如果你總是忙忙碌碌卻還是有一大堆工作等著去做，如果你做每件事情都覺得困難重重湿镀、麻煩不斷炕吸，那么今天所要講的書將會幫助到你。
今天要講的書是《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》勉痴，源于本書英文書名（《GETTING THINGS DONE》）的GTD系統(tǒng)赫模，已成為全球數(shù)千萬人在學(xué)習(xí)、使用的管理個人事務(wù)的最佳工具蚀腿。
本書的作者戴維·艾倫是時間管理大師嘴瓤，作為一名行政管理培訓(xùn)專家和教育家扫外，他擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗莉钙，被譽(yù)為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一，并且一直擔(dān)任甲骨文公司筛谚、世界銀行磁玉、L.L.Bean戶外用品專賣郵購公司和QVC購物頻道等企業(yè)的高級管理顧問。
《搞定1》主要提供了應(yīng)對如今工作界限不再清晰驾讲、工作職責(zé)不斷變化的挑戰(zhàn)的方法蚊伞。本書的這兩套方法席赂，完全基于兩個目的:(1)收集所有需要處理的事情（現(xiàn)在的、以后的时迫、某一時間的颅停、大的、小的掠拳、不大不小的）癞揉，把他們統(tǒng)統(tǒng)置于一個脫離大腦意識的、條理分明的溺欧、可靠的系統(tǒng)中喊熟；（2）訓(xùn)練自己在獲取任何“輸入信息”（也就是接手任何任務(wù)）的前期就進(jìn)行分析和決策，以確保在任何時候姐刁，都擁有一套可以執(zhí)行或重新協(xié)調(diào)的“下一步行動計劃”芥牌。
這里我們主要講橫向管理工作，分為五個步驟:收集聂使、處理壁拉、整理、回顧柏靶、行動扇商。對工作進(jìn)行橫向管理是把一天里任何一件能夠吸引注意力的事務(wù)管理起來，做到在處理工作時有條不紊宿礁。
收集
收集作為管理的第一步案铺，應(yīng)該確保百分之百收集一切待辦事項。
所需工具:
1.工作籃
工作籃用于存放所有的待辦事項梆靖。標(biāo)準(zhǔn)的塑料籃子控汉，木制、皮革或金屬編織的籃子返吻，都是多年來最常見的姑子、用于存放紙質(zhì)和其他有形資料的工具。
2.紙質(zhì)筆記簿
頁及裝訂式筆記本测僵、卡片和便箋簿街佑，都可以隨時記錄你的想法、搜羅來的信息捍靠，以及有待處理的事情等沐旨。只要能滿足你的習(xí)慣和需要即可。
3.電子筆記簿
計算機(jī)榨婆、平板電腦磁携、智能手機(jī)和每天涌現(xiàn)的移動技術(shù)新設(shè)備都可以用來收集有待隨后處理的信息，臨時記錄需要你記得處理的事情良风。
4.錄音設(shè)備
當(dāng)記筆記不方便時谊迄，錄音設(shè)備可以用來臨時存儲闷供，以備以后整理筆記。
5.電子郵件
電子郵件用于保存收到的信息和文件统诺，以備日后瀏覽歪脏、閱讀和處理。
大腦的記憶空間是有限的粮呢，所以應(yīng)該將每件代辦事項都存入收集系統(tǒng)唾糯，而不是大腦。同時鬼贱，應(yīng)該盡可能控制收集工具的數(shù)量移怯，越少越好。最后这难，應(yīng)該定期清空這些設(shè)備舟误。
處理
處理階段的重點(diǎn)是清空工作籃。
處理時應(yīng)該首先處理工作籃最上面的事務(wù)姻乓，并且保證一次處理一項事務(wù)嵌溢，永遠(yuǎn)不要把任何事物再次放回工作籃。
當(dāng)決定開始行動時蹋岩，“下一步行動”必須是可執(zhí)行的具體行動赖草。
確定下步的行動后，應(yīng)該根據(jù)任務(wù)的不同而采取不同的處理方法:
（1）如果是兩分鐘能夠完成的事務(wù)剪个，那么就立即執(zhí)行秧骑。
（2）如果對于這項任務(wù)自己不是最佳的執(zhí)行人選，那么就委派他人扣囊。
（3）如果這項任務(wù)兩分鐘之內(nèi)不能夠完成乎折，那么就要找出一整塊能夠完成該任務(wù)的時間，然后執(zhí)行侵歇。
整理
組織整理的重點(diǎn)是建立好清單骂澄。
清單的基本分類:
（1）“項目”清單
主要記錄不能一步完成的工作。
建立“項目”清單是提醒自己還有事情尚未處理惕虑。如果你沒有建立這樣一個提醒機(jī)制的話坟冲，這件事情很有可能會回到你的大腦中，重新成為一個盤踞在你大腦中的懸而未決的問題溃蔫，并時刻干擾你的工作健提。
該清單只需建立一個。
（2）日程表
主要記錄需要在某一指定日期或時間里執(zhí)行的行動提示信息酒唉。
日程表上應(yīng)標(biāo)注三種情況：
·需要在指定時間執(zhí)行的行動矩桂。
·需要在指定日期執(zhí)行的行動沸移。
·需要在指定日期獲取的信息痪伦。
日程表只需建立一個侄榴。
（3）“下一步”清單
主要記錄任何已經(jīng)確定的需要兩分鐘以上才能夠完成，并且無法指派其他人完成的行動网沾。
對于我們大多數(shù)人而言癞蚕，這類行動很可能會有50~150項之多。在這種情況下辉哥，把“下一步行動”進(jìn)一步細(xì)分不失為一個明智的做法桦山。
“下一步”清單了建立一個或者多個。具體數(shù)量根據(jù)自己的情況而定醋旦。
（4）“將來/也許”清單
主要記錄一些目前你不打算實(shí)施恒水，但又希望在將來某個時候處理的工作。
回顧
檢查回顧能夠保證系統(tǒng)有效運(yùn)行饲齐。
你需要每隔一段時間钉凌，全面回顧自己的總體生活和工作情況，并對擬采取的具體行動進(jìn)行詳細(xì)檢查捂人。
每日回顧
首先應(yīng)該對日程表進(jìn)行回顧御雕，它會提醒你這一天里的“必做任務(wù)”（當(dāng)天必須處理的事情），要確保上面羅列的事項已經(jīng)逐項完成滥搭，沒有遺漏酸纲。
然后對“下一步行動”清單進(jìn)行回顧，這類清單的內(nèi)容是一些預(yù)先確定下來的具體行動瑟匆，一旦時間允許就應(yīng)該予以實(shí)施闽坡。
每周回顧
一切需要采取行動的事情，我們都應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行定期的回顧愁溜，以使我們的大腦不再花費(fèi)精力來記憶和回想這些事情无午。回顧能讓我們發(fā)現(xiàn)自己的不足之處祝谚。
每周回顧應(yīng)該完成以下任務(wù)：
（1）收集和加工處理所有的“材料”宪迟。
（2）回顧整個系統(tǒng)。
（3）更新各類清單交惯。
（4）做到徹底次泽、清楚、實(shí)時和完整席爽。
行動
這個工作流程管理系統(tǒng)的基本目標(biāo)是意荤，為你任何時候所能做出的正確選擇提供支持。
選擇行動方案的三種方法:
（1）四標(biāo)準(zhǔn)法:確定某一時刻具體行動
對于如何采取下一步行動只锻，可按順序采用下列四項標(biāo)準(zhǔn):
情境
每時每刻玖像，你都受限于自己的行動能力。只有很少一部分事情對地點(diǎn)沒有特別要求（像拿一支鋼筆和一張紙就可起草對一個項目的想法）齐饮，但是捐寥，大多數(shù)事情都只能在特定的地點(diǎn)完成（在家或辦公室）笤昨，或者需要借助某些特定的工具（如一部電話、一臺電腦）握恳，而這正是限制我們行動選擇的首要因素瞒窒。
有多少時間
你所能支配的時間長短也是一個重要的限制因素。如果能支配的時間不夠完成一項工作乡洼，那么就不要開始崇裁。
有多少精力
是否開始一項工作也取決于你現(xiàn)在是否有精力完成它。某些事情需要你頭腦清醒束昵、思路清晰拔稳、富于創(chuàng)造力，而另一些則要求你具備充沛的體力锹雏。還有一些事情則對這兩方面都沒有特別要求壳炎。
重要性
當(dāng)你考慮了情境、時間逼侦、精力這三個條件后匿辩，最后你就要判斷哪個行動選項會給你最高的回報了。
（2）三分類法:評估每日工作
活動的三種不同類型:
執(zhí)行事先安排好的工作
當(dāng)你執(zhí)行事先安排好的工作時榛丢，你實(shí)際上是在按照“下一步行動”清單和日程表铲球，不斷地向前推進(jìn)著去落實(shí)那些你早已經(jīng)確定了的行動，或者控制工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)晰赞。
處理突發(fā)事件
通常會有一些預(yù)料之外的事情突然冒出來稼病，你可能不得不放下手頭的工作來應(yīng)對這些緊急情況。
安排自己的工作
安排你的工作掖鱼，這包括清空你的工作籃然走，處理你的語音信息和電子郵件，整理你的會議記錄戏挡，并把一項項新工作分解成多項具體的芍瑞、可操作的行動。
（3）六層次法:總體檢視工作
六個不同的檢視層次:
·5樓視野：目的和原則褐墅。
·4樓視野：愿景拆檬。
·3樓視野：目標(biāo)。
·2樓視野：關(guān)注點(diǎn)及責(zé)任范圍妥凳。
·1樓視野：當(dāng)前項目竟贯。
·地面：當(dāng)前行動。
要想真正的掌控自己的生活逝钥，有條不紊的管理自己的工作屑那，就要養(yǎng)成收集的習(xí)慣，不管事情的大小都要收集，而不是用大腦去記持际。其次沃琅，要準(zhǔn)確的確定下一步行動，關(guān)注事情的結(jié)果选酗。
