第四章,準(zhǔn)備工作:確定時間驼壶、空間和工具

1.兩分鐘原則氏豌,立即行動。通過行動讓自己感覺良好热凹,要比通過讓自己感覺良好來實現(xiàn)更好的行動容易得多泵喘。高效、創(chuàng)新般妙、富有成效的思維和行動的訣竅纪铺,是在正確的時間關(guān)注適當(dāng)?shù)氖虑椤?br>

如果一件事可以在兩分鐘之內(nèi)搞定,那么別猶豫碟渺,立即解決它鲜锚,讓大腦釋放出更多的空間去關(guān)注重要的事。與其在拖延和猶豫中耗費精力糾結(jié)止状,不如立即行動烹棉,在行動的過程中你會發(fā)現(xiàn)既沒有想象得那么困難,解決起來也可以很高效怯疤。

有效率的人浆洗,并不是每時每刻都在忙碌,而是懂得在合適的時間完成最重要的事集峦!

2.在目標(biāo)明確的情況下伏社,不要害怕跨一大步。你跳躍峽谷時不能謹(jǐn)小慎微塔淤。

無需時時事事都謹(jǐn)小慎微摘昌,改革一開始總需要大刀闊斧地砍去一些細(xì)枝末節(jié),無需過分將注意力都集中在細(xì)節(jié)上高蜂。

3.準(zhǔn)備合用的工具聪黎。不間斷地進(jìn)行收集、思考备恤、加工稿饰、處理和組織管理,這本身已極具挑戰(zhàn)露泊。你必須確保自己擁有恰當(dāng)?shù)墓ぞ吆砹员惚M量簡化這些過程。使用工具的真正目的:管理你的清單惭笑,方便輕松創(chuàng)建侣姆,隨時查閱生真。

4.衡量成功歸檔分類的檢驗標(biāo)準(zhǔn)之一:不到一分鐘就能在“精簡歸檔系統(tǒng)”里找到你需要的東西。要想有一個合用的歸檔系統(tǒng)捺宗,你需要不斷地歸檔整理和刪除柱蟀,而不只是一味想著擴(kuò)大存儲空間。在一個小而精的系統(tǒng)內(nèi)偿凭,才能實現(xiàn)及時产弹、方便查看。

5.作為成功因素本身的歸檔工作弯囊,一個不斷打磨以適用于你自身的歸檔系統(tǒng)相當(dāng)重要痰哨,作者本人就花費了三個月才實現(xiàn)。否則匾嘱,性質(zhì)或意義不同的物品不論堆放到何處斤斧,不斷考慮其內(nèi)容特性都是一項繁重的工作,你的大腦會因此變得混沌麻木霎烙。

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