郵件合并有的時(shí)候真的超級(jí)好用沿腰，能夠節(jié)省很多時(shí)間娩缰，比如用在制作個(gè)人檔案或者邀請(qǐng)函或者其他一些只需要更改部分信息的文檔等等埋酬，利用好郵件合并真的能達(dá)到事半功倍的效果
什么是郵件合并呢葵礼？按我的理解，就是幫我把多個(gè)數(shù)據(jù)在Word文檔中空白的地方快速填充好迁沫，當(dāng)然芦瘾，是針對(duì)那種有個(gè)模板然后讓我們填空的闷盔，一般是填個(gè)人檔案或者是制作邀請(qǐng)函比較常用。
在這里用wps給大家演示旅急，除去最后保存為多個(gè)文檔，office和wps的操作不一樣（wps很簡單）牡整，前面的操作大差不差~
（一）郵件合并準(zhǔn)備工作：制作好excel源文件
這份源文件非常重要藐吮，大家要清洗好數(shù)據(jù)再開始郵件合并
1.打開excel，按照Word文檔的信息按順序列好逃贝，最后我習(xí)慣增加一列文件名列谣辞，最后生成多個(gè)文檔的時(shí)候我們可以以此為文檔的名稱
2.利用wps進(jìn)行郵件合并的時(shí)候沐扳，excel源文件表要保存為et文件
（二）開始郵件合并
1.打開Word文檔泥从，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的“引用”-“郵件合并”，鼠標(biāo)左鍵雙擊“郵件合并”
2.接著沪摄，我們導(dǎo)入我們的excel源文件躯嫉，在郵件合并下的“打開數(shù)據(jù)源”-“打開數(shù)據(jù)源”
3.選擇我們的excel源文件，點(diǎn)擊“打開”杨拐，這樣就導(dǎo)入我們的源文件了
4.（1）接著我們來填入我們的數(shù)據(jù)祈餐，先把鼠標(biāo)放到我們要插入的位置，比如1.姓名的空格哄陶，點(diǎn)擊空格
（2）點(diǎn)擊“插入合并域”帆阳，彈出窗口
（3）選擇我們要插入的數(shù)據(jù)，這里我們要的是姓名屋吨，點(diǎn)擊“姓名”蜒谤，再點(diǎn)擊“插入”，就完成啦
（4）等空格出現(xiàn)了“《姓名》”至扰，代表插入成功鳍徽，這個(gè)時(shí)候我們把剛才的窗口點(diǎn)擊“關(guān)閉”先關(guān)掉，再插入下一個(gè)數(shù)據(jù)
（5）插入所有數(shù)據(jù)的樣子~
5.對(duì)于文檔中有選擇的地方渊胸，我們可以統(tǒng)一選擇一個(gè)比較常見的旬盯，然后等文檔生成后，我們?cè)賮硇薷奶厥鈧€(gè)人的翎猛，比如這里胖翰，先選擇“父母健在”
6.到這里，我們的源文檔就完成了切厘，接下來讓我們來檢查一下數(shù)據(jù)插入的對(duì)不對(duì)萨咳，點(diǎn)擊“郵件合并”下的“查看合并數(shù)據(jù)”，就可以看到我們插入的每個(gè)人的文檔疫稿，點(diǎn)擊“上一條”或者“下一條”培他，就可以看到其他人的文檔
7.例如下面這樣鹃两，在這里，你覺得在“家庭狀況”中舀凛，要選其他選項(xiàng)的俊扳，現(xiàn)在就可以更改了，有數(shù)據(jù)寫錯(cuò)的猛遍，也可以直接更改
（三）保存文檔
1（1）如果不需要保存在不同的文檔馋记，那么我們直接點(diǎn)擊“郵件合并”下的“合并到新文檔”，點(diǎn)擊“全部”懊烤，最后點(diǎn)“確定”即可梯醒，當(dāng)然這里也可以單獨(dú)只保存你要的那個(gè)文檔
1（2）這時(shí)候會(huì)跳轉(zhuǎn)到新文檔里，我們可以看到所有人的檔案表都在一個(gè)文檔里腌紧，這時(shí)候要打印或者保存就可以進(jìn)行操作了
2（1）如果要保存在不同的文檔里茸习，那么我們是點(diǎn)擊“郵件合并”下的“合并到不同新文檔”
2（2）點(diǎn)擊“合并到不同新文檔”后會(huì)彈出一個(gè)窗口，我們更改下一些信息就可以保存了壁肋，比如新文檔的文件名
2（3）“以域名”就是你保存的不同文檔每個(gè)文檔要叫什么名字号胚，這里我們的excel源文件里是有一列叫做文件名的，所以我們選擇“文件名”為我們的新文檔的文件名
2（4）保存類型建議更改為“.docx”格式
2（5）接著再更改下你要把文件保存的位置就可以了墩划，建議新開個(gè)文件夾專門放這些新文檔涕刚，然后點(diǎn)“確定”，文檔就開始保存為不同的新文檔了
2（6）最終成果
