現(xiàn)代生活是講究效率和效益的時(shí)代，處處速度為先佑附，時(shí)時(shí)效率至上樊诺。切斯特菲爾德曾經(jīng)指出：效率是做好工作的靈魂。工作效率的高低音同，是評(píng)判工作能力的重要指標(biāo)词爬，也是工作能否達(dá)到任務(wù)目標(biāo)、取得突破性進(jìn)展的關(guān)鍵所在权均。對(duì)于個(gè)人而言顿膨，工作效率高能夠加快腎上腺素的分泌，從中獲得極大的快感叽赊，使得心情更加舒暢恋沃，態(tài)度更加積極，滿(mǎn)足感和價(jià)值感得以充分體現(xiàn)必指。

那么囊咏，身處職場(chǎng)的我們應(yīng)該如何提高工作效率？美國(guó)有句俗語(yǔ)：要使車(chē)子走得快塔橡，就得給輪子勤上油梅割。掌握了方法便能夠達(dá)到事半功倍的效果。赤羽雄二提出的“零秒工作”便是其中最為有效的方法葛家。赤羽雄二認(rèn)為户辞，只要不滿(mǎn)足于現(xiàn)有的速度與效率，不斷地尋找加速的新方法癞谒，工作中可改進(jìn)的點(diǎn)是無(wú)限的底燎。如果將這種改進(jìn)發(fā)揮到極致刃榨，便是達(dá)到了效率的巔峰：零秒完成。這種說(shuō)法雖然有些夸張书蚪，但對(duì)于提升工作效率確實(shí)具有奇效喇澡，特別是赤羽雄二在《零秒工作》中提到的“提升工作速度的8個(gè)原則”，針對(duì)性和實(shí)戰(zhàn)性非常強(qiáng)殊校，對(duì)于提高工作效率具有奇效晴玖。總的來(lái)說(shuō)为流，就是突出一個(gè)“早”字呕屎，抓好一個(gè)“巧”字。

“早”體現(xiàn)在早謀劃敬察、早準(zhǔn)備秀睛、早動(dòng)手。

早謀劃是指要提前預(yù)測(cè)莲祸，提前思考蹂安。每天花些時(shí)間深思熟慮一下，這樣才能讓自己眼光看得更長(zhǎng)遠(yuǎn)锐帜。要將功夫用在平時(shí)田盈，根據(jù)工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，在平常生活中就不斷思考哪些事件可能導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生缴阎，發(fā)生的根源以及各種表現(xiàn)方式和防范措施允瞧。特別是要提前識(shí)別出最難解決的工作，并為之做好規(guī)劃蛮拔。

早準(zhǔn)備是指“凡事先行一步”述暂，在別人注意到問(wèn)題并采取行動(dòng)之前，你不知不覺(jué)間就已經(jīng)進(jìn)人先行一步的狀態(tài)建炫。比如“比別人先行思考應(yīng)當(dāng)前行的方向”畦韭、“比別人先行調(diào)查應(yīng)該調(diào)查的信息”、“主動(dòng)設(shè)定會(huì)議內(nèi)容”等等肛跌。另外廊驼，還要提前做好工作前的準(zhǔn)備工作，厲兵秣馬惋砂，如有需要就能立刻沖鋒陷陣妒挎。

早動(dòng)手是指將能夠完成的工作全部提前完成。所謂“全部提前”是指即便是計(jì)劃中的工作西饵，只要是在能夠完成的范圍之內(nèi)酝掩，都盡量提前一些完些完成。因?yàn)樘崆巴瓿蓵?huì)讓人更加輕松眷柔，時(shí)間上也更加充裕期虾，讓人冷靜地以更加全面的視角來(lái)推進(jìn)工作原朝。心中感到輕松的同時(shí)，大腦也會(huì)變得更加靈活镶苞。

“巧”體現(xiàn)在巧思考喳坠、巧行動(dòng)、巧方法茂蚓。

巧思考壕鹉，是指采用清單化的思考方式，列出重點(diǎn)和難點(diǎn)以及輕重緩急的次序聋涨，從而為下步有的放矢的工作打好基礎(chǔ)晾浴。俗話說(shuō)，三分部署牍白，七分落實(shí)脊凰。而部署決定了落實(shí)的準(zhǔn)確度。思考并不復(fù)雜茂腥，赤羽雄二給我們提供的“A4紙做筆記”狸涌、假設(shè)性思考、零基礎(chǔ)思考等方式最岗，都是非常實(shí)用的帕胆。特別是“A4紙做筆記”的方法，號(hào)稱(chēng)是全世界最簡(jiǎn)單的頭腦靈活度訓(xùn)練仑性，能夠使思維更加清晰，判斷更加迅速右蹦、整體掌控能力更加強(qiáng)大诊杆。赤羽雄二認(rèn)為，只要堅(jiān)持“A4紙做筆記”何陆，大腦就會(huì)越來(lái)越明晰晨汹，言行舉止也會(huì)越來(lái)越符合“聰明人”三個(gè)字。

巧行動(dòng)贷盲，是指要掌握工作要領(lǐng)淘这。首先要對(duì)工作形成整體印象，非常明確地知道工作的最終成果巩剖、需要考慮的因素铝穷、工作的步驟和順序以及工作的突破口和難點(diǎn)等因素。一旦有了整體印象佳魔，就能清楚判斷輕重緩急和難易程度曙聂，全面分析風(fēng)險(xiǎn)因素，合理分配體力和精力鞠鲜，從而實(shí)現(xiàn)效率的最大化宁脊。其次断国，要樹(shù)立改進(jìn)意識(shí)，充分運(yùn)用PDCA質(zhì)量管理戴明環(huán)榆苞，不斷尋找更加徹底的“特別的改善方法”稳衬，通過(guò)一些改善方法來(lái)更加有效地推進(jìn)工作。再次坐漏，要盡可能地掌握行動(dòng)方向薄疚，避免返工。因?yàn)榉倒げ粌H會(huì)花費(fèi)多余的時(shí)間仙畦，還會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的士氣大幅下降输涕，拖慢進(jìn)度，造成損失慨畸。

巧方法莱坎，是指要掌握最大限度提升工作速度和效率的技巧。對(duì)此寸士，赤羽雄二提出了最有效率的收集信息的方法檐什、短時(shí)間內(nèi)完成制作文件和資料、寫(xiě)作技巧等等一系列經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)考驗(yàn)的方法弱卡。作為工作狂人乃正、效率狂人，赤羽雄二的方法簡(jiǎn)單有效婶博，效率極高瓮具，體現(xiàn)了非常高的工作藝術(shù)。比如多使用快捷鍵的建議凡人，赤羽雄二認(rèn)為快捷鍵之所以存在是為了讓不斷重復(fù)的復(fù)雜操作變得更加便捷名党。也正是有了這些巧方法的存在，使得我們能夠通過(guò)不斷積累細(xì)小瑣碎的努力挠轴，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅提升传睹。

高效率工作不但能夠使我們出色地完成工作，還能夠讓我們有時(shí)間享受工作以外的休閑時(shí)間岸晦，而出色的工作和高質(zhì)量的休息既讓我們體驗(yàn)到成功的快感和光輝的前程欧啤，也為下步高效率工作奠定基礎(chǔ)。《零秒工作》的方法將推動(dòng)職場(chǎng)生活更加輝煌燦爛启上。