先來看一個大家可能都會遇到的例子:
一個項目組中有三個人昧穿,第一個人擅長于做專業(yè)工作勺远,組里最重要的工作都是他做的,其他人也經(jīng)常要靠他來指導时鸵;第二個人擅長把大家組織到一起胶逢,當大家遇到困難時,他能夠鼓舞大家的士氣,帶領(lǐng)大家克服困難取得勝利初坠;第三個人能把他們組的工作講清楚和簸。
如果老板要從這幾個人中提拔一個人,誰的機會最大呢碟刺?我相信很多人會覺得是那個專業(yè)能力特別強的比搭。但是,在現(xiàn)實生活中往往是第三個人最大南誊。
為什么呢身诺?我們假想一下三個人去做匯報的場景——
第一個人去做匯報,他講了一堆專業(yè)細節(jié)抄囚,領(lǐng)導聽得無趣霉赡,最后他既沒有讓全組的工作被上級認可,也沒有爭取到什么資源幔托。也許第二次大家就不推舉他做代表了穴亏,或者這個項目受不到重視解散了。
如果是那個善于組織的人去作報告呢重挑?他給人的印象就是一個行政管理人員嗓化,在具體的項目上一直在外圍轉(zhuǎn)悠,指手畫腳谬哀,細節(jié)根本講不清楚刺覆,當然匯報的效果也好不了。
如果是大家找那個會講的人去匯報史煎,那么全組的工作最有可能得到認可谦屑,而且還爭取來很多資源。于是大家都有好處篇梭,接下來還會讓他代表大家去匯報氢橙。久而久之,在外人的印象里恬偷,他的功勞第一悍手。
這不是我編的故事,大家在單位里看看周圍袍患,就會發(fā)現(xiàn)情況和我說的大同小異坦康,這是在一個單位里自然選擇的結(jié)果。
通常由表達能力好的人去匯報工作和作報告协怒,這樣的人也因此更容易被看見涝焙,被提拔。
表達孕暇,包括口頭表達和書面表達仑撞。這一講我們先說口頭表達赤兴。
話人人會說,但讓自己的話更吸引人隧哮,真正達到表達自我的目的桶良,這個要求可不低。
我剛到美國那一年沮翔,正趕上美國總統(tǒng)大選陨帆,克林頓對經(jīng)驗老道的多爾。
克林頓的表達方式給我不少啟發(fā)采蚀。他總是以平靜疲牵、有節(jié)制的語調(diào),去夸他過去幾年最主要的成績榆鼠,不像特朗普和奧巴馬把什么功勞纲爸,無論大小,都往自己身上攬妆够。
平靜而有節(jié)制的講話方式很重要识啦,因為只有那么講出來,大家才會相信你講的內(nèi)容神妹。
克林頓還善于抓住對手的邏輯漏洞颓哮,巧妙地把矛頭對準對方。但是鸵荠,在批評和挖苦對方時冕茅,要用風趣卻不庸俗的語言,不能直接攻擊對方腰鬼。
相比之下嵌赠,他的副手戈爾和太太希拉里女士顯然沒有得到他的真?zhèn)鳌8隊柡髞碓诟傔x時講他是互聯(lián)網(wǎng)之父熄赡,成為全世界的笑柄。其實他的意思是他直接推動了美國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展齿税,這其實是事實彼硫,但是他一夸張,反而把自己應有的功勞全否定掉了凌箕。
至于希拉里拧篮,公平地講,她講的內(nèi)容未必不好牵舱,但她永遠是在攻擊和埋怨別人串绩,很不中聽,我聽兩分鐘就會把電視關(guān)掉芜壁。任何傲慢的講話方式礁凡,都會讓有價值的內(nèi)容變成廢品高氮。
你看,即便是受過專業(yè)訓練的美國總統(tǒng)和總統(tǒng)候選人顷牌,在口頭表達上也不見得都過關(guān)剪芍。
根據(jù)我多年工作和做公開演講的經(jīng)驗,我覺得窟蓝,可以分三個層次講一講具體的口頭表達技巧罪裹。
好的口頭表達,要有側(cè)重點
雖然我們并非每天和別人溝通都像作報告一樣运挫,但是哪怕聽眾只是一個人状共,是非正式交流,聊天谁帕,講話也最好有點目的峡继,以免對方覺得你是話癆。至于在大眾面前講話雇卷,講什么不講什么就更為重要了鬓椭。
由于篇幅的原因,我這里直接給出四講四不講的原則关划,省略掉對原因的分析小染。
1.最重要的主題講,其余都不講贮折。
除非你和聽眾都有足夠多的時間裤翩,你講什么內(nèi)容比郭德綱講段子還好聽,否則不要試圖一次講很多內(nèi)容调榄,一次只講一個主題踊赠。
講以前,不妨把想講的內(nèi)容列一個單子每庆,然后刪除次要的內(nèi)容筐带,刪到最后,如果再刪缤灵,這次講話就可以取消了伦籍,那就刪得差不多了。
如果刪到后來還有一大堆內(nèi)容腮出,怎么都舍不得刪帖鸦,那就選一個最重要的。如果自己選不出來胚嘲,就擲骰子選一個作儿。
所有沒有被選上的內(nèi)容,不是你有時間就可以再講兩句馋劈,而恰恰是要強迫自己不能講的攻锰。如果你覺得有很多事情還要講晾嘶,那就下次講。如果你這一次講得成功口注,你一定會獲得下一次的機會的变擒。
2.能講清楚的講,講不清楚或者太花時間的不講寝志。
我的導師庫旦普教授是一個非常會口頭交流的人娇斑,他也是一個很能說服發(fā)放科研經(jīng)費的機構(gòu)給他巨額經(jīng)費的人,他在霍普金斯大學領(lǐng)導的研究中心是全世界大學里經(jīng)費最多的自然語言處理實驗室材部。
庫旦普教授教給我一個做學術(shù)報告的原則毫缆,永遠不要試圖在有限的時間里,講那些需要花很長時間解釋乐导,而且容易引起大家疑問的結(jié)果苦丁,即使那個結(jié)果在你看來好得不得了。
在這個世界上物臂,并非你做了一件很牛的事情旺拉,告訴大家,別人就覺得你牛棵磷,而是大家聽明白了你的貢獻蛾狗,并且對此毫無異議,才覺得你牛仪媒,即使那個貢獻看上去不是那么大沉桌。
3.講自己的獨到之處,別人都有的東西不講算吩。
在過去的十年里留凭,國內(nèi)很多市長到美國招商引資,我也經(jīng)常被邀請去捧場偎巢。坦率地講蔼夜,那些報告內(nèi)容極差,因為如果你把相應城市的名字去掉压昼,換成另一座城市挎扰,這個報告照樣成立。
這也是一個單位里經(jīng)吵惨簦看到臺上領(lǐng)導做報告,臺下大家睡覺或者玩手機的原因尽超。
你還可以換一個場景想一想官撼,如果一個總監(jiān)或者局長,下面有20個匯報人似谁,一天聽下來的東西都一樣傲绣,會是什么感覺掠哥?
我在Google向我的上級申請資源時,一定要找一個別人沒有的理由秃诵,而不是最重要的理由续搀,這樣做的效果非常好。
4.對自己和朋友有利的話講菠净,對自己和對方?jīng)]有好處的話不講禁舷。
羅老師講他很少在微信中用語音和對方溝通,而是用打字毅往。這么做的好處是利用打字慢的特點牵咙,腦子再想一遍,避免盲目沖動講一些沒必要講的話攀唯。
對此洁桌,我也有同感。話講得不對侯嘀,即使是好心另凌,對方也未必感激。人在第二次思考后戒幔,會避免講那些沒有益處的話吠谢。
好的口頭表達,要有對象感
跟寫書不一樣溪食,口頭表達是對特定對象說話的囊卜。
以一個對方愿意接受的方式傳遞信息,比用自己覺得最精彩的方式去講错沃,效果要好很多栅组。
因此,講話一定要看對象枢析。中國有一句話糙理不糙的話玉掸,“見人說人話,見鬼說鬼話”醒叁,其實是很有道理的司浪。
永遠用對方懂得的事情和概念,去解釋和形容新的事情把沼,不要用只有自己懂的概念去解釋別人不懂的概念啊易,因為自己懂的東西,別人未必懂饮睬。這就是為什么很多專家講東西大家聽不懂的原因租谈。很多時候即便是在同一個圈子里,也要避免講別人聽不懂的事情捆愁。
在機器學習領(lǐng)域割去,我知道有一位教授水平極高窟却,還時不時地獲得最佳論文獎,但是他的影響力和他的水平完全不相配呻逆,一個重要的原因是他愛講大家都聽不懂的笑話夸赫,這讓那些很顧及臉面的專家們很沒面子。
而且咖城,你心里有說話的對象茬腿,就要在口頭表達時調(diào)控廢話的比例。
我不是說人不能講廢話酒繁,恰恰相反滓彰,從信息傳播的角度講,口語表達州袒,如果講的全是干貨揭绑,聽眾接受的速率,是跟不上講話人的郎哭,適當增強趣味性的廢話是需要的他匪。
當然如果全是廢話,聽眾就跑光了夸研。我在《信息論40講》中已經(jīng)從信息傳遞的角度講了兩個人之間溝通的技巧邦蜜。因此講話技巧方面的很多內(nèi)容,我這里就不重復了亥至。
口頭表達悼沈,最好還要有吸引力
怎么才能有吸引力呢?
你可以善用對比和類比姐扮。
在語文的修辭里絮供,有對比才有高下之分。但是要注意茶敏,不要把問題說成是成績壤靶,反而是要把小問題說成是大問題,甚至把大成就說成小成績惊搏。
有些人會把自己很小的成績吹得天花亂墜贮乳,這些人顯然數(shù)學和語文都沒學好。很小的成績是無法吹成大成就的恬惯。如果一個人覺得自己那點小成績很了不起向拆,對方反而會覺得這個人水平太低,他所謂的成績酪耳,不過是那點小東西亲铡。
這就如同一個將軍,所夸耀的“偉大勝利”不過是殺敵10人,再怎么吹大家也不會覺得了不起奖蔓,反而把他定格在“偉大勝利=殺敵十人”上了。
相反讹堤,如果把自己的小問題說成是大問題吆鹤,而且表現(xiàn)得不虛偽,對方會覺得洲守,你是一個對自己標準定得很高的人疑务。
同時,講東西像寫小說梗醇,要預設一些后面的場景知允。
很多時候,不需要像竹筒倒豆子那樣一次把話講完叙谨,而是等對方好奇并提問后温鸽,以解答的方式把自己的意思繼續(xù)表達下去。
至于對方可能會問什么問題手负,其實你自己在講述時需要刻意引導他們提問涤垫,這就像寫偵探小說那樣,要不斷地制造出一些懸念竟终。這樣蝠猬,對方會感覺到,你傳遞過去的信息统捶,不是你強加給他的榆芦,而是他的好奇心得到了滿足。
個人感悟:總結(jié)一下喘鸟,很多時候匆绣,表達能力比專業(yè)能力更重要,它會讓人獲得更多被看見的機會迷守。在口語表達中犬绒,要有側(cè)重點,有對象感兑凿,想要增加講述魅力凯力,還要善用對比,引導聽眾的提問跟好奇礼华。