工作中到底是能力比較重要洋机?努力比較重要坠宴?還是方法比較重要?能力和努力固然都很重要槐秧,但是其實方法更加重要啄踊,方法不對,全都白費刁标,方法用對颠通,事半功倍!所以膀懈,工作中有效的時間管理尤其重要顿锰!
工作中我們會遇到不斷的事情冒出來,首先怎么進行有效的收集和分類启搂?所有工作中的事情硼控,都可以分成三類:行動,只需要自己一個動作就可以完成胳赌;任務(wù)牢撼,需要自己幾個步驟的動作才能完成;項目疑苫,需要自己和別人熏版,通過完成若干個任務(wù)才能完成!所以捍掺,任何事情冒出來撼短,先完成收集和分類,對于當(dāng)下可以完成的簡單行動挺勿,比如給某人打個電話之類的曲横,直接做完,千萬不要拖泥帶水不瓶,剩下的行動禾嫉、任務(wù)和項目灾杰,做好記錄,并整理到3+1表格中夭织。
第一張表格吭露,將來清單吠撮,記錄的都是不重要不緊急的事情尊惰,比如休假的計劃之類的,可以把這些事情放在將來清單里面泥兰,每隔一周可以翻看一下弄屡,有什么事情可以孵化成行動了,就把它從將來清單里移出來鞋诗,放在另外幾張表格里膀捷,著手開始去做!
第二張表格削彬,行動清單全庸,記錄的都是已經(jīng)分解好的一個個行動,這張表格是每天工作的重點融痛,一天工作的主線就圍繞著這張表格進行壶笼,每完成一個行動,就把它劃掉雁刷,再看下剩下的行動中覆劈,去做哪一個!
第三張表格沛励,項目清單责语,這張表格比較復(fù)雜,記錄的都是一個個比較讓人頭疼的項目目派,需要對里面的每個項目坤候,進行任務(wù)和行動的分解,還要分配給不同的人員去完成企蹭,最重要的白筹,還需要設(shè)定完成的時間節(jié)點,當(dāng)然练对,這種分解并不需要一步到位遍蟋,但是一定要著手開始動起來,不然容易把不緊急的事情拖延成緊急的事情螟凭,最后搞得手忙腳亂虚青!所有分解出來的一個個行動,記錄到行動清單里面螺男,準(zhǔn)備執(zhí)行棒厘!
第四張表格纵穿,日程表,這張表格里面放的奢人,是所有需要設(shè)置時間提醒的事情谓媒,每天查看,所有需要按時完成的事情何乎,是否在進度上面句惯!
有了這時間管理的3+1表格,還需要每天和每周進行回顧和更新支救,把3+1表格里面做完的事情抢野,進行清空,把新冒出來的事情各墨,再添加到里面去指孤。
以上理論說起來很簡單,正真執(zhí)行起來還真是不那么容易贬堵,據(jù)說養(yǎng)成一個習(xí)慣需要21天時間恃轩,提高工作效率,永遠在路上黎做!