昨天從科比的一個習慣受裹，寫到了早起給我們的好處事扭，能有更多的個人時間來處理更多的事情。那么桶癣，我們?nèi)绾卫迷缟系倪@個時間來讓我們一天的工作更加高效呢拥褂？
我們每天會面對很多的事情，這些很多是零碎牙寞、片段的事務肿仑。這些瑣事會經(jīng)常讓你中斷，但是我們又必須要快速地進入狀況，否則想著「接下來要做什么事」的空檔, 時間很容易就浪費掉了尤慰。
如何利用好早起的優(yōu)勢，來提前安排這一天的工作呢雷蹂？今天我就來談談怎樣利用計劃伟端，來讓我們快速的進入工作狀態(tài)。
工作內(nèi)容很繁瑣, 時常被中斷匪煌。有時候可能是同事過來問一些問題责蝠、電話突然響起, 或是收到各種簡訊, 這些都會中斷手邊的工作。當自己回過神的時候已經(jīng)不知道自己要干嘛了萎庭。
為了減少這類社交網(wǎng)站的影響, 早在幾年前就已經(jīng)把手機上的通知都關閉, 所以手機上永遠不會跳出任何社交網(wǎng)站的通知, 不然注意力實在是太容易分散了霜医。
不知道有沒有人跟我一樣, 常常想說待會要做什么，可是下一秒?yún)s又完全想不起來?所以我為了解決上面這些問題, 例如事情忽然被中斷驳规、或是健忘肴敛。
幾年前便開始使用 “**筆記” 來建立每日工作目標, ?我建立了一個叫做「工作目標」的記事本, 然后每天記錄一則。
1吗购、上班前先排定好目標
我每天早上上班前, 都會先查看郵箱医男，里面可能有程序上的討論, 或是 commit、PR 等等, 來讓我持續(xù)了解技術開發(fā)的狀況, 再來就是看看 inbox 有哪些事情需要我處理捻勉。
接著, 思考我們團隊近期在做什么事, 未來該做什么事镀梭。我最近在做什么事, 還有什么事情該做。我該找誰聊聊, 該請誰做什么事, 或是得確認什么事情踱启。
最后我會把今天該做, 或是想要做的事情, 在 “**筆記” 中開一個新的記事, 一件事寫一行, 每一行前面都放一個 checkbox, 每做完一件事, 就打一個勾报账。這樣我就可以知道哪些事情還沒做, 或是還沒確認。這樣就可以多少避免被中斷后, 接下來不知道要做什么的困擾, 只需要記得看今天的工作目標即可快速抓住目標埠偿。?
2透罢、優(yōu)先順序
大家應該都聽過 80/20 法則吧? 在排完一天的工作目標之后, 我會開始調(diào)整工作目標的優(yōu)先順序, 排定一下哪些事情比較重要, 或是比較有價值, 最后依照排序后的項目依序開始處理。
重要的事情排前面胚想，其實也不完全是這樣琐凭。因為有一些事情得請同事處理, 所以最好是一到公司就先交代同事, 交代完之后再開始做自己的事, 這樣才能讓多件事一起并行, 所以如果是跟其他人有關連的事, 也不能完全按照事情的效益來排定, 多少得衡量一下。
這里做一個總結浊服，其實做法很簡單统屈，就是列個任務清單，然后先做重要的牙躺。但是這里要注意兩點：
1）目標（計劃）要越詳細越好愁憔。
2）先做最重要的事情，徹底做完再做下一件孽拷。
【本文由 “戲說職場賬號” 發(fā)布吨掌，2017年3月3日】
