Excel作為職場頻繁使用的辦公軟件之一,其操作已作為職場必備的技能赏参。但是志笼,對于Excel的操作技巧你真的都懂了嗎?還是只懂得簡單的數(shù)據(jù)編輯把篓?領(lǐng)思云移動學(xué)習(xí)《Excel2010實用技巧》系列新課程將會給大家?guī)?9個非常簡單實用的操作技巧纫溃,一些看似“高大上”的技巧,通過領(lǐng)思云移動學(xué)習(xí)的新課程韧掩,能夠讓大家看得懂紊浩、學(xué)得會。
跟著領(lǐng)思云移動學(xué)習(xí)《Excel2010實用技巧》系列新課程疗锐,成為excel的使用高手吧坊谁!
的基
一、Excel2010實用技巧(一)工作表基礎(chǔ)操作
在工作中滑臊,經(jīng)常需要Excel來對日常工作數(shù)據(jù)進行簡單處理口芍,唯有清晰知道Excel每個功能點位于版面的哪個位置,才能快速根據(jù)自己的需求對數(shù)據(jù)進行相關(guān)的基本操作雇卷,對提高工作效率起到不可或缺的作用鬓椭。那么,跟著領(lǐng)思云移動學(xué)習(xí)《Excel2010實用技巧(一)工作表的基礎(chǔ)操作》來學(xué)習(xí)Excel的數(shù)據(jù)基本處理操作技巧吧关划!
課程課程形式內(nèi)容簡介
技巧1 Excel版本介紹精美動畫Excel是一種方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件小染,常用的版本有Excel2010和Excel2007版本,通過本課程的學(xué)習(xí)贮折,學(xué)員們可以了解這兩個版本之前的區(qū)別和聯(lián)系裤翩,并知道如何避免舊版本不支持Excel2010所帶來的麻煩。
技巧2 Excel2010的新特性精美動畫Excel 2010跟Excel2007版本相比脱货,添加了許多新特性岛都。讓我們一起來看下主要添加了哪些特性呢律姨?
技巧3 Excel功能區(qū)簡介精美動畫Excel 2010在其用戶界面上傳承了Excel 2007的風(fēng)格振峻,但也有一些局部變化。這些新的改動當(dāng)中蘊含了許多新的功能择份。了解Excel各個功能選項卡以及如何運用到Excel各個功能選項扣孟,便于在工作中或生活中更好的運用Excel表格。
技巧4 更改Sheet表標(biāo)簽的顏色及字號精美動畫有時我們做文檔時荣赶,需要更改Sheet表標(biāo)簽的顏色和字號凤价,以至于可以跟其他的表格區(qū)分開來鸽斟。具體應(yīng)該如何做呢?讓我們來共同探討一下吧利诺。
技巧5 替換Excel表單格式精美動畫你有沒有遇到過要重復(fù)修改一些Excel表格富蓄,同樣的字體調(diào)整、行間距調(diào)整等這些工作都需要重復(fù)進行慢逾,逐一修改實在太麻煩立倍,了解如何替換Excel的單位表格,方便學(xué)員在工作中核對數(shù)據(jù)侣滩。
技巧6 為數(shù)據(jù)表設(shè)置安全權(quán)限精美動畫利用Excel2010口注,可以保護文檔不被修改和保護文檔的隱私。
技巧7 了解數(shù)據(jù)的類型精美動畫Excel單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)君珠,如文本寝志、數(shù)值、日期策添、時間等等材部。通過學(xué)習(xí)本課程,學(xué)員們可以了解到如何利用Excel2010處理數(shù)據(jù)以及了解數(shù)據(jù)的類型舰攒。
技巧8 應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性檢查為數(shù)據(jù)錄入加保險精美動畫在做數(shù)據(jù)的時候败富,我們希望Excel能對我們輸入的數(shù)據(jù)做一個檢查,以此來降低出錯的機率摩窃,因此我們需要了解如何在Excel系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)有效性檢查兽叮。
技巧9 如何創(chuàng)建下拉列表框并輸入單元格數(shù)據(jù)精美動畫Excel大家都不陌生了,日常中經(jīng)常要使用到的猾愿,有時候我們需要對某個單元格輸入多個數(shù)據(jù)鹦聪,為了避免這種情況,我們可以創(chuàng)建表格選擇需要輸入的數(shù)字蒂秘,以節(jié)省時間和提高速度和準(zhǔn)確性泽本。
技巧10 快速輸入大寫中文數(shù)字精美動畫在處理數(shù)據(jù)的時候,用Excel輸入大寫會很麻煩姻僧。用Excel的設(shè)置功能可以解決這個困難规丽。
技巧11 在工作表區(qū)域中導(dǎo)入文本文件精美動畫有時候我們在日常工作中,需要將純文本格式的文件制作Excel工作表撇贺《妮海快捷方法便是在工作表區(qū)域中導(dǎo)入文本文件。
技巧12 如何將網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel表格精美動畫除了Ctrl+C和Ctrl+V松嘶,本課程將教會你怎樣用技巧把網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel表格艘狭。
技巧13 智能數(shù)據(jù)分列精美動畫一般情況下,當(dāng)我們需按日期來記錄某些數(shù)據(jù)信息的時候,往往會將日期數(shù)據(jù)集中顯示在一個數(shù)據(jù)當(dāng)中巢音,但在某些特殊情況下需要將日期分列顯示遵倦,此時我們可以利用Excel系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分割功能來實現(xiàn)智能數(shù)據(jù)分列。
技巧14 自定義工作表中的數(shù)據(jù)顯示格式精美動畫Excel中我們可以自定義工作表中的數(shù)據(jù)顯示格式教會學(xué)員如何設(shè)置單元格式減少輸入的重復(fù)量官撼。
技巧15 復(fù)制粘貼過程中的效果預(yù)覽功能精美動畫在復(fù)制粘貼過程中梧躺,或許有些情況需要撤銷,使用Excel的預(yù)覽效果可以使我們更好的運用到工作中傲绣。
技巧16 避免再單元格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)精美動畫通過本課程燥狰,學(xué)員們可以學(xué)到在做Excel工作表格的時候,可以通過設(shè)置單元格來避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)斜筐。
技巧17 快速刪除重復(fù)記錄精美動畫日常實際生活應(yīng)用中龙致,需要在大量數(shù)據(jù)中找到并刪除重復(fù)數(shù)據(jù),可以通過設(shè)置單元格來完成對大量數(shù)據(jù)的批量處理顷链。
技巧18 巧用Excel記錄單精美動畫一般情況下目代,我們在Excel中逐行逐列地輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如果工作表的數(shù)據(jù)量巨大嗤练,輸入數(shù)據(jù)工作繁瑣榛了,浪費時間甚至還容易出現(xiàn)錯誤。此時我們可以巧妙運用Excel記錄單煞抬,使向Excel輸入的大量數(shù)據(jù)變得簡單霜大。
技巧19 快速填充數(shù)據(jù)序列精美動畫使用Excel錄入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會需要輸入一系列具有相同特征的數(shù)據(jù)革答,如果經(jīng)常用到這樣的數(shù)據(jù)战坤,可以通過智能標(biāo)記或者填充選項使Excel輸入的表格具有某些順序。
技巧20 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)文檔精美動畫日常工作中残拐,我們經(jīng)常需要把同類相關(guān)的Excel工作表集中保存在同一文檔中途茫,方便各數(shù)據(jù)表之間引用。我們可以通過Excel提供的模板快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)文檔溪食。
技巧21 輕松插入和編寫數(shù)學(xué)公式精美動畫數(shù)學(xué)公式可能回讓大家頭痛不已囊卜,在Excel如何輸入呢?通過學(xué)習(xí)本課程错沃,學(xué)員們可以了解到在Excel表格中輕松插入公式栅组。
技巧22 快速打印文件精美動畫Excel使用過程中,會遇到各種各樣的打印問題枢析,尤其是緊急打印玉掸,我們可以以在Excel2010中,用快速打印的命令登疗,快速打印文件排截。
技巧23 Excel文件打印的設(shè)置技巧精美動畫在用Excel打印文件的時候,有時候需要打印部分內(nèi)容辐益,我們可以通過設(shè)置文件格式來打印断傲。
技巧24 準(zhǔn)確控制頁面內(nèi)容精美動畫通過學(xué)習(xí)本課程,學(xué)員們可以了解到如何控制頁面大大小智政,方向认罩,大小,頁眉設(shè)置续捂。
技巧25 打印輸出綜合實例:為工資表添加標(biāo)題行精美動畫工作中在我們制作工資條的時候垦垂,很多時候,我們想做成每一行都帶有一個標(biāo)題行牙瓢,利用Excel表不僅可以為工資表添加標(biāo)題行劫拗,還可以把工資表、人員信息的信息打印出來矾克。
二页慷、Excel2010實用技巧(二)工作表的格式化及函數(shù)
在工作中,Excel的格式化與函數(shù)功能屬于使用頻率比較高的功能之一胁附。能夠熟練地使用這兩個功能酒繁,可以讓表中數(shù)據(jù)既美觀又清晰、可以快速提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)計效率控妻。那么州袒,跟著領(lǐng)思云移動學(xué)習(xí)《Excel2010實用技巧(二)工作表的格式化及函數(shù)》來學(xué)習(xí)Excel工作表的格式化及函數(shù)功能的使用技巧吧!
課程課程形式內(nèi)容簡介
技巧26 數(shù)字格式設(shè)置技巧精美動畫在使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時弓候,可能出于某些目的需要對單元格中不同數(shù)字設(shè)置不同格式郎哭,以便于更好的說明問題,那如何快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式菇存,實現(xiàn)上述需求彰居,且簡單易于理解呢?
技巧27 設(shè)置條件格式精美動畫Excel“條件格式”功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動應(yīng)用格式撰筷,給Excel工作帶來很多方便陈惰,那么該如何應(yīng)用呢?
技巧28 使表格的首列和首行始終顯示精美動畫當(dāng)查看很長的工作表時毕籽,如果不能看到首列和首行標(biāo)題抬闯,就會很不方便。但是Excel可以凍結(jié)首列和首行標(biāo)題关筒,從而一直顯示首列和首行標(biāo)題溶握。
技巧29 套用Excel表格樣式精美動畫本課程將教會學(xué)員利用Excel表格提供的樣式,制作漂亮的表格變得輕而易舉蒸播。
技巧30 設(shè)置工作表主題快速更換文檔外觀精美動畫Excel2010工作簿主題由顏色睡榆、字體及效果組成萍肆,使用主題可以實現(xiàn)對工作簿表格的美化,改變文檔的外觀胀屿,讓表格更美觀塘揣。
技巧31 巧用圖表集為數(shù)據(jù)表添加形象的圖標(biāo)精美動畫在數(shù)字表格中,我們想很直觀的看出數(shù)字相對于表格中所有數(shù)字所處的高或者是低宿崭,可以借助Excel的“圖標(biāo)集”很直觀地看出亲铡。
技巧32 添加工作表背景精美動畫我們打開Excel表格,發(fā)現(xiàn)千篇一律的都是白底格子葡兑,看久了難免會產(chǎn)生厭煩情緒奖蔓。有時我們需要用表格做一些東西,這時候用精美的圖片代替背景讹堤,使Excel表格看起來更美觀吆鹤,更能動心。
技巧33 讓單元格內(nèi)文本的對齊隨心所欲精美動畫眾所周知洲守,我們在Excel單元格輸入內(nèi)容之后檀头,內(nèi)容是默認(rèn)的左對齊,有時會顯得不整齊岖沛,那么如何能讓單元格的文本采取適合的對齊方式暑始,使表格文字排列整潔,易于閱讀呢婴削?
技巧34 插入函數(shù)精美動畫Excel中經(jīng)常需要使用到函數(shù)進行計算,函數(shù)具體該如何進行插入呢?通過學(xué)習(xí)本課程廊镜,你就可以找到答案啦!
技巧35 利用“公式自動完成”功能快速計算精美動畫對函數(shù)不熟悉的用戶來說唉俗,可以通過“插入函數(shù)”對話框輸入嗤朴,那么對函數(shù)較為熟悉的用戶有沒有更加高效的方法呢?
技巧36 移植一定區(qū)域內(nèi)的公式精美動畫在Excel中我們該如何把公式進行大量的快速復(fù)制虫溜,省略大量的錄入工作呢? 我們一起來學(xué)習(xí)一下雹姊。
技巧37 使用狀態(tài)欄的選區(qū)統(tǒng)計功能精美動畫在Excel中,默認(rèn)選項下衡楞,我們只要選中一些單元格吱雏,就會自動顯示出“平均值”、“計數(shù)”和“求和”三個最基本的統(tǒng)計選項瘾境,看似簡單的狀態(tài)欄也有許多功能等著我們?nèi)ネ诰蚰仄缧樱黄饋韺W(xué)習(xí)一下吧!
技巧38 “自動求和”技巧精美動畫我們知道迷守,利用狀態(tài)欄的選取統(tǒng)計區(qū)域犬绒,可以快速得到像求和、平均值這些常見的統(tǒng)計數(shù)據(jù)兑凿。但是把這些數(shù)據(jù)快捷運用到我們的工作表呢凯力?
技巧39 Excel常用函數(shù)精美動畫我們在使用Excel制作表格整理數(shù)據(jù)的時候,常常要用到它的函數(shù)功能來自動統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)茵瘾。在本課程中,我們將Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能咐鹤、使用方法拗秘。
三、Excel2010實用技巧(三)使用圖表及數(shù)據(jù)分析
在工作中慷暂,有時采用圖表顯示的方式會比較直觀和一目了然。如何讓圖表更加美觀晨雳、如何多維度顯示圖表行瑞、如何直觀地顯示數(shù)據(jù)等?跟著領(lǐng)思云移動學(xué)習(xí)《Excel2010實用技巧(三)使用圖表及數(shù)據(jù)分析》來學(xué)習(xí)Excel工作表的圖表及數(shù)據(jù)分析功能的使用技巧吧餐禁!
課程課程形式內(nèi)容簡介
技巧40 在工作表中創(chuàng)建圖表精美動畫我們在使用Excel工作表的時候血久,有時會采用圖表的方式顯示數(shù)據(jù)比直接用數(shù)字顯示更加直觀和一目了然。
技巧41 對圖表進行美化處理精美動畫我們常把Excel工作表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表來表達(dá)帮非。但是Excel自動繪制出的模板圖表一般并不好看氧吐,這就需要我們進行美化處理。
技巧42 如何將表內(nèi)多圖表進行組合精美動畫在Excel圖表中末盔,很多時候需要在圖表中體現(xiàn)多個數(shù)據(jù)維度筑舅,需要柱形圖、折線圖等在同一個圖表中呈現(xiàn)陨舱。那么在Excel中創(chuàng)建一個組合圖表有哪些步驟呢翠拣?
技巧43 將圖表保存為圖形文件精美動畫我們平時使用Excel的過程中,會遇到將表格轉(zhuǎn)換為圖片格式并另存的情況游盲,但是Excel的功能區(qū)并沒有提供一個直接的按鈕或菜單命令來完成該操作误墓。那有什么方法可以將圖表保存為圖形文件呢?
技巧44 在Excel圖表里顯示兩個Y軸數(shù)據(jù)精美動畫在Excel圖表中顯示兩個Y軸數(shù)據(jù)益缎,能夠更輕松直觀地將數(shù)據(jù)結(jié)果顯示出來谜慌。那么這樣的圖表應(yīng)該怎么制作呢?
技巧45 使用Excel 2010中的表功能精美動畫表功能是Excel 2010非常重要的一個功能莺奔,在Excel中我們可以輕松完成工作報表欣范,利用Excel函數(shù)可以進行排序、篩選令哟、復(fù)雜運算等熙卡。
技巧46 如何在表內(nèi)進行數(shù)據(jù)分析精美動畫Excel2010中,增強的功能比比皆是励饵。數(shù)據(jù)分析就是其中一項驳癌, 在今天的課程中,我們將學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析最常用到的排序與篩選功能了役听。
技巧47 分類匯總數(shù)據(jù)精美動畫在本課程中颓鲜,我們將學(xué)習(xí)在日常工作中經(jīng)常進行的根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段對數(shù)據(jù)進行分類匯總的內(nèi)容表窘。
技巧48 迷你圖功能精美動畫利用Excel2010的迷你圖功能,僅在一個單元格中即可繪制漂亮的圖表甜滨,并可直觀醒目地顯示數(shù)據(jù)信息乐严。今天我們將學(xué)習(xí)如何插入迷你圖。
技巧49 數(shù)據(jù)切片器精美動畫利用Excel2010的迷你圖功能衣摩,僅在一個單元格中即可繪制漂亮的圖表昂验,并可直觀醒目地顯示數(shù)據(jù)信息。今天我們將學(xué)習(xí)如何插入迷你圖艾扮。