,二是經(jīng)常打電話聯(lián)系各個項目的計劃經(jīng)理了解情況绒障。
同時按照高東的提點,他開始進行周報呈現(xiàn)方面的調(diào)整捍歪,讓它能夠更直觀地反映各項目情況户辱,最后連老楊都說現(xiàn)在的報告比之前的強了N倍。
易小白又變得干勁十足糙臼,這一次庐镐,他珍而重之的在自己的電腦上敲下了幾行字:
易小白沒想到的是,他這一調(diào)整竟驚動了大BOSS衛(wèi)大山变逃。衛(wèi)大山一次開會的時候給高東說:“你們的項目周報搞得不錯必逆,看著清楚,信息量還挺大韧献∧┗迹”高東說:“新來的小伙子,叫易小白锤窑,稍微提點了一下搞出來的璧针,能力不錯≡▎”衛(wèi)大山說:“是個好苗子探橱,你多提點一下』嬷ぃ”
連載內(nèi)容隧膏,未完待續(xù)......
文 / 酸橙君
編輯 / xxxuee.