? ? 這本書今年聽了四遍,每一次聽完的感受都略有不同。核心內(nèi)容是告訴我們雖然整日事務(wù)纏身咒程,卻仍然能夠頭腦清醒、輕松自如地控制和處理一切的方法讼育。
一帐姻、“心如止水”的境界
? ? ? 任何造成你反應(yīng)過度或反應(yīng)不足的事情都可能反過來控制你。不能處理好自己的郵件窥淆、項(xiàng)目卖宠、與孩子或老板的關(guān)系,都可能導(dǎo)致比預(yù)期差得多的結(jié)果忧饭。
? ? ? 工作內(nèi)容比較瑣碎扛伍,時(shí)常被客戶的電話打斷,郵件词裤、微信刺洒、QQ都會(huì)有工作的各種信息,我經(jīng)常一件事情未處理完接著就做下一件事情吼砂,把自己搞得看似很忙逆航,其實(shí)是一通亂忙,時(shí)常需要加班渔肩,這就是無法“心如止水”的結(jié)果因俐。看了這本書我意識(shí)到自己的這個(gè)問題周偎,最近通過練習(xí)一次只做一件事抹剩,改善了很多。
二蓉坎、有效地處理內(nèi)心的承諾
? ? 學(xué)會(huì)對(duì)生活中“懸而未決的問題”加以控制澳眷,可以有效地緩解壓力。
1蛉艾、必須明確并收集所有那些“經(jīng)常喚醒你模糊記憶”的事情钳踊,并將其置于一個(gè)客觀可靠的“工作籃”,如OF——必須經(jīng)澄鸷睿回訪并清理它拓瞪。
2、你必須明白你的工作到底是什么并作出判斷“需要采取什么行動(dòng)來推動(dòng)工作的進(jìn)程”助琐。
3吴藻、一旦決定了行動(dòng)方案,你必須在可靠的系統(tǒng)中安排好這些行動(dòng)的提示信息弓柱。
三沟堡、自下而上的行動(dòng)管理
? ? ? 從當(dāng)前任務(wù)的最底層入手,把一切事務(wù)趕出大腦矢空。在實(shí)際行動(dòng)中航罗,我盡量讓自己可以憑直覺去挑選要執(zhí)行的行動(dòng),而不是重新思考那些行動(dòng)的來龍去脈屁药。對(duì)一件事情不需要進(jìn)行兩次相同的思考粥血。
四、準(zhǔn)備工作:確定時(shí)間酿箭、空間和工具
? ? ? 安排整段時(shí)間來啟動(dòng)這一管理計(jì)劃复亏,準(zhǔn)備一個(gè)工作區(qū),包括適宜的空間缭嫡、家具和工具缔御。工作區(qū)安排合理、簡單高效妇蛀,能夠大大減少處理事務(wù)時(shí)內(nèi)心深處的抵觸情緒耕突,甚至吸引你坐下來投入工作,提高效率评架。
五眷茁、收集階段:歸攏材料
? ? ? 收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息,無論大小纵诞、輕重上祈、急緩。并將其存儲(chǔ)在大腦以外的某個(gè)地方浙芙,如工作籃登刺、紙質(zhì)\電子記事簿、錄音設(shè)備或電子郵件茁裙。
六塘砸、處理階段:清空工作籃
處理階段有3個(gè)基本原則:
1.首先處理工作籃中最上面的事務(wù);
2.一次做一件事晤锥;
3.永遠(yuǎn)不要把任何事務(wù)再次放回工作籃
下一步的行動(dòng)的兩種情況:
1.如果你能找到具體的下一步行動(dòng)掉蔬,那么你需要權(quán)衡以下三種選擇:立即執(zhí)行、指派他人或延遲處理矾瘾;
2.工作籃中總有些內(nèi)容不需要采取行動(dòng)女轿,此時(shí)需要你對(duì)它們進(jìn)行分辨:垃圾、待醞釀的事務(wù)和參考資料壕翩。
七蛉迹、組織整理:建立好清單
? ? ? 需要跟蹤和管理的事情可以分為7大類:“項(xiàng)目”清單、項(xiàng)目的輔助資料放妈、記錄在日程表中的行動(dòng)和信息北救、“下一步行動(dòng)”清單(一個(gè)或多個(gè))荐操、“等待”清單、參考資料和“將來/也許”清單珍策。保持這些類別之間界線分明托启,是整個(gè)組織整理工作中最重要的一部分。
八攘宙、檢查回顧:保障系統(tǒng)有效運(yùn)行
回顧應(yīng)該要關(guān)注哪部分的內(nèi)容屯耸?安排在何時(shí)進(jìn)行?回顧應(yīng)該怎樣進(jìn)行蹭劈?每隔多久進(jìn)行一次疗绣?
查看日程表,查看清單铺韧,或根據(jù)情景選擇恰當(dāng)?shù)幕仡檭?nèi)容多矮。至少需要每周回顧一次那些懸而未決的事。它能幫助你在旋風(fēng)式的生活模式中始終記得最緊要的工作祟蚀、最重要的目標(biāo)工窍,把握住自己的方向。
九前酿、執(zhí)行階段:選擇最合適的行動(dòng)
1.確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)的“四標(biāo)準(zhǔn)法”患雏,通過考量情境、時(shí)間罢维、精力和重要性做出行動(dòng)淹仑;
2.評(píng)估每日工作的“三分類法”:執(zhí)行事先安排好的工作、處理突發(fā)事件以及安排自己的工作肺孵;
3.總體檢視工作的“六層次法”匀借,從近及遠(yuǎn),分別是目前的行動(dòng)平窘、當(dāng)前的項(xiàng)目/目標(biāo)吓肋、責(zé)任范圍、1-2年的目標(biāo)瑰艘、3-5年的展望以及人生是鬼。
十、自然式計(jì)劃模式
1.定義目標(biāo)和原則紫新;
2.展望結(jié)果均蜜;
3.頭腦風(fēng)暴;
4.組織整理芒率;
5.明確下一步行動(dòng)方案囤耳。
頭腦風(fēng)暴最大的優(yōu)點(diǎn)在于:不僅能夠捕捉到新穎獨(dú)特的想法,還能啟發(fā)你產(chǎn)生更多的好主意。啟動(dòng)頭腦風(fēng)暴有3點(diǎn)關(guān)鍵技巧:
1.不判斷充择、不質(zhì)疑德玫、不評(píng)估、不批判聪铺;
2.追求數(shù)量化焕;
3.把分析組織工作置于次要的地位。
十一铃剔、養(yǎng)成收集的習(xí)慣
十二、為什么越是精明的人查刻,延誤的事越多键兜?
? ? 聰明人的感悟能力可以在大腦中充分地展現(xiàn)出執(zhí)行工作時(shí)將會(huì)遇到的困境,以及如果工作失敗會(huì)帶來什么樣的負(fù)面影響穗泵。瞬間餐屎,他們變得躁動(dòng)不安摘刑,旋即便放棄了!
? ? ? 因此,從最基礎(chǔ)的層面入手匣砖,定義出行動(dòng)的具體計(jì)劃,并將行動(dòng)提示信息有效地組織和管理起來偏灿,提高工作效率扣蜻。
十三、學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
按照搞定中提到的方法落地尺棋,相信我們通過刻意練習(xí)封锉,一定會(huì)積極地影響我們的生活和工作。