如何讓溝通更有效--《溝通圣經(jīng)》

在我們那兒有一句方言叫母鴨聽雷公闯传,意思就是雞同鴨講峰髓,形容很難溝通亥鬓。工作之后往往溝通費(fèi)勁是個(gè)普遍存在的問題完沪,有時(shí)候自己不小心也會(huì)變成這樣的人。

所以想看這本書的初心大概就是想探究我們到底怎么了嵌戈。為什么同根同源說同一種語(yǔ)言覆积,交流起來就怎么費(fèi)勁呢。

首先想要讓溝通更有效率熟呛,先把口條捋順了宽档。作為福建人,這點(diǎn)我比較吃虧庵朝,我曾經(jīng)跟別人電話溝通吗冤,對(duì)方問我你能說普通話嘛?我當(dāng)時(shí)就想咆哮老娘說的是標(biāo)準(zhǔn)普通話啊九府。想當(dāng)初我一直以為自己的普通話跟新聞聯(lián)播主持人一樣標(biāo)準(zhǔn)椎瘟,因?yàn)槁犉饋頉]區(qū)別嘛?可是自從上了大學(xué)我想進(jìn)播音臺(tái)昔逗,我遭遇了人生第一次滑鐵盧降传。

語(yǔ)音會(huì)在溝通過程中有影響,同樣語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速語(yǔ)氣也一樣勾怒,第一次來這個(gè)城市婆排,聽大家講話都特別沖,感覺每次說話都在吵架笔链,這種戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的感覺段只,讓我每次安靜如雞

口條稍微捋順了,接下來我們就要了解日常我們的溝通障礙到底在哪里鉴扫。

1赞枕、感受不同,無(wú)法共情。很多抽象詞匯炕婶,比如愛姐赡,比如惆悵,難過柠掂,這些詞是通用的项滑,但是心境是不同的,所表達(dá)的具體含義就有差別涯贞。就像很久之前我的口頭禪是我好難過啊枪狂,但是實(shí)際上我就是有點(diǎn)郁悶。

2宋渔、刻板印象

3州疾、缺乏興趣,很多時(shí)候溝通無(wú)效是拒絕溝通的結(jié)果

4皇拣、缺乏背景知識(shí)严蓖,例如你要跟我說股票問題,我連股票是干嘛的都不懂审磁,咋溝通

5谈飒、詞不達(dá)意,這個(gè)就是一種表達(dá)困難

6态蒂、妄下結(jié)論,只抓住自己想看到想聽到的费什,無(wú)法接收全部信息钾恢,就開始下結(jié)論

7、情緒鸳址,氣頭上的時(shí)候溝通什么的不重要瘩蚪,情緒的宣泄才是最重要

8、氣場(chǎng)不合稿黍,哈哈哈這個(gè)真的是眼緣這件事太重要了疹瘦。

其次想要達(dá)到一個(gè)什么樣的效果,就像你要去往哪里一樣巡球,需要有個(gè)目的地言沐,也就是目標(biāo)。

每一次有效的溝通都來源于你清楚自己這次溝通的目的是什么酣栈,你為什么而做這次溝通险胰,想要達(dá)到什么效果,是告知矿筝,說服起便,解釋某些事件,還是提出建議,或者想要促使對(duì)方做出改變等等榆综。

再者知道目的之后妙痹,你需要知道你的對(duì)象,你跟什么樣的人溝通鼻疮,他是誰(shuí)细诸,他干嘛的,對(duì)方知不知道你這次想跟他溝通的內(nèi)容是什么陋守,他了解了多少等等震贵。

有了以上兩個(gè)前提之后,你就要開始準(zhǔn)備你的內(nèi)容水评,就是你想說什么猩系,你想對(duì)方接收到什么程度,想讓對(duì)方接收的信息要做到6c(清晰中燥,簡(jiǎn)潔寇甸,準(zhǔn)確,完整疗涉,積極以及禮貌)拿霉。

所以提高溝通效率你要有一個(gè)計(jì)劃或者說想要抵達(dá)目的地你需要步驟。

1咱扣、寫下目的

2绽淘、收集信息,把自己本次溝通的想法闹伪,重點(diǎn)都記錄下來沪铭,避免落下。

3偏瓤、對(duì)信息做分類

4杀怠、決定順序

5、制作大綱

6厅克、撰寫

7赔退、修改整合。

以上的溝通步驟適用于電話溝通证舟,面對(duì)面溝通硕旗,甚至郵件溝通。

同時(shí)溝通是一個(gè)互動(dòng)的過程褪储,發(fā)送者--編碼(創(chuàng)造信息)--渠道或媒介--解碼--接收者--反饋發(fā)送者卵渴,這樣一個(gè)閉環(huán)的過程才是溝通過程。所以很多時(shí)候溝通我們強(qiáng)調(diào)說卻不強(qiáng)調(diào)聽鲤竹,那么就無(wú)法提高溝通效率浪读。

一個(gè)良好的傾聽者能過鼓勵(lì)對(duì)方表達(dá)昔榴,獲取對(duì)方想表達(dá)的信息,同時(shí)增進(jìn)彼此關(guān)系碘橘,達(dá)到了解對(duì)方互订,最后能夠解決問題。

那么如何作為一個(gè)良好的傾聽者呢痘拆。

1仰禽、做好準(zhǔn)備,比如一個(gè)會(huì)議你是參與者纺蛆,一個(gè)演講你是受眾吐葵,那么你是不是需要了解下會(huì)議主要關(guān)于什么,演講主要關(guān)于什么桥氏。

2温峭、表現(xiàn)出興趣,雖然講的人要考慮趣味性吸引大家字支,那么傾聽者是不是也要試著去感興趣凤藏,這樣才能很好的互動(dòng)

3、心胸開闊堕伪,不打斷別人揖庄,不分心,不插話欠雌。

4蹄梢、學(xué)會(huì)聽重點(diǎn),言外之意

5桨昙、要有回應(yīng)检号,無(wú)論是目光還是口頭復(fù)述對(duì)方的話表示自己在聽。

總之捋順口條蛙酪,想好目的地,有來有往有準(zhǔn)備翘盖,想說不明白都困難吧桂塞。

這本書通過前面四章基礎(chǔ)理論描述提高閱讀效率,之后還有十四個(gè)章節(jié)對(duì)應(yīng)不同溝通媒介馍驯,場(chǎng)景一一提供解決方案阁危,真的堪稱職場(chǎng)溝通百科全書,可以程保看常新狂打,比如話務(wù)員可以重點(diǎn)看打電話,求職者可以看面談效率混弥,求職面談以及求職寫作等等趴乡。


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