0 引言######
熱力學(xué)第二定律指出:系統(tǒng)內(nèi)部的大量分子運動的自發(fā)過程總是從比較有規(guī)則、有秩序的狀態(tài)向更無規(guī)則对竣、更無秩序的狀態(tài)演變庇楞。
這就是為什么我們的項目管理專業(yè)人士存在的重要性,我們要將大多數(shù)項目的混亂進行理順形成有秩序的運作過程否纬,可以說是一個令人難以置信的挑戰(zhàn)吕晌。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠在他先天的能力和后天的培養(yǎng)過程達到一個有趣的平衡。我相信一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠被培養(yǎng)出來临燃,但是與生俱來的能力和氣質(zhì)卻是一個好的開始睛驳。
那我們來看看下面哪四個關(guān)鍵特質(zhì)是天生的項目經(jīng)理所具備的。
特質(zhì)1#: 有能夠識別和專注于“什么是重要的”能力######
在很多戰(zhàn)爭電影中膜廊,經(jīng)常要找對方的重要目標(biāo)并消滅掉來達成取得戰(zhàn)斗勝利的目的乏沸。
尤其是狙擊手,他們有特殊的本領(lǐng)能夠從戰(zhàn)略上識別爪瓜、確定優(yōu)先次序的消除目標(biāo)蹬跃,這也是一個優(yōu)秀且有效的項目管理者給項目帶來的價值。
天生的項目經(jīng)理能夠高度適應(yīng)項目的環(huán)境铆铆,能夠減少或消除籠罩在項目上阻擋其成功的霧霾蝶缀,并且能夠發(fā)現(xiàn)存在于噪音中的有用信號,****越優(yōu)秀的項目經(jīng)理越能夠讓這些看起來非常容易薄货。
想想關(guān)于鋼鐵俠扼劈、超人之流,當(dāng)他們還是一個孩子的時候菲驴,就能夠利用他們強大的感官看到荐吵、聽到和體驗周圍的大量信息,但是卻有心無力的進行處理赊瞬。
作為大多數(shù)的項目管理專業(yè)人士能夠強烈體會到這一點先煎,這并不是說我們能夠聽到或者看到的比別人多,而是周圍環(huán)境的每個人都在爭奪我們的注意力和資源巧涧,這些大量的輸入性的信息能夠壓垮我們薯蝎。
心理學(xué)研究表明,能夠引起人們注意并能夠接收處理的最佳信息量約為40M比特左右谤绳。
特質(zhì)2 :能夠建立共識和領(lǐng)導(dǎo)力######
領(lǐng)導(dǎo)能力和運動能力有一些有趣的相似之處占锯。我們出生時就已經(jīng)具有了不同的能力和潛力,但是是什么使我們的習(xí)慣和做法產(chǎn)生了變化呢缩筛?
如在達成共識時消略,項目成員一致同意支持本組織或集團的決定,即使這個決定并不是他們個人的選擇瞎抛。
然個項目的利益相關(guān)者(干系人)達成一致意見可以說是具有非常非常大的挑戰(zhàn)性艺演,這可以用來測試誰是最強的領(lǐng)導(dǎo)人。
最困難的地方就是,建立共識往往需要妥協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)者胎撤,而這往往違背了大多數(shù)人對于領(lǐng)導(dǎo)能力方式的直覺認(rèn)識晓殊。
領(lǐng)導(dǎo)力更多的時候是塑造成型的而不是可以學(xué)習(xí)的技巧。史蒂芬.柯維的《高效能人士的七個習(xí)慣》一書中對此稱為“角色倫理”伤提,始于你是誰巫俺,并將這種你的內(nèi)心轉(zhuǎn)化為你的行為。
我所見過的最好的具有領(lǐng)導(dǎo)力的人都是真實可見肿男、感情上成熟的人识藤。許多其它行為可以模仿或偽造,但真實性和情感的成熟則不能假裝(至少不能長時間)次伶。
然后痴昧,領(lǐng)導(dǎo)力可能會有很多不同的形式來表現(xiàn),如有遠見冠王、謙卑心態(tài)赶撰、有魅力、有指揮才能等等柱彻,而這些都是來源于真正真實的地方豪娜。
衡量一個真正偉大的領(lǐng)導(dǎo)者是他們?nèi)绾斡行У淖寗e人(和自己)發(fā)揮出最大的潛能,天生的項目經(jīng)理則在這一領(lǐng)域具有很強的潛力哟楷。
特質(zhì)3# :領(lǐng)域特長######
項目經(jīng)理是否需要具備專業(yè)領(lǐng)域或者某一行業(yè)的專業(yè)知識瘤载,這在項目管理中實際上是一個具有爭議的話題。
公平的說卖擅,沒有人天生就具備專業(yè)知識鸣奔,而項目管理領(lǐng)域長期爭論的是項目管理能力很強的項目經(jīng)理是否可以管理任何類型的項目,或者是否需要他們成為這一領(lǐng)域的專家惩阶。
就我個人理解挎狸,和我在進入新的領(lǐng)域相比而言,當(dāng)我已經(jīng)了解項目中各項工作的細微差別断楷,以及他們是如何做的時候锨匆,我就能夠很輕松自如的管理項目。
為什么呢冬筒,因為你越是了解到你所在的工作領(lǐng)域恐锣,你就能越準(zhǔn)確的預(yù)測結(jié)果、評估項目計劃舞痰、對項目成員的決定進行指導(dǎo)土榴,而這些往往決定了項目的成功與否。
有一個相反的觀點匀奏,一個偉大的項目經(jīng)理不需要專業(yè)領(lǐng)域知識鞭衩。這可能是真的,如果有項目團隊成員是專家娃善,而且項目經(jīng)理可以完全對他保持信任论衍,所有其它條件保持不變,對他/她來說聚磺,成功的機會會大大增加坯台。
特質(zhì)4#:適應(yīng)變化的能力######
適應(yīng)變化的能力是另一個重要的特質(zhì),這是所有真正偉大的項目管理人員所具有的特質(zhì)瘫寝,但是也是一個經(jīng)常容易被忽視的地方蜒蕾。
作為被選中或被提拔的項目經(jīng)理,他們被看中的非常重要的一點就是他們的計劃能力焕阿,有用的項目管理技能能夠讓他們知道什么時候該放棄這個計劃咪啡,什么時候去改變計劃來適應(yīng)變化。
二戰(zhàn)期間暮屡,后來成為第三十四屆美國總統(tǒng)的艾森豪威爾計劃的“霸王行動”是歷史上最大的兩棲登陸入侵撤摸,艾森豪威爾作為盟軍的最高司令,他說“計劃是什么褒纲?計劃就是一切准夷。”
然而莺掠,即使就是這樣一套精心設(shè)計的計劃衫嵌,最終的結(jié)果顯示這是一個有缺陷的計劃,他們完全沒有考慮到天氣帶來的影響彻秆。
而我們應(yīng)該期待有缺陷的去執(zhí)行楔绞,因為隨著時間的推移,計劃就變得不那么重要了唇兑,更重要的是適應(yīng)和即興發(fā)揮的能力墓律。
新的問題是,當(dāng)你用同樣的管理技能去產(chǎn)生一個好的甚至完美的計劃時幔亥,一旦項目出現(xiàn)變化耻讽,這個計劃就完全不適應(yīng)了。
計劃是對不確定性的預(yù)測和控制帕棉,當(dāng)不確定性變化了针肥,可能會顛覆掉你當(dāng)初的計劃,這種情形讓人感到很不舒服香伴。
而天生的項目經(jīng)理則會期待變化并做出必要的修正慰枕,同時重點關(guān)注讓項目成功的關(guān)鍵點。
所有的這一切寫起來很容易即纲,但是在實際的實施過程中則很難具帮。
如果我沒有這些該怎么辦?######
這個世界上天生的項目經(jīng)理并不是按照要求制造出來的或者是超人,他們是那些讓自己的眼睛始終專注于成功或者幫助別人成功的人蜂厅。
如果你讀到這里匪凡,開始逐步擔(dān)心你不是一個天生的項目經(jīng)理,振作起來吧掘猿!
這些技能都可以學(xué)到病游,而且成功者永遠都是在學(xué)習(xí)中,他們會通過不斷的學(xué)習(xí)讓自己的生活更加美好稠通,正如著名球星凱文杜蘭特所說的名言“勤奮苦練勝過怠惰天才衬衬。”
我們中的大多數(shù)人都是具備某一部分天賦和通過辛勤工作學(xué)習(xí)獲得一到兩種技能改橘,這是一個偉大的組合滋尉,這是磨練你的項目管理技能和開發(fā)你在這一行業(yè)最佳時間的最好方式。