整理完書籍類之后就可以開始進(jìn)行文件的整理了。
很多人認(rèn)為又活，家里的文件比起辦公室少多了，整理起來簡直很快啊锰悼。其實(shí)不然柳骄，如果你真的去整理看看就會(huì)發(fā)現(xiàn)家里的文件能有整整兩袋垃圾袋，甚至更多箕般。
那么耐薯，要怎么管理這么大數(shù)量的文件呢？
書中給的結(jié)論是：處理文件的基本原則就是全部扔掉丝里。
什么曲初？我沒聽錯(cuò)吧，全部扔掉杯聚？是的臼婆，你沒聽錯(cuò)。理由就是：世上沒有比文件更麻煩的東西了幌绍，因?yàn)榫退隳阈⌒囊硪淼厥詹匕涔樱餐耆珱]有一點(diǎn)心動(dòng)感，不是嗎纷捞？
所以痢虹，凡是不符合“現(xiàn)在正使用”被去、“暫且需要”主儡、“需要永存”這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的文件，都應(yīng)該毫不猶豫全部丟掉惨缆。
備注：這里的文件不包括過去收到的情書糜值、日記之類物品，那屬于“紀(jì)念品”坯墨，我們暫且不理會(huì)寂汇，不然會(huì)明顯減慢整理速度。
所以捣染，文件整理法的兩大步驟為：
一骄瓣、集中精力整理那些完全沒有心動(dòng)感的文件
對(duì)于不符合三大標(biāo)準(zhǔn)的文件，就統(tǒng)統(tǒng)扔掉扔掉吧耍攘。當(dāng)然榕栏，在扔掉之前記得先把所有的文件都找出來放在一起畔勤，千萬別放過任何一張被遺忘的收據(jù)或者是成績單。
二扒磁、處理很幸運(yùn)被留下的文件
首先要將文件進(jìn)行分類庆揪，只需要把文件大體分為“需要留存”和“待辦”兩類就可以了。接下來說說兩類文件具體的處理方法妨托。
1.待辦文件
待辦文件即為自己必須處理的文件缸榛，就像未完成的工作。比如需要回復(fù)的信件兰伤、預(yù)計(jì)提交的報(bào)告内颗、準(zhǔn)備瀏覽的學(xué)習(xí)資料等。
處理方法：專門開辟一個(gè)“待辦專區(qū)”敦腔，把這些文件集中于一處起暮。
重點(diǎn)在于，必須只有一處絕對(duì)不可以分散会烙。最好是準(zhǔn)備一個(gè)能豎著放置文件的長方型收納箱负懦。另外，請(qǐng)記得柏腻，放置待辦文件的盒子必須以“清空為前提”纸厉，不然就說明你的人生中還有需要處理的事項(xiàng)。
2.需要存留文件
根據(jù)使用頻率我們可將這類文件再分為高頻率和低頻率兩類五嫂。
低頻率文件大抵為和合同有關(guān)的文件颗品，比如保險(xiǎn)、證券沃缘、保證書躯枢、租賃合同等。其特征是你對(duì)它們無心動(dòng)感槐臀，但是必須妥善保管好锄蹂。
處理方法非常簡單粗暴，你無須思考水慨，把它們集中放在普通文件夾中就可以了得糜。
那么高頻率文件呢，雖然不是合同類文件但也需要妥善保存晰洒，比如學(xué)習(xí)講座的教學(xué)資料朝抖、經(jīng)常想看的文件等等。
處理方法大同小異谍珊，那就是集中在書本狀的文件夾中治宣，以方便拿取閱讀。
最后總結(jié)一下，文件可分為“待辦”侮邀、“留存（合同書）”缆巧、“留存（合同書除外）”三類。整理要點(diǎn)是豌拙，各種文件必須集中在一只盒子或一直文件夾內(nèi)陕悬，并且無須將其根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類。
整理文件算是非常簡單的一件事情按傅，花不了多少時(shí)間和精力捉超，趕緊開始行動(dòng)吧！
咦唯绍？說好的思維導(dǎo)圖呢拼岳？
別慌，這就來了况芒，拿走不謝惜纸。
