20180207~做好備忘

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就快過(guò)年了瓣蛀,然而我好像沒(méi)有過(guò)年的感覺(jué)陆蟆,也沒(méi)有放假的放松感覺(jué)。好久沒(méi)有這么爽了惋增,感恩叠殷!

過(guò)年了,工作該怎么安排呢诈皿?在一個(gè)公眾號(hào)上看到這么一篇文章林束,就是說(shuō)到如何做好備忘的钩杰。

1. 將手頭工作分類整理

如在Excel表中將工作任務(wù)分成已完成,進(jìn)行中诊县,待開(kāi)始三種狀態(tài)讲弄。

并且將各項(xiàng)任務(wù)要求完成和結(jié)束的日期時(shí)間標(biāo)注清楚。

2. 已完成工作的注意事項(xiàng)

檢查一下是否還有遺留待解決或待確定的問(wèn)題

是否需要形成總結(jié)報(bào)告依痊,發(fā)給哪些關(guān)鍵人

是否需要寫一份郵件給相關(guān)同(領(lǐng))事(導(dǎo))避除,做個(gè)階段性總結(jié)和業(yè)績(jī)展示

所有相關(guān)文件整理歸檔

檢查好后,如沒(méi)什么問(wèn)題胸嘁,年后回來(lái)就不用再理會(huì)了瓶摆。

3. 進(jìn)行中任務(wù)的注意事項(xiàng)

確認(rèn)目前該任務(wù)的進(jìn)展階段,在正常進(jìn)行中性宏,還是延誤中群井。

將該任務(wù)在年后需要著手的下一步工作清單列好

排好年后第一周召開(kāi)會(huì)議的日期,并發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)給參會(huì)人員毫胜。

如果你是會(huì)議召集人书斜,記得將參會(huì)相關(guān)資料提前準(zhǔn)備好

做好這樣的安排,過(guò)年回來(lái)后酵使,你只要打開(kāi)電腦荐吉,就可以開(kāi)始從容工作了。

4.待開(kāi)始任務(wù)的注意事項(xiàng)

有些任務(wù)因?yàn)橹虚g隔了春節(jié)長(zhǎng)假口渔,所以需要在年后立刻開(kāi)展样屠,時(shí)間上具有緊迫性,所以能提前做的準(zhǔn)備工作缺脉,在年前就盡量多做痪欲。

比如有些報(bào)告,內(nèi)容雖然還沒(méi)有攻礼,但可以先把大綱和框架列好业踢;年后需要其他同事提供的資料,也可以先發(fā)出郵件告知對(duì)方秘蛔,年后追加一封郵件作為提醒陨亡;年后需要拜訪的客戶,更要提前和對(duì)方確認(rèn)行程等等深员。

5.工作報(bào)告和計(jì)劃

年后部門領(lǐng)導(dǎo)為了讓大家盡快進(jìn)入工作狀態(tài)负蠕,通常會(huì)第一時(shí)間召開(kāi)部門工作會(huì)議,請(qǐng)大家梳理和匯報(bào)手頭工作倦畅。

因此你就可以在年前將工作報(bào)告總結(jié)寫好遮糖,計(jì)劃做好,這樣就可以避免年后上班叠赐,要花上好一段時(shí)間重新回憶欲账,苦思冥想屡江,不然很容易手忙腳亂,丟三落四赛不。

6.備份聯(lián)系人信息

需要給同事惩嘉、朋友或客戶寄送的過(guò)年禮物,也要在離開(kāi)前全部寄出踢故。

如果不攜帶電腦過(guò)年回家文黎,要提前將重要的同事和客戶的聯(lián)絡(luò)方式備份到手機(jī)上。(當(dāng)然如果手機(jī)上已經(jīng)留存殿较,可以忽略)

看完這個(gè)耸峭,我覺(jué)得可以給自己做一個(gè)備忘錄了,把這段時(shí)間的一些決議事項(xiàng)淋纲,去服務(wù)去跟蹤劳闹,把事情做好,做完美洽瞬。

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