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文 | 李家小貓
相對(duì)于我們能做到的级乐，我們知道得已經(jīng)太多。
剛剛看完《每天最重要的3件事》县匠，正如其書(shū)名就涵蓋了書(shū)中最重要的內(nèi)容风科。這些觀點(diǎn)不是不知道，看完會(huì)覺(jué)得很熟悉乞旦，需要我們強(qiáng)化這些內(nèi)容延展到行動(dòng)上贼穆，再反作用于這些觀念上，持續(xù)強(qiáng)化行動(dòng)兰粉，然后知道做到故痊，才能得到我們想要的一些東西。
簡(jiǎn)單記錄了一下書(shū)中提到的“每天最重要的3件事”玖姑，以及對(duì)自己有啟發(fā)的部分愕秫。
?? 第1件事，吃掉那只青蛙焰络，讓重要的事情來(lái)得及戴甩。-完成一件核心要事，勝過(guò)做十件瑣碎小事舔琅。
如果每天早晨你先做最有挑戰(zhàn)的事情等恐，一天中其他的事情都會(huì)顯得無(wú)比輕松洲劣。
高效的人并不是每天做很多小事备蚓，而是把時(shí)間花在最重要的幾件事情上课蔬。
9：00排出今天最重要的三只青蛙，到了18：00青蛙都吃完了郊尝，這樣無(wú)論今天還有哪些瑣事沒(méi)有完成二跋，起碼完成了三件重要的事。
1.列出夠少的事情流昏，行動(dòng)清單就能完成扎即。在每日清單上列出1~3只青蛙，5~7只蝌蚪况凉。
2.下一步行動(dòng)是什么谚鄙？為了讓清單中的行動(dòng)更容易完成，必須時(shí)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題刁绒。
3.不想行動(dòng)闷营，先來(lái)只蝌蚪嘗嘗。時(shí)間管理就是精力管理知市，在精力不好的狀態(tài)下傻盟，還能繼續(xù)推動(dòng)某些項(xiàng)目，這會(huì)讓我們更加高效嫂丙。
這里面有一個(gè)小貼士印象比較深刻： 訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力娘赴，善用番茄鐘的休息時(shí)間。
設(shè)定25分鐘工作跟啤，5分鐘休息的循環(huán)時(shí)間诽表。計(jì)時(shí)開(kāi)始后，專注于事情上25分鐘隅肥。25分鐘后关顷，休息5分鐘，完成一個(gè)番茄循環(huán)武福。
可以利用休息的5分鐘來(lái)健身议双，利用這5分鐘做俯臥撐、倒立捉片、深蹲等健身動(dòng)作平痰，并記錄次數(shù)。作者說(shuō)以前總是煩惱沒(méi)有時(shí)間健身伍纫，現(xiàn)在每半個(gè)小時(shí)健身一次宗雇，一次做幾個(gè)簡(jiǎn)單動(dòng)作，不會(huì)有太重的負(fù)擔(dān)莹规，而且能有效地切換工作情緒赔蒲。
善用番茄鐘的休息時(shí)間多做運(yùn)動(dòng)，除了利用番茄鐘提高工作效率，也能借助休息時(shí)間的運(yùn)動(dòng)做好精力管理舞虱，一舉兩得欢际。
平時(shí)自己總是想把做運(yùn)動(dòng)單拎出來(lái)，然后又總是抽不出大塊時(shí)間做運(yùn)動(dòng)才行矾兜。這就是觀念的問(wèn)題损趋，健康是一生的重要大事，既然如此重要椅寺，就要把運(yùn)動(dòng)當(dāng)成生活的一部分浑槽，像吃飯一樣來(lái)做。把它融入到走路返帕，休息等一切可以利用的時(shí)間和機(jī)會(huì)桐玻，包括等打印文件的時(shí)候，都可以做幾個(gè)踢腿動(dòng)作荆萤。觀念糾正了畸冲，接下來(lái)就是認(rèn)真執(zhí)行起來(lái)。
?? 第2件事观腊，清空收件夾邑闲，讓工作和生活不被雜事打敗。-把零散梧油、繁雜苫耸、惱人的雜事，轉(zhuǎn)化成迅速的行動(dòng)儡陨。
做事靠系統(tǒng)褪子，不能靠感覺(jué)。
每天涌入的雜事就像空間里的雜物骗村，不予以收納就會(huì)占用你的注意力嫌褪。將雜事放在頭腦以外，才能有空間和精力推進(jìn)重要任務(wù)胚股。
雜事一出現(xiàn)笼痛，立刻收集起來(lái)，本來(lái)的工作只被打斷一下琅拌，但記錄下雜事后缨伊，立刻就把注意力轉(zhuǎn)回原本的青蛙。
雖然收件夾中每天出現(xiàn)新的筆記进宝、郵件刻坊，但是批次處理加工成行動(dòng)，并用”馬上丟棄”“立刻行動(dòng)”“授權(quán)他人”“放入系統(tǒng)”等方法立刻處理党晋，從而不被它們干擾牽制谭胚。
學(xué)習(xí)好“清空收件夾”的三個(gè)流程徐块，就是練習(xí)三個(gè)基本功： 首先，管理好雜事收件夾系統(tǒng)灾而，其次構(gòu)架好行動(dòng)提示系統(tǒng)胡控，最后清空收件夾，貫通從雜事到行動(dòng)的高速鐵路绰疤。
清空收件夾铜犬，就是通過(guò)將雜事加工成行動(dòng)舞终，建立一個(gè)貫通收件夾和行動(dòng)提示的系統(tǒng)轻庆。
讓雜事有明確可以放置的地方，有明確的流程讓雜事變成行動(dòng)敛劝，最后做事的速度與質(zhì)量因?yàn)橛辛己玫男袆?dòng)提示系統(tǒng)而得到提升余爆，這就是清空收件夾的目的。
??? 第3件事夸盟，每日重開(kāi)機(jī)蛾方，不斷檢視我們的時(shí)間管理系統(tǒng)。-只有做好時(shí)間管理的防護(hù)與更新上陕，才能長(zhǎng)久維持生活和工作的高效能狀態(tài)桩砰。
1.減少時(shí)間管理系統(tǒng)的阻力
需要定期重開(kāi)機(jī)，清空CPU及RAM內(nèi)存释簿，讓時(shí)間管理系統(tǒng)恢復(fù)應(yīng)有的速度亚隅。
一般阻力來(lái)自以下三個(gè)方面：
每天難免有一些青蛙、蝌蚪?jīng)]吃完庶溶，需要以定期評(píng)估系統(tǒng)中行動(dòng)事項(xiàng)的優(yōu)先次序予以解決煮纵。
把雜事收集在收件夾，并加工成行動(dòng)偏螺，完成清空收件夾的習(xí)慣行疏。實(shí)際情況中，雜事常常堆積在收件夾中套像，沒(méi)有被加工成行動(dòng)酿联。就需要自己對(duì)未來(lái)要推動(dòng)的幾個(gè)重要任務(wù)有明確的下一步行動(dòng)。
系統(tǒng)本身存在阻力夺巩，整個(gè)系統(tǒng)里面的行動(dòng)資料已經(jīng)過(guò)期货葬，新的行動(dòng)沒(méi)能和舊的行動(dòng)連接起來(lái)，根本無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)劲够，需要定期檢視及更新任務(wù)的下一步行動(dòng)震桶，才能重新獲得前進(jìn)的動(dòng)力。
2.行動(dòng)提示系統(tǒng)（STAR 神盾系統(tǒng))
要把吃青蛙征绎、清空收件夾產(chǎn)生的行動(dòng)提示放入STAR系統(tǒng)蹲姐。
清空收件夾中的任務(wù)磨取，分別放入“STAR系統(tǒng)”，這樣在每周檢視時(shí)柴墩，就能看到自己手中的任務(wù)有無(wú)“破綻”忙厌，通過(guò)改善系統(tǒng)減少漏洞。
S：日程表
把重要的約會(huì)江咳，每個(gè)特定日子要做的重要的事情放在日程表中逢净。在一周開(kāi)始前，把下周的日程表規(guī)劃好歼指。
檢視時(shí)瀏覽日程表是為了給即將發(fā)生的日程和約會(huì)做好安排和準(zhǔn)備爹土。
T：任務(wù)清單
個(gè)人角度，任務(wù)清單管理個(gè)人一年內(nèi)的大小任務(wù)以及較高層次的目標(biāo)（年目標(biāo)踩身、五年計(jì)旬胀茵、價(jià)值觀、人生目標(biāo)等）
?企業(yè)或者組織角度挟阻，任務(wù)清單管理公司內(nèi)部大小任務(wù)及和其他公司的合作任務(wù)琼娘。
要對(duì)任務(wù)做好適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，借此了解整個(gè)任務(wù)的全貌附鸽，這樣執(zhí)行是才能夠持續(xù)推動(dòng)脱拼，減少邊想邊做出現(xiàn)的狀況。
?檢視時(shí)檢查任務(wù)清單坷备，看上周推進(jìn)了哪些任務(wù)熄浓，推進(jìn)的狀況如何。
?A:行動(dòng)清單
?一個(gè)行動(dòng)有三個(gè)要素击你，首先是有明確可以行動(dòng)的行動(dòng)敘述玉组，其次是有明確的行動(dòng)日期，最后是標(biāo)示屬于哪一個(gè)任務(wù)丁侄。
行動(dòng)不容易推動(dòng)有兩個(gè)方面原因：
?一方面是沒(méi)能做好任務(wù)規(guī)劃工作惯雳，一直找不到關(guān)鍵行動(dòng);另一方面就是今天有太多可以做的行動(dòng)，需要花時(shí)厘清先后次序鸿摇。
檢視時(shí)檢查行動(dòng)清單石景，將完成的行動(dòng)打鉤。每天工作拙吉，沒(méi)有時(shí)間好好思考哪一件行動(dòng)應(yīng)該如何處理潮孽，這個(gè)時(shí)間正好可以做這件事。
另外筷黔，也可以看看授權(quán)他人清單往史，看是否需要采取行動(dòng)，督促伙伴動(dòng)作加速佛舱。
R:資料夾
也就是任務(wù)支援資料椎例。存放的不是行動(dòng)而是一些靜態(tài)文檔挨决，當(dāng)任務(wù)需要時(shí)，能夠隨拿出文件订歪，順利推進(jìn)任務(wù)脖祈。
STAR神盾，其實(shí)就是讓我們的各項(xiàng)任務(wù)資料進(jìn)入正確的流程刷晋，以便我們可以保持效率并且實(shí)時(shí)更新的自我檢視盖高，這樣就構(gòu)筑了時(shí)間管理的盾牌。
3.每日檢視非常重要
在個(gè)人領(lǐng)域眼虱，每天寫(xiě)晨間日記喻奥，回顧昨天的青蛙完成情況，并列出新的青蛙蒙幻，就能形成閉環(huán)映凳。自己確認(rèn)自己要做的事情胆筒，自己檢視自己做事的結(jié)果邮破。
每周每年的堅(jiān)持檢視，幫助我們歸納整合信息仆救，做批判性的思考抒和，不斷升級(jí)自己的人生操作系統(tǒng)。
每一次閱讀日記彤蔽，都會(huì)覺(jué)得好像面對(duì)一個(gè)不太熟悉的自己摧莽。有了記錄，定期回顧顿痪，就可以找到可改進(jìn)的漏洞镊辕。
而如果從更高的高度檢視，就要檢視年度目標(biāo)和愿景圖蚁袭，每周檢視時(shí)正好可以檢視自己是否往既定方面前進(jìn)征懈。有需要時(shí)，就加入一個(gè)新的任務(wù)揩悄，確保每周都朝自己的年度目標(biāo)前進(jìn)卖哎。
松村寧雄說(shuō)：“每年有52次機(jī)會(huì)檢視自己，才能擁有真正幸福的人生删性】髂龋”
如果你已經(jīng)下定決心做好每周檢視，可以按照如下流程進(jìn)行：
先清空收件夾
檢視晨間日記
本下周日程表
思考下周任務(wù)
檢視年度計(jì)劃
確實(shí)執(zhí)行每周檢視蹬挺，時(shí)時(shí)讓自己的工作與人生重開(kāi)機(jī)维贺。
落實(shí)每日重開(kāi)機(jī)，每周檢視不可或缺巴帮，堅(jiān)持做會(huì)讓我們處理瑣事溯泣，而不身困其中群发。整合各種時(shí)間管理工具，組成STAR系統(tǒng)发乔，成為推動(dòng)任務(wù)后盾熟妓。明確長(zhǎng)期目標(biāo)，每周不斷檢視并推進(jìn)栏尚。擁有清晰的大腦起愈，面對(duì)突發(fā)狀況，做出最好的應(yīng)變译仗。
時(shí)間管理不是讓人一味忙碌抬虽，而是讓人有時(shí)間享受生活。
知到做到纵菌，先用起來(lái)阐污，才能逐漸了解自己，提煉適合自己的工具和方法咱圆，從容應(yīng)對(duì)紛繁雜亂的工作與生活笛辟。
蘇格拉底說(shuō)：“沒(méi)有檢視的人生，不值得活序苏∈执保”一定要定期做復(fù)盤(pán)總結(jié)，反思得越多越頻繁忱详，才能進(jìn)步得更快围来。
