闡述自己公司的實力,為什么適合投標菱父;具體對承標項目的了解程度颈娜,越細越好剑逃;重點:用數(shù)據(jù)或者有說服力的實力證明你公司是最適合做這個工程的。
商務標和技術標差不多官辽,只是在闡述的時候側(cè)重點不同蛹磺,一個是側(cè)重統(tǒng)計數(shù)據(jù)&預期達成,一個是側(cè)重預算和預期受益同仆。
999要根據(jù)招標文件中詳細寫明的條件逐一進行答復和明列称开。
開頭要有封面和目錄,之后是投標人企業(yè)相關證件和投標代表人的身份證明或是授權(quán)書乓梨,中間是投標商品的價格和圖片等產(chǎn)品明細,最后要有投標人企業(yè)的相關情況清酥,如企業(yè)簡介扶镀、規(guī)模、榮苔焰轻、員工隊伍等情
②0臭觉?
什么是標書封面設計
一、標書的10條規(guī)律性建議
1辱志、標書包裝不能隨意蝠筑。你看成功人士,哪位不精精神神揩懒,清清爽爽什乙,看起來值得信賴?標書已球,即使是打印件臣镣、復印件,也要裝訂得更專業(yè)智亮。目前忆某,市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂阔蛉、夾條裝訂弃舒、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇状原。最難做到的也是最流行的裝訂是無線熱膠方式聋呢。
2、目前標書颠区,一般采用復印件坝冕、打印件,個別企業(yè)已直接用標書印刷件瓦呼。用印刷標書喂窟。是一個近兩年才興起的潮流测暗。如果企業(yè)每年的投標量已經(jīng)達到百次以上,你就要考慮設計磨澡、印刷自己的標書了碗啄。
3、有些企業(yè)產(chǎn)品繁多稳摄,不可定因素多稚字,標書歸類困難。請教標書專家厦酬,幫你策劃胆描,哪些是要印刷的,哪些需要印刷規(guī)定格式仗阅,留給企業(yè)自己打印昌讲,專家都會給你建議。
4减噪、千萬不要以為評標專家門在討論標書前短绸,都認真閱讀過去你的企業(yè)樣本。即使在標書里筹裕,也不放過為自己做廣告的機會醋闭。此時的廣告針對性比企業(yè)樣本、比你的口頭介紹強朝卒。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前证逻,了解你,有一個印象抗斤。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業(yè)介紹瑟曲,話要說得更具策略,重點要突出豪治,圖片要更漂亮洞拨。標書內(nèi)容要經(jīng)過專家策劃。
5负拟、可以幫助賣單的重大內(nèi)容烦衣,要在標書中反復叫賣。這個時候的效果掩浙,是平時的一千倍花吟!
6、有些企業(yè)的標書的資質(zhì)文件也經(jīng)過掃描印刷厨姚,但因為沒有經(jīng)過專業(yè)處理衅澈,跟原件相比,色彩不通真谬墙,甚至變色很多今布,看起來很假经备。
7、標書要有一定的厚度部默,千萬不要顯得單薄侵蒙,而影響大局。
8傅蹂、標書四周要切齊纷闺,這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎份蝴?捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊犁功,常人都多少感覺遺憾,何況這一形象是涉及一筆業(yè)務的生死婚夫。
9浸卦、你的專業(yè),實力请敦,企業(yè)形象,都要通過標書表達出來储玫。有些企業(yè)的標書侍筛,一看就像是管理不上檔次的企業(yè),而有些一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢撒穷。其中有策略匣椰!
10、從內(nèi)容端礼,到封面禽笑,到裝訂,都要專業(yè)蛤奥、獨特佳镜、漂亮,你人不在場的那個重要時刻凡桥,得讓標書自己大聲講話蟀伸,讓專家不得不關注你的標書,且直接為你的企業(yè)贏分缅刽。
二啊掏、如何從標書外觀上形成視覺差異?
“以標書的外在形式的差異化策劃衰猛,體現(xiàn)精良的產(chǎn)品品質(zhì)迟蜜、新穎的企業(yè)形象、和企業(yè)一貫倡導的理念啡省。竟標時娜睛,形成與競爭對手迥異的良好的視覺效果髓霞,力爭第一眼就抓住閱讀者的注意力,而且微姊,還需考慮到具體的個案執(zhí)行--------裝訂酸茴、打印的可操作性泣港〖爝海“
以上其實說的是外觀,是標書的第一印象抽兆,是標書在一堆標書中的區(qū)別能力配喳。
評標人看到你的標書第一眼的東西是什么酪穿?
第一:密封袋;第二:標書封面晴裹。
怎樣在堆得滿桌或者扔得滿地的各公司的投標標書中脫穎而出被济?
強化標書的密封袋、封面效果涧团。
在“中電電氣”02年只磷、03年的標書中,上海差異企業(yè)形象策劃有限公司進行了兩次嘗試:
1泌绣、密封袋所用紙張
2钮追、封面設計效果3、封面所用紙張
三阿迈、產(chǎn)品類別多元媚,標書如何策劃
1、主要產(chǎn)品策略
找出形成80%利潤的那部分20%的產(chǎn)品苗沧,善待它們刊棕。
2、合并同類項
3待逞、格式設計
四甥角、標書如何和客戶作有重點的、有效的溝通识樱?
為什么標書還要和客戶進行溝通蜈膨?
1、標書不純粹是一個交易的道具牺荠。
2翁巍、千萬不要以為評標專家在討論標書前,都認真閱讀過去你的企業(yè)樣本休雌。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前灶壶,了解你,有一個印象杈曲。
3驰凛、此時說的話針對性比強胸懈。有效率是平時的一千倍。
怎樣溝通恰响?
1趣钱、在商務文件前加幾頁廣告或者企業(yè)介紹,做得像樣本一樣胚宦。
2首有、話要策略地說,可以促進賣單的重要內(nèi)容要在重要位置說枢劝,而且要反復說井联。
3、讓大家來告訴大家您旁。
“中電電氣”的02版標書,在經(jīng)過了同以往的復印件鹤盒、掃描件標書對比后乍興奮后蚕脏,在使用了一年“中電電氣”取得巨大的市場成功后,“中電電氣"營銷公司老總方翔先生給上海差異企業(yè)形象策劃有限公司提出了新的要求侦锯。
方的新要求是:新標書設計要讓人感受到“中電電氣”的大氣驼鞭,專業(yè)水準和權(quán)威性。
根據(jù)以上要求率触,上海差異企業(yè)形象策劃有限公司做的是將設計去年標書的擅長表達時尚味道的女設計師替換下终议,負責新標書的是一個男性設計師汇竭,該設計師長期擔綱某著名雜志的設計葱蝗。
我們認為,標書的風格主要是這樣形成的:
1细燎、與設計師有關两曼;
2、與企業(yè)各自的定位有關玻驻。六悼凑、無線熱膠裝訂的十大理由
除了鐵圈裝訂、膠圈裝訂璧瞬、夾條裝訂户辫、訂條裝訂外,我們?yōu)槭裁催x擇無線熱膠裝訂嗤锉?
1渔欢、可以和大眾化的夾條裝訂,形成裝訂的差異化2瘟忱、比較一下奥额,是上海目前最流行的裝訂形式苫幢。
3、可以裝訂厚厚的銅版紙垫挨,而不脫膠韩肝。甚至裝訂厚度達7cm,都不落膠九榔,過去“中電電氣”使用的所謂膠裝哀峻,不僅貴,而且極容易形成這樣的后果帚屉,往往標書被快遞到外地辦事處手中谜诫,還沒有送達客戶,標書就已經(jīng)被折騰得脫膠了攻旦。
4喻旷、夾紙、磨邊牢屋、上膠且预、封面,全自動操作烙无。
5锋谐、快,每小時上膠達250-300本截酷。
6涮拗、書脊的兩種裝訂方法可供選擇:彩色膠布式,封面一體式迂苛。
7三热、可以加一張磨沙,保護封面三幻。
8就漾、裝訂完成后,統(tǒng)一經(jīng)過專業(yè)切紙機切邊念搬,整齊抑堡,看起來舒服極了。
9朗徊、比有線膠裝節(jié)省成本和時間首妖。
10、用習慣眼光看爷恳,大多專家都讀過數(shù)十年的書有缆,還是習慣于書籍一樣的裝訂形式