本文將探討如何用滴答清單這項(xiàng)工具去做好年度芥永、月度庄蹋、周以及落實(shí)到日計(jì)劃。該操作模式還在探索當(dāng)中卓箫,主要靈感來(lái)自于John Z. Sonmez寫(xiě)的《軟技能》這本書(shū)载矿。
之前一段時(shí)間因?yàn)閭€(gè)人原因陷入了一段時(shí)間的無(wú)計(jì)劃當(dāng)中,現(xiàn)在還在恢復(fù)當(dāng)中烹卒,優(yōu)勢(shì)的一點(diǎn)在于目前是一個(gè)人居住的狀態(tài)闷盔,在時(shí)間可控性上面比較強(qiáng),因此可以很方便地嘗試各種時(shí)間規(guī)劃的方法并落實(shí)下來(lái)旅急。
要用到的工具為滴答清單逢勾,其中很重要的一個(gè)功能就是「看板功能」。
大計(jì)劃
你可以制定年度計(jì)劃藐吮,年度計(jì)劃往往是一個(gè)比較大的目標(biāo)溺拱,要完成這個(gè)目標(biāo)往往是需要比較長(zhǎng)的時(shí)間逃贝,你需要分解到季度,比如我在這里列了一些年度計(jì)劃迫摔,以「成為獨(dú)立開(kāi)展項(xiàng)目的風(fēng)控工程師」為例子沐扳,這是一個(gè)比較模糊的指標(biāo)。
因此我加入了量化的指標(biāo)句占,確保能夠切實(shí)可行并且有評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)沪摄,并且是為期半年的時(shí)間,那么就有一個(gè)截止時(shí)間辖众。我這里定的標(biāo)準(zhǔn)是輸出10篇文章和10個(gè)項(xiàng)目歸檔卓起,實(shí)際上設(shè)定一個(gè)努努力就能夠達(dá)到的目標(biāo)是最為滿(mǎn)足刻意訓(xùn)練的標(biāo)準(zhǔn)和敬。
接下來(lái)就要思考凹炸,為了完成這個(gè)年度目標(biāo),繼續(xù)往下分昼弟,需要在季度啤它、月度、以及一周到每天要完成多少任務(wù)舱痘,比如說(shuō)1個(gè)季度要看完2本技術(shù)類(lèi)的書(shū)籍变骡,那么每個(gè)月,每一周一直分解到每天至少要讀多少頁(yè)芭逝,并且預(yù)留出時(shí)間進(jìn)行輸出塌碌。這樣看起來(lái)似乎會(huì)比較死板,但實(shí)際應(yīng)該讓自己有一定的可控空間旬盯,為了避免時(shí)間壓縮太緊搞亂自己的生活台妆,建議每個(gè)月只完成3個(gè)主要大的目標(biāo),并且每個(gè)星期都預(yù)留出一定的緩沖時(shí)間胖翰。
具體每日?qǐng)?zhí)行
到了「日計(jì)劃」接剩,也就是重點(diǎn)部分。
對(duì)于這部分萨咳,我會(huì)在新的一周開(kāi)始前懊缺,一般是周日快結(jié)束的時(shí)候,新建一周的看板培他,一共有9個(gè)鹃两,除了周一到周日的7個(gè)以外,還有「今日」以及「下周」的兩個(gè)看板舀凛,每天把當(dāng)天的任務(wù)拖拽到「今日」這個(gè)看板里怔毛,設(shè)置好優(yōu)先級(jí)然后按照番茄工作法去完成工作,完成一項(xiàng)勾掉一項(xiàng)腾降。
在每天結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行復(fù)盤(pán)總結(jié)自己各個(gè)任務(wù)用了多少番茄拣度,如果提早完成了今日看板上面的任務(wù),可以將第二天的任務(wù)卡片也拖拽過(guò)來(lái)提早完成,如果今天的任務(wù)沒(méi)有完成抗果,就拖拽到第二天的看板筋帖。一天結(jié)束以后就刪除掉當(dāng)天的看板。
總結(jié)
按照年冤馏、季日麸、月、周到日的方式分解到每個(gè)部分的工作量清晰可見(jiàn)逮光,每周的任務(wù)量安排根據(jù)自己所擁有的番茄數(shù)量進(jìn)行靈活調(diào)整代箭。每天關(guān)注自己當(dāng)天要完成的任務(wù),以及這一周還有多少任務(wù)涕刚,時(shí)不時(shí)回顧一下年度目標(biāo)嗡综,追尋something bigger than yourself,避免迷失自己的方向杜漠,沉溺在細(xì)枝末節(jié)當(dāng)中极景,這樣可以幫助你隨時(shí)靈活調(diào)整。
一周完結(jié)以后就總結(jié)一周的工作情況驾茴,月和季度也是類(lèi)似的情況盼樟。
隨著不斷回顧總結(jié)自己所用番茄數(shù)量,你對(duì)自己各項(xiàng)工作的效率和所用時(shí)間會(huì)越來(lái)越清晰锈至,對(duì)工作也會(huì)越來(lái)越有掌控感晨缴。