PMP-項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理

通過項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃制定詳盡的計(jì)劃妈嘹,說(shuō)明項(xiàng)目如何以及何時(shí)交付項(xiàng)目范圍中定義的產(chǎn)品、服務(wù)和 成果,并作為一種用于溝通和管理相關(guān)方期望的工具,以及報(bào)告績(jī)效的基礎(chǔ)流椒。保證規(guī)定時(shí)間完成項(xiàng)目姐直。

控制原則:與其追求單個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制婿牍,不如著眼最后期限哥牍。

敏捷中的進(jìn)度管理

具有未完項(xiàng)的迭代型進(jìn)度計(jì)劃,需要使用滾動(dòng)式規(guī)劃环鲤。按需進(jìn)度計(jì)劃通常用于看板體系纯趋。敏捷型(適應(yīng)型)項(xiàng)目寫在這章。

項(xiàng)目進(jìn)度管理一共有6個(gè)過程

圖1

1規(guī)劃進(jìn)度管理

是為規(guī)劃冷离、編制吵冒、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策西剥、程序和文檔的過程痹栖。 本過程的主要作用是,為如何在整個(gè)項(xiàng)目期間管理項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向蔫耽。本過程僅開展一次 或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開展结耀。

規(guī)劃進(jìn)度管理ITTO

圖2

進(jìn)度管理計(jì)劃

進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分留夜,為編制匙铡、監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)度建立準(zhǔn)則和明確活動(dòng)图甜。根據(jù)項(xiàng)目需要,進(jìn)度管理計(jì)劃可以是正式或非正式的鳖眼,非常詳細(xì)或高度概括的黑毅,其中應(yīng)包括合適的控制臨界值。并規(guī)定:

1钦讳、項(xiàng)目進(jìn)度模型制定矿瘦;

2、進(jìn)度計(jì)劃的發(fā)布和迭代長(zhǎng)度愿卒;針對(duì)迭代或適應(yīng)型生命周期

3缚去、準(zhǔn)確度;上下幅度值

4琼开、計(jì)量單位易结;按天、人柜候、數(shù)量米搞动、升、噸

5渣刷、組織程序鏈接鹦肿;

6、項(xiàng)目進(jìn)度模型維護(hù)辅柴;

7箩溃、績(jī)效測(cè)量規(guī)則。

進(jìn)度管理計(jì)劃模板

2定義活動(dòng)

定義活動(dòng)是識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而須采取的具體行動(dòng)的過程碌嘀。本過程的主要作用是碾篡,將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng),作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行進(jìn)度估算筏餐、規(guī)劃开泽、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)魁瞪。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展穆律。

定義活動(dòng)ITTO

圖3

滾動(dòng)式規(guī)劃

滾動(dòng)式規(guī)劃是一種迭代式的規(guī)劃技術(shù),即詳細(xì)規(guī)劃近期要完成的工作导俘,同時(shí)在較高層級(jí)上粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作峦耘。它是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,適用于工作包旅薄、規(guī)劃包以及采用敏捷或瀑布式方法的 發(fā)布規(guī)劃辅髓。因此泣崩,在項(xiàng)目生命周期的不同階段,工作的詳細(xì)程度會(huì)有所不同洛口。在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段矫付,信息尚不夠明確,工作包只能分解到已知的詳細(xì)水平第焰;而后买优,隨著了解到更多的信息,近期即將實(shí)施的工作包就可以分解到具體的活動(dòng)挺举。

活動(dòng)清單模板
活動(dòng)屬性模板
里程碑清單模板

3排列活動(dòng)順序

排列活動(dòng)順序是識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過程杀赢,本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率湘纵。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展脂崔。

排列活動(dòng)順序ITTO

圖4

緊前關(guān)系繪圖法

緊前關(guān)系繪圖法(PDM)是創(chuàng)建進(jìn)度模型的一種技術(shù),用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)梧喷,用一種或多種邏輯關(guān)系連接活動(dòng)砌左,以顯示活動(dòng)的實(shí)施順序。 PDM 包括四種依賴關(guān)系或邏輯關(guān)系伤柄。

完成到開始(FS)只有緊前活動(dòng)完成绊困,緊后活動(dòng)才能開始的邏輯關(guān)系。例如适刀,只有完成裝配 PC 硬件(緊前活動(dòng))秤朗,才能開始在 PC 上安裝操作系統(tǒng)(緊后活動(dòng))。?

完成到完成(FF)只有緊前活動(dòng)完成笔喉,緊后活動(dòng)才能完成的邏輯關(guān)系取视。例如,只有完成文件 的編寫(緊前活動(dòng))常挚,才能完成文件的編輯(緊后活動(dòng))作谭。?

開始到開始(SS)只有緊前活動(dòng)開始,緊后活動(dòng)才能開始的邏輯關(guān)系奄毡。例如折欠,開始地基澆灌 (緊前活動(dòng))之后,才能開始混凝土的找平(緊后活動(dòng))吼过。

開始到完成(SF)只有緊前活動(dòng)開始锐秦,緊后活動(dòng)才能完成的邏輯關(guān)系。例如盗忱,只有啟動(dòng)新的 應(yīng)付賬款系統(tǒng)(緊前活動(dòng))酱床,才能關(guān)閉舊的應(yīng)付賬款系統(tǒng)(緊后活動(dòng))。

提前量滯后量

圖5

4估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是根據(jù)資源估算的結(jié)果趟佃,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程扇谣。本過程的主要作用是昧捷,確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展罐寨。

估算持續(xù)時(shí)間時(shí)需要考慮的其他因素

1靡挥、收益遞減規(guī)律;

2衩茸、資源數(shù)量芹血;

3贮泞、技術(shù)進(jìn)步楞慈;

4、員工激勵(lì)啃擦。

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間ITTO

圖6

三點(diǎn)估算

1囊蓝、三角分布:平均估算值=(最樂觀+最可能+最悲觀)/3,一般用于精準(zhǔn)的車間流水線令蛉。

2聚霜、貝塔分布:(PERT分布):平均估算值=(最樂觀+4*最可能+最悲觀)/6,對(duì)最可能有很大依賴性珠叔,用于經(jīng)驗(yàn)性活動(dòng)蝎宇。

標(biāo)準(zhǔn)差

計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差=(最悲觀-最樂觀)/6

活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算表模板

5制定進(jìn)度計(jì)劃

制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間祷安、資源需求和進(jìn)度制約因素姥芥,創(chuàng)建進(jìn)度模型,從而落實(shí) 項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過程汇鞭。本過程的主要作用是凉唐,為完成項(xiàng)目活動(dòng)而制定具有計(jì)劃日期的進(jìn)度模型。 本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展霍骄。

制定進(jìn)度計(jì)劃ITTO

圖7

關(guān)鍵路徑法

圖8
圖9

總浮動(dòng)時(shí)間:所有活動(dòng)最小的浮動(dòng)時(shí)間台囱,即靈活性最小的數(shù)值。等于LF-EF或LS-ES读整。

自由浮動(dòng)時(shí)間:在不延誤緊隨活動(dòng)的最早開始日期的情況下簿训,該活動(dòng)可以推遲的時(shí)間。僅適用網(wǎng)絡(luò)圖中只有一個(gè)活動(dòng)與關(guān)鍵活動(dòng)連接的時(shí)間管理米间。

資源平衡:為了在資源需求與資源供給之間取得平衡强品,根據(jù)資源制約因素對(duì)開始日期和完成日期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù),需要改變進(jìn)度計(jì)劃车伞。

資源平滑:對(duì)進(jìn)度模型中的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整择懂,從而使項(xiàng)目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的一種技術(shù),不需要改變進(jìn)度計(jì)劃另玖。

趕工:通過增加資源困曙,以最小的成本代價(jià)來(lái)壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)表伦。趕工只適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時(shí)間的,且位于關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)慷丽。但趕工并非總是切實(shí)可行的蹦哼,因它可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和/或成本的增加。

快速跟進(jìn):一種進(jìn)度壓縮技術(shù)要糊,將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展纲熏。快速跟進(jìn)可能造成返工和風(fēng)險(xiǎn)增加锄俄,只適用于能夠通過并行活動(dòng)來(lái)縮短關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目工期的情況局劲。為加快進(jìn)度而使用提前量通常會(huì)增加相關(guān)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)工作量,并增加質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)奶赠∮闾睿快速跟進(jìn)還有可能增加項(xiàng)目成本。

里程碑圖和橫道圖
常用進(jìn)度計(jì)劃表示工具

6控制進(jìn)度

控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)毅戈,以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程苹丸。本過程的主要作用是在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)進(jìn)度基準(zhǔn)的維護(hù),且需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展苇经。

控制進(jìn)度ITTO

圖10

迭代燃盡圖

圖11

進(jìn)度管理知識(shí)領(lǐng)域流程

圖12
最后編輯于
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