聽說開會(huì)是職場(chǎng)上令人深惡痛絕的事前十名搅幅,但是開會(huì)阅束,確實(shí)避免不掉的工作,因?yàn)槲覀兩碓谕粋€(gè)公司茄唐、團(tuán)隊(duì)息裸,就有很多事必須要溝通、協(xié)調(diào)沪编、討論呼盆。既然開會(huì)無法避免,那么漾抬,就想想如何讓開會(huì)更好玩些宿亡。
其實(shí)開會(huì)記錄就有很多種可能性與需求常遂,可以從這幾個(gè)方面來思考纳令。
人:與會(huì)者、發(fā)言順序、需不需要記錄發(fā)言人
事:程序平绩,有無議題
地:場(chǎng)地圈匆、座位
時(shí)間:多長(zhǎng)時(shí)間
所以一場(chǎng)會(huì)議需要思考要記錄哪些?要以什么為主捏雌?傳統(tǒng)的會(huì)議記錄跃赚,就是因?yàn)椴还苁裁赐ㄍǘ加洠缓糜梦淖忠灰患o(jì)錄性湿,但太瑣碎纬傲,導(dǎo)致會(huì)議后的記錄幾乎沒人看,只能是存檔肤频。
會(huì)議記錄屬于視覺口語筆記叹括,它的難度相對(duì)比較高,前兩節(jié)課我們說過宵荒,我們可以提前做一些事情才能讓視覺口語筆記畫起來胸有成竹
1汁雷、調(diào)研
對(duì)開會(huì)內(nèi)容及活動(dòng)主題進(jìn)行調(diào)研。提前的調(diào)研报咳,可以讓我們對(duì)我們所要繪制的內(nèi)容更加的了解和更有信心侠讯。尤其是當(dāng)遇到初次接觸的人或觀點(diǎn)。
2暑刃、收集材料
到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前要搜集必要的材料厢漩。帶好需要用的筆和筆記本。還要帶手機(jī)用來查看照片和資料岩臣,有時(shí)候還要充當(dāng)手電筒袁翁。因?yàn)橛行﹫?chǎng)地是比較暗的。要帶好備用品婿脸,以保證萬無一失粱胜。
3、提早到場(chǎng)
提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)尋找最佳的位置狐树,燈下并且靠近前方的位置可以讓我們更清楚地聽到和看到講演者焙压。可以選擇第一排的中間位置抑钟⊙那可以減少其他人因晚到或提早離開而帶來的干擾。
4在塔、制作標(biāo)題頁(yè)
一般在演講開始之前先制作好標(biāo)題頁(yè)幻件。這樣就能專注于演講,而不會(huì)在演講后匆忙趕制標(biāo)題頁(yè)蛔溃。
5绰沥、畫視覺筆記
會(huì)議記錄的視覺筆記可以加入心智圖篱蝇。會(huì)議是因人而存在的,人的思維本來就是經(jīng)由聯(lián)想徽曲,所以想法就容易跳來跳去零截,心智圖結(jié)構(gòu)非常合適。
通過以上幾步就可以把枯燥無趣的會(huì)議記錄秃臣,變成好玩涧衙、有趣視覺筆記啦~
我的會(huì)議筆記記錄了一次微信會(huì)議,具體內(nèi)容呢奥此,哈哈弧哎,只有我自己知道啦~
看看伙伴們的會(huì)議記錄吧