? ? ? ? 職場上能力決定了你在行業(yè)中的地位蒋困，也決定了你出售的時間值多少錢。所以提升單位時間的產(chǎn)出效率敬辣，變得尤為關(guān)鍵雪标。作為一名從業(yè)2年的老菜鳥，結(jié)合所學(xué)的得到課程溉跃，對職場能力汰聋，進行總結(jié)。

? ? ? ? 本周恰逢寧向東老師在得到課程里講解如何提升會議效率喊积，結(jié)合自身經(jīng)歷，先對開會部分玄妈，進行一番提煉總結(jié)乾吻。

? ? ? ? 作為一名產(chǎn)品人員髓梅，每天都會有很多會要開。經(jīng)骋锴看到有人在會上玩手機枯饿，不聽會議，也不參與討論诡必。如何引導(dǎo)大家參與會議奢方，提升會議效率，這需要主持者對會議有正確的設(shè)計爸舒。

一蟋字、會議的分類

? ? ? ? 在分類之前，我們要明確會議的目標(biāo)扭勉。目標(biāo)可以分為三種鹊奖，第一種是信息傳達，第二種是共同討論議題涂炎，得出結(jié)論忠聚，第三種是頭腦風(fēng)暴，每個人說出自己關(guān)于議題的想法唱捣，拓寬思路两蟀。不同的目標(biāo)，會議的設(shè)計也不同震缭。

? ? ? ? 1.信息傳達會

? ? ? ? 這類會的特點赂毯，是單向的信息傳輸。這類會議大部分都可以用文檔或視頻替代蛀序。因為會議本身召集的成本就很高欢瞪，在能達成目標(biāo)的情況下，能減少會議徐裸，就是對大家工作效率的提升遣鼓。

? ? ? ? 2.共同討論會

? ? ? ? 共同討論會的目標(biāo)，是要確定一個可行的方案重贺，并安排執(zhí)行骑祟。這類會的組織者，往往會把各個方案气笙，在會上一一詳細(xì)講解次企，避免遺漏每個方案的優(yōu)缺點，導(dǎo)致最后會議決策的錯誤潜圃。但其實這部分缸棵，是類似第一類信息傳達會的，可以放在會前完成谭期，會上簡要描述堵第，并用表格列出各方案優(yōu)劣吧凉，快速進入討論環(huán)節(jié)。

? ? ? ? 3.頭腦風(fēng)暴會

? ? ? ? 頭腦風(fēng)暴會的目標(biāo)踏志，是盡可能的拓展思路阀捅，找到之前沒想到的，可能可行的解決方案针余。這類會議的要點饲鄙，首先是引導(dǎo)大家說，其次是把握方向圆雁，在離議題太遠(yuǎn)時及時拉回忍级，最后是及時結(jié)束。

? ? ? ? ? 我曾經(jīng)參加過一個會摸柄，本來是找項目流轉(zhuǎn)過程中的不足點颤练，最后討論著變成了吐槽會。會議持續(xù)了4個小時驱负，有用的沒幾條嗦玖，全是廢話。后來覺得跃脊，這其實是與會者主持和參與會議水平太低宇挫，導(dǎo)致的會議效率低下。如果緊扣議題酪术，及時結(jié)束器瘪，可能半小時就搞定了。

? ? ? ? 總結(jié)一下绘雁，其實這三類會議橡疼，就是對應(yīng)遇到問題到解決問題的三步。首先擴充備選項(頭腦風(fēng)暴會)庐舟，接著去除多余選項欣除，找出最好的答案(共同討論會)，最后分工執(zhí)行(信息傳達會)挪略。

二历帚、會議的召集

? ? ? ? 作為一名會議的發(fā)起者，大家肯定遇到過這樣一個問題:找不到一個大家都有空的開會時間

? ? ? ? 我認(rèn)為杠娱，造成這個問題的原因挽牢，可能有以下這兩方面

? ? ? ? 1)拉了太多不必要拉的人

? ? ? ? 無論是哪種會議類型，都只要拉上相關(guān)人就行了摊求∏莅危可能你會說，我拉上相關(guān)人，就已經(jīng)有幾十人了奏赘。那我覺得寥闪，可能在這里，就已經(jīng)出了問題磨淌。

? ? ? ? 問題a:與會者只有部分議程有關(guān)

? ? ? ? 一個會議議程一大堆，但大部分人凿渊，都只和其中幾個議程有關(guān)梁只。那在商討其他議程的時候，完全沒必要拉上他埃脏。我們完全可以把一個會搪锣，拆成幾個簡會，協(xié)調(diào)時間彩掐，這樣一個復(fù)雜的多議程會議构舟，就可以順利開下去。

? ? ? ? 問題b.可能是拉了太多同部門的人堵幽。

? ? ? ? 對于技術(shù)部門狗超，拉一個能負(fù)責(zé)的，把問題聽清楚的就足夠了朴下，沒有必要把整個部門里做事兒的都拉上努咐。也就是開會只拉關(guān)鍵人

? ? ? ? 核心思想:開會參與者能精簡就精簡，可以靠傳達做到的殴胧，就不要拉進會議來渗稍。

? ? ? 2)參與者覺得這會和他沒關(guān)系，在他的list里团滥，有更多更重要的事兒竿屹。

? ? ? 這類情況的出現(xiàn)，也得分情況灸姊。

? ? ? 情況a.你這事兒在他那兒真的不重要拱燃，也就是說他不關(guān)心結(jié)果。那這種情況下厨钻，其實沒必要拉上他扼雏，只要把會議紀(jì)要最后發(fā)給他就行了。

? ? ? ? 情況b.這事兒他關(guān)心夯膀，但是你沒把這事兒的重要程度诗充，傳遞給他，導(dǎo)致他開始覺得這會不重要诱建，等你們討論完蝴蜓，又覺得這方案不行。

? ? ? ? 遇到這類問題，可以先從他的角度出發(fā)茎匠，考慮這個會議結(jié)論得出后格仲，對他有哪些好處和壞處，從這里入手诵冒，提升這個會議在他心中的優(yōu)先級凯肋。如果還是沒時間，就了解他的心理預(yù)期和底線汽馋，當(dāng)然侮东，這是下策，因為如果他對會議有很高的預(yù)期豹芯，同時又無法參加會議悄雅，那結(jié)果只能是擱置會議，等他有時間铁蹈，或者犧牲其他人的時間宽闲，先開會，再和他確認(rèn)會議結(jié)果握牧。但第二個方案是下策容诬，因為如果他一票否決會議結(jié)果，那之前的會我碟，又得組織一次放案。

? ? ? ? 上半部分先總結(jié)到這里，總共講了兩點

? ? ? ? 1.會議的分類

? ? ? ? 2.會議的召集

? ? ? ? 下周我會整理下半部分矫俺，分別是

? ? ? ? 3.會議的主持

? ? ? ? 4.會議中的建設(shè)性意見

? ? ? ? 5.會議中的成長