記錄讓改變發(fā)生——時間管理大師的踐行課

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人們經常嘗試著改變自己烤镐,卻往往以失敗而告終框全。

我們經常有宏偉的藍圖和目標,往往以計劃不如變化而宣告失敗汁针,

是什么阻礙了我們的改變术辐?

改變究竟是如何發(fā)生的?

為什么我們不能堅持施无?

說到堅持辉词,前蘇聯的昆蟲學家、哲學家猾骡、數學家瑞躺,柳比歇夫簡直是個神一樣的存在,他把一個習慣堅持了56年兴想,成就了他奇特的一生隘蝎。他的一生收獲豐碩,發(fā)布了70余部學術著作襟企,從分散分析嘱么、生物分類學到昆蟲學等。

他在26歲時獨創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計法”顽悼,通過記錄每個事件的花銷時間曼振,通過統(tǒng)計和分析,進行月小結和年終總結蔚龙,以此來改進工作方法冰评、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率木羹。期間他不斷完善這一統(tǒng)計方法甲雅,并一直沿用了56年直到逝世,他記錄時間的筆記后來被整理成書坑填,名為《奇特的一生》抛人。

柳比歇夫的一生做了很多的事情,多到幾乎讓人難以置信脐瑰。他的遺產包括幾個部分:有著作妖枚,探討地蚤的分類、科學史苍在、農業(yè)绝页、遺傳學荠商、植物保護、哲學续誉、昆蟲學莱没、動物學、進化論酷鸦、無神論饰躲。此外,他還寫過回憶錄井佑,追憶許多科學家属铁,談到他一生的各個階段以及彼爾姆大學……

柳比歇夫最偉大之處或許就在于他的時間統(tǒng)計法。簡而言之躬翁,柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間焦蘑、分析時間、消除時間浪費盒发、重新安排自己的時間例嘱,是個人時間定量管理的方法。

這個神一樣的人物宁舰,用他的一生拼卵,告訴我們記錄有多重要有多么大的力量。

記錄之道:記錄只有面向未來才有意義蛮艰,才會讓改變發(fā)生

遠古時期的人們已經開始有記錄的生活:結繩為記腋腮,甲骨文,巖壁畫等等都是記錄的形式壤蚜。記錄是文字的雛形即寡,記錄伴隨文字一起促進著人類的文明發(fā)展演變。

記錄的歷史就是人類進步和改變的歷史袜刷。

歷史是人們對于過去的記錄聪富,但我們記錄歷史不是為了過去而是為了更好地面對未來。

記錄也只有面向未來才有意義著蟹。

當我開始要跑步時墩蔓,我告訴自己,你想要孩子喜歡運動萧豆,那么你自己必須要喜歡運動奸披、給他做個榜樣,這件事情對于我是否是個合格的父親意義重大炕横,因此在不知不覺中就已經堅持了兩年多并且樂在其中源内,這在之前的幾十年里都沒有發(fā)生過,完全是不可想象的份殿。跑步軟件的及時記錄膜钓,讓我的跑步有了及時反饋,對于堅持起了重要的作用卿嘲。每一次的記錄都在為我背書颂斜,你離好父親的目標又進了一步。

有位哲人說:

你能從歷史里看到多深就能在未來看到多遠拾枣。

當記錄面向未來時就已經有了深遠的意義沃疮。

許多人為什么不能堅持?只是因為他沒有賦予要做的事情以意義梅肤。

記錄是一個神奇的即時反饋系統(tǒng)司蔬。

當我們決心改變的時候,“懶惰”便會指使我們的那個“大腦的自我保護功能”——“遺忘”——起作用姨蝴,讓我們不知不覺停止改變俊啼。

與懶惰抗爭、停止遺忘左医、堅持改變的工具授帕,就是紙筆。

即時反饋系統(tǒng)有多么強大我們看看有多少人迷戀游戲就知道了浮梢。

從心理學來講跛十,游戲是一個虛擬的精神世界,在那里有最好的即時記錄反饋系統(tǒng)秕硝。

我們升級打怪過程中你的每一個細微的動作都會有最迅捷芥映、最豐富的反饋,告訴我們動作是否有效远豺、正確奈偏,目標達成時的,金幣和得分獎勵憋飞,鼓勵我們一關又一關地去完成目標霎苗,讓我們隨時都可以去爽一把。

你玩游戲的時候要是把聲音關掉榛做,這款游戲的可玩性就會大幅度地下降唁盏。為什么?因為游戲的聲音和畫面設計不是為了讓你覺得好聽或好看检眯,而是讓你覺得對這個世界有操控感厘擂,你的一舉一動,這個世界馬上就會給你反饋锰瘸。比如說你打了一下人刽严,馬上他身上就放出光環(huán),或者長一個什么避凝,飛出一個數字等等舞萄。它所有東西都是作用于你當下的感覺眨补。

所有的電子游戲都有3套最核心的系統(tǒng):

第一個叫徽章系統(tǒng),

第二個叫分數系統(tǒng)倒脓,

第三個叫排行榜系統(tǒng)撑螺,

這3個系統(tǒng)本質上都是反饋。

徽章是對你過去成績的一種反饋崎弃;分數系統(tǒng)是當下反饋甘晤,你每做一個動作長多少分、減多少分饲做;而排行榜呢线婚,是未來,那是你的榜樣和目標盆均,你值得為它去追尋塞弊。

所以,過去缀踪、現在居砖、未來,在那個虛擬世界都會給你反饋驴娃,這便是游戲的魅力奏候。

所以說,游戲是最好的即時記錄反饋系統(tǒng)唇敞。

而我們的人生蔗草,缺少的恰恰是這樣的系統(tǒng)。我們的人生迫切需要建立一個即時反饋系統(tǒng)疆柔,而記錄就是這樣一個最簡潔和有效和低成本就能實現的系統(tǒng)咒精,簡單到用紙和筆就夠了。

大家有沒有聽說過海爾公司的"日清日高"旷档?華為公司的“太陽落山”模叙?哈佛管理的“4小時復命”?即時反饋早已成為先進公司關注并予以解決的問題鞋屈,這些公司之所以成功范咨,就是通過建立即時反饋機制并與績效掛鉤,讓工作有矩可行厂庇、高效而有成果渠啊。

記錄之用:

首先是為了收集和提醒。

我們經常有這樣的感受权旷,對方剛剛說過的事轉眼就忘了替蛉,剛剛告訴你的電話號碼,約會地點和時間扭頭就記不起來了,所以就需要及時記錄躲查,這樣的事情多了還需要設置提醒它浅,否則真的會忘掉。而代價往往又是極其慘痛的熙含。比如我就曾經忘了及時續(xù)繳車輛的交強險而被罰款兩千大洋罚缕。

還有些人自認為自己記性很好艇纺,喜歡把零碎的小事就記在腦子里怎静,卻懶得用筆做記錄。這樣的結果就算不會把事情忘掉黔衡,但卻讓大腦變成了擁擠的倉庫蚓聘,要么做事時心不在焉,要么吃著碗里的還得看著鍋里的盟劫,焦慮和疲憊渙散讓幸福感遠離夜牡,往往是得不償失。

其次侣签,記錄是為了整理和分類塘装。

整理使我們的生活變得有序,分類使我們可以對事物優(yōu)化和進行批處理影所,從而提高效能發(fā)揮特長蹦肴。例如商鞅就是最早把人們的工作分為士農工商,使得工藝技術有序傳承和積累猴娩,秦國也因此繁榮和強盛阴幌。

第三,記錄是面鏡子卷中,可以即時檢視和反省矛双。

《舊唐書·魏徵傳》唐太宗李世民說:“夫以銅為鏡,可以正衣冠,以史為鏡蟆豫,可以知興替,以人為鏡,可以明得失议忽。“以古為鑒”就是我們最熟悉的檢視和反省行為十减。

檢視和反省對于個人也是同樣重要栈幸,我們的計劃不能夠達成,往往是過程中缺少每日的檢視嫉称、每周每月的反省和改進侦镇。

檢視和復盤記錄的關鍵性內容,這種行為往往是花1%的時間织阅,卻保證了80%的效果壳繁。蘇格拉底說:“未經反思的人生不值得活。”就是這個道理闹炉。

記錄之器:用記錄的工具改變思維和行為習慣


記錄最不為普通人所知和重視的價值是:

人們通過記錄不斷地刻意練習蒿赢,從而改變了思維習慣和行為習慣。

體育運動中教練的作用就是最好的例證渣触。

教練在訓練中對運動員的每一個動作及時反饋和糾正羡棵,并將記錄運用大數據進行分析整理、檢視和反省嗅钻,不斷優(yōu)化改進皂冰、日復一日,這就是不斷地刻意練習养篓,指導運動員的思維和行為習慣發(fā)生改變秃流,由普通變得優(yōu)秀和卓越。

推薦4個功能強大的記錄工具柳弄,帶你從泥濘走上改變的高速公路舶胀。

記錄作為工具的作用會強大到無法想象。比如你要到北京去碧注,步行需要3個月嚣伐,汽車需要10小時,飛機只要2小時萍丐,和努力無關轩端,差距只是因為工具不同而效能也是天壤之別。

工具1碉纺、晨間日記

記錄是思維習慣的反應船万,同樣也會改變思維習慣。我們最常見的日記骨田,就是這樣耿导。

人們?yōu)槭裁匆萌沼浕蛴浭卤荆虼k清單記錄事情呢态贤?這些都是為了培養(yǎng)思維方式和行為習慣舱呻。

許多人都有記日記的習慣,但也有很多人悠汽,把日記寫成了流水賬箱吕,或者發(fā)泄、倒情緒垃圾的地方柿冲。

不同的日記記錄習慣反應了不同的思維方式也導致了不同的行為習慣茬高。

日本有一個作家,寫了一本書叫《晨間日記的奇跡》假抄。我們都習慣于用日記記錄當天的事情怎栽,傳統(tǒng)日記最常見的現象是雞毛蒜皮一大堆丽猬、流水賬一長串、或者是牢騷滿腹和抱怨連天熏瞄,回頭去看真正有價值的往往很少脚祟。而晨間日記的不同就在于每天清晨記錄昨天發(fā)生的事情。經過一晚上時間的過濾强饮,清晨醒來我們能回想起來的往往是真正對自己有影響的由桌、重要的、記憶深刻的人和事邮丰,當我們站在今天回看昨天時行您,往往能夠做到以平和,客觀柠座,理性的態(tài)度審視昨天邑雅,才會對人和事做出客觀評判和計劃改進,從而達到提升和改變的目的妈经。

這種記錄方式就是面向明天,記錄昨天捧书。

這就是通過記錄改變思維方式吹泡,從而改變行為并且不斷訓練和強化。目前晨間日記早已在日本普及并被高效能人士所廣泛應用并且成果顯著经瓷。

工具2爆哑、每日清單

《高效能人士都是清單控》的作者又告訴我們另一個記錄的重要方法:清單。

關于清單的好處舆吮,我在這里列了一張簡表

□ 減輕焦慮揭朝,因為你不用擔心忘記事情。

□ 讓你能夠專心做事色冀,不用把力氣用在記憶事情上潭袱。

□ 讓你可以專注于大局(枝節(jié)自動忽略)。

□ 讓你處于制高點去分配工作(讓樂意幫忙的人來分攤事情)锋恬。

□ 每畫掉一筆工作屯换,你的成就感就加深一點。

□讓生活中許多重要的事能夠自動完成与学,讓你日子愈過愈愜意彤悔。

清單的作用就是對事物進行收集,整理索守,排序優(yōu)化晕窑,讓每一個任務變成可以執(zhí)行的行動方案。

這里有一個關鍵點就是每一項任務必須分解成行動卵佛,才是有效的杨赤,才是真正能夠執(zhí)行的蓝丙,計劃也就不會,因此而擱淺在大腦里望拖。例如渺尘,

工具3、印象筆記

印象筆記是一個功能十分強大的知識管理工具说敏。我的晨間日記鸥跟、每日清單都可以直接在印象筆記里面記錄和完成。

過去的幾十年里我每年也會讀十幾本書盔沫,但是從來沒有記錄的習慣医咨,也不知道自己讀了些什么,也幾乎沒有什么作用架诞,更重要的是沒有任何積累拟淮。

自從有了印象筆記,我連讀過微信里碎片文章讀之后也分門別類存在的印象筆記里谴忧,根據知識體系很泊、從而隨時隨地就做了大量的積累。如今已經超過百萬字沾谓,這半年的積累已經遠遠超過了過去的幾十年委造,在寫文章是也可以隨時搜索調用。

而晨間日記均驶、工作清單昏兆、印象筆記等等記錄工具的應用,其本質就是一個自我教練妇穴、自我改變的過程爬虱。

說了那么多記錄的方法,我們現在回頭了看看記錄之道腾它,就會真正明白為什么它是如此的強大跑筝。

工具4 ? aTimeLogger2時間記錄神器

這是一個手機APP軟件,可以記錄每天的時間消耗携狭,每周統(tǒng)一回顧看當周的各種活動時間占比继蜡,可以很清楚的看出本周的時間流向,幫助你作時間分析逛腿,清楚地告訴你稀并,你的時間都去哪了?

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我的時間分類大的方向可分為四類:

生活——睡眠(包含午休单默、小憩)碘举、就餐(早中午餐)、人際交往(有需要可以單獨列)搁廓、與家人相處引颈、洗漱(整理自己)耕皮、家務(整理周邊環(huán)境)、休息蝙场、休閑玩樂

工作——對于有需要的人來說還需要細分凌停,比如:出差、會議售滤、處理文件罚拟、進修等等

學習成長——閱讀、運動完箩、專業(yè)方面的學習赐俗、語言學習、興趣愛好弊知、自我管理(比如寫周總結)

其它——偶發(fā)事件阻逮、浪費的時間

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經過上一步的統(tǒng)計和分析,基本上就能看出來自己的時間都耗費在哪里秩彤,找出浪費時間的因素叔扼。按照柳比歇夫的分析法,浪費時間的因素主要表現在:做了不該做的工作呐舔;做了應該由別人做的工作币励;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤珊拼;開會和處理人事關系時間過長等等。

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記錄時間應該是伴隨著生活作息調整流炕,一遍觀察總結澎现,一邊修正。只單純的記錄生活的常態(tài)每辟,并沒有多少作用何意義剑辫,不斷修正和精進才是目的,最終目的是為了讓我們按照我們內心真正期望的那個樣子生活渠欺,而不是被很多無意義的事情占滿妹蔽。

記錄之術:清空大腦,一次只做一件事

許多人習慣于把事情記在腦子里挠将,他們往往并不知道:

人的大腦不是用來記錄的胳岂,而是用來思考和處理問題的。

人的大腦,是電腦的CPU,而不是硬盤良蛮。

當你的大腦像倉庫一樣擁擠擎鸠、凌亂時,疲勞和渙散就開始出現了坯约,焦慮成為朋友也經常光顧瞪浸。

你一定有過這樣的體驗:當你全神貫注去做一件事情時遇革,當你完全沉浸在里面時什燕,那是一種莫名的幸福粘勒,那就叫活在當下。

大腦運行的法則是:清空大腦屎即,一次只做一件事庙睡。

大腦不是倉庫,而是高速公路剑勾,跑的車越少埃撵,速度越快,效率越高虽另。

清空大腦會讓我們遠離焦慮暂刘,會讓我們的內心像草原一樣寬廣,任憑思維的駿馬自由馳騁捂刺,那種活在當下的感覺谣拣,讓幸福也油然而生。

這樣的幸福難道不正是你想要的嗎族展?

時間管理的第一個習慣森缠,就是清空大腦及時記錄,這是人生改變的第一塊多米諾骨牌仪缸。


每天改變1%贵涵,并且在1%的關鍵點上不斷地強化去提升。通過刻意練習恰画,精深練習宾茂,保持激情,從而一步步達成愿望拴还。

記錄對目標達成至關重要跨晴。有數據表明,把記錄寫下來片林,達成率提高端盆。

記錄是改變思維方式和行為習慣的最好的方法,最少需要六個月的時間费封。

如果你想改變生活焕妙,先要改變自己。我之前培訓的時候聽過一句話孝偎,之前文章也提過:“所謂精神病就是每天重復同樣的事情访敌,卻想得到不同的結果∫露埽”所以大家不要問我怎么選擇會成功寺旺,你先去看看爷抓,怎么可以改變自己。先從小事做起阻塑,比如以前每天晚上10點睡覺蓝撇,現在12點睡覺,這兩小時做點什么陈莽。比如每周打三次麻將渤昌、游戲什么的,改成一次走搁,或者不打独柑。你改變了自己,慢慢就會改變生活私植。

我們普通人不能像喬布斯一樣生來就是為了改變世界忌栅,但是我們可以做可以簡單、最容易的事情那就是改變自己曲稼,我們可以從最簡單最容易的事情做起索绪,那就是記錄生命讓改變開始發(fā)生。

改變心智模式贫悄,從而改變行為瑞驱,最終形成習慣和性格。

記錄作為一種習慣養(yǎng)成只需要21天窄坦,而作為一種思維習慣的建立唤反,最少需要6個月,達到穩(wěn)定需要3年鸭津,7年積累出成果拴袭。

行動改變思維,有一本書叫曙博,《逆向管理》告訴我們,行為會改變思維怜瞒。從體育運動發(fā)展而來的教練技術父泳,就是典型的行動改變思維的例證。

讓記錄成為了生活中最重要的習慣吴汪,讓記錄面向未來惠窄,讓記錄見證改變發(fā)生。

記錄的本質不是為了昨天漾橙,而是面向明天的目標和夢想杆融。

你和卓越之間的距離只差一個記錄,而你卻從來沒有發(fā)現過霜运,這才是最大的悲哀脾歇;

人生最大的恐懼不是知道了而做不到蒋腮,而是不知道自己不知道。

記錄藕各,會讓改變發(fā)生池摧,你真的知道嗎?

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