要寫好信息的主體部分灸拍,首先要做到條理清晰做祝,層次清楚,材料運用精準鸡岗。其次是做到文字簡練混槐、準確,既不拖沓轩性,也不缺失要素声登。
這里要強調(diào)的是,不論哪種信息揣苏,都力求短小精悍悯嗓,要在三五百字中把一個問題講具體、講透徹卸察、講準確脯厨,要做到多一字不要,少一字不行坑质。
在主體的行文上合武,要把握好三個字。一是行文要“準”涡扼。內(nèi)容反映要準確稼跳,觀點歸納要準確,政策依據(jù)要準確壳澳,不能用個人觀點代替政策岂贩。二是寫信息要“全”,即信息的要素要全巷波,時間萎津、地點、數(shù)量抹镊,反映什么問題锉屈,已經(jīng)做了什么事,這些要素不能少垮耳。三是文字要“精”颈渊。信息寫作一般不要引言遂黍,不用導語;結(jié)束時一般不要用“總之”俊嗽,“總而言之”等語言雾家,顯得拖沓不精煉。中間的文字表述要盡量減少文字绍豁、精煉文字芯咧。
注意,雖然信息格式有系統(tǒng)規(guī)范的要求竹揍,但文無定法敬飒,有時候太按照條條框框起草,思路反而容易僵化芬位,導致大腦空白无拗,下不了筆,大家在以后的實操過程中就能體會到昧碉。所以個人覺得公文先修煉內(nèi)功心法英染,再苦練招式打法,順序不能顛倒晌纫。
回到正題税迷,上期給大家講了信息導語的九種類型永丝,同樣也是大多數(shù)情況下政務(wù)信息的九種類型锹漱。那么從這期開始,我將圍繞這九種類型對信息正文進行逐一講解慕嚷。
首先是貫徹落實類信息哥牍。這類信息的正文,主要有兩方面含義喝检,一是本級單位如何貫徹上級會議精神嗅辣,干了些什么事情(過去式);二是緊緊圍繞上級精神挠说,我們即將怎么干(將來式)澡谭。
在這里強調(diào)一下,信息也好损俭,公文也好蛙奖,內(nèi)容板塊講究“無三不成文”,意思就是板塊杆兵、段落雁仲、小標題,從宏觀到微觀琐脏,從二級標題到三級標題攒砖,都盡量不少于三條缸兔,否則文章總體感覺不完整,缺斤少兩吹艇。下面為大家詳細講解兩篇有代表意義的貫徹落實類信息惰蜜。
范例1:XXX市政務(wù)中心全力推進高效服務(wù)模式。(先放大標題)
解析1:流程受神、時間線來梳理起草蝎抽。大家想一想,怎么算高效服務(wù)路克,就像我們?nèi)ワ埖瓿燥堈两幔虉鲑徫铮嚤pB(yǎng)精算,從流程層面來說瓢宦,服務(wù)可細分為事前事中事后,事前群眾還未到的時候灰羽,我應(yīng)該干什么驮履,事中群眾來了,我們應(yīng)該干什么廉嚼,事后群眾把事情辦完了玫镐,我們應(yīng)該干什么。從流程怠噪、時間線來梳理構(gòu)思的話恐似,就可把提綱梳理出來:我們先打造了什么服務(wù)模式,然后創(chuàng)造了什么服務(wù)體驗傍念,然后構(gòu)建了什么類似售后或者咨詢的服務(wù)體系矫夷。
提綱梳理出來了,我們就分條先把小標題擬好憋槐,一是打造XXX服務(wù)模式双藕;二是創(chuàng)造XXX服務(wù)體驗;三是構(gòu)建XXX咨詢體系阳仔。其中忧陪,第一對詞“打造、創(chuàng)造近范、構(gòu)建”屬于相似近義詞嘶摊,要想各級標題對仗、工整顺又,平時必須多積累更卒,我會在后期的文章中,定期梳理一些公文的常用詞和常用結(jié)構(gòu)稚照,大家可建個文檔蹂空,定時消化俯萌、保存。
三個小標題中間穿插什么內(nèi)容呢上枕,大家思考一下咐熙,日常生活中,我們說的最多的是不是全流程服務(wù)辨萍、全天候服務(wù)......那么棋恼,剛好有兩個全字開頭的詞語了,為了信息整體的觀賞性和美感锈玉,建議再找一個全字開頭的詞爪飘,想一想,是不是還有全方位拉背、全過程......這里全過程不合適师崎,就用全方位吧。好了椅棺,三個小標題出來了:一是打造全天候服務(wù)模式犁罩;二是創(chuàng)造全流程服務(wù)體驗;三是構(gòu)建全方位咨詢體系两疚。
緊接著床估,就是在標題后面填內(nèi)容,一般來說诱渤,三百字左右的信息丐巫,除去標題和導語,正文內(nèi)容就是260源哩、270字左右鞋吉,分下來每一條小標題后面寫個80鸦做、90字內(nèi)容励烦,內(nèi)容一般采取“措施+成效”的形式展現(xiàn),成效方面有數(shù)據(jù)支撐最好加上數(shù)據(jù)泼诱,更具直觀性坛掠、說服力。
第一段治筒,打造全天候服務(wù)模式屉栓。既然是報送自身單位的信息,相關(guān)措施肯定是有的耸袜,僅僅需要我們梳理友多、歸納、提煉即可堤框,比如為群眾提供了哪些服務(wù)功能域滥,什么證件快取纵柿、什么手機排號、什么在線查詢等等启绰,都可梳理出來昂儒,按照功能由強到弱、領(lǐng)域由大到小委可、服務(wù)范圍由宏觀到微觀的順序排列渊跋,精煉文字,寫上去即是措施着倾。然后措施后面緊跟成效拾酝,多用“實現(xiàn)”“確保”“達到”“解決”等肯定性的完成式詞語卡者,比如微宝,實現(xiàn)了“線上+線下”24小時不打烊服務(wù)。
第二段虎眨,創(chuàng)造全流程服務(wù)體驗蟋软。怎么創(chuàng)造全流程、全過程的服務(wù)體驗嗽桩,顧名思義岳守,應(yīng)是從群眾一進服務(wù)大廳,就有展板或者顯示屏指導如何線上排號碌冶,如何自助查詢等措施湿痢。然后跟一個結(jié)果,實現(xiàn)了一證(身份證)全流程辦理業(yè)務(wù)扑庞。
第三段譬重,構(gòu)建全方位咨詢體系。如何構(gòu)建全方位的服務(wù)咨詢體系罐氨,可將工作中遇到的難點重點問題臀规、群眾反映的高頻問題以及與審批相關(guān)的知識內(nèi)容建成數(shù)據(jù)庫,在平臺線上開放或展示栅隐,給工作人員和群眾提供雙向便利塔嬉;同時利用微信、微博等自媒體平臺建立問題響應(yīng)機制租悄,解答群眾疑問谨究,提高服務(wù)效率。成效就是微信或者微博被評為先進平臺泣棋。
原文1:XXX市政務(wù)中心全力推進高效服務(wù)模式
(1)打造全天候服務(wù)模式胶哲。持續(xù)完善智能自助服務(wù)區(qū),提供社保信息查詢打印潭辈、自助辦稅鸯屿、出入境證件領(lǐng)取俩檬、企業(yè)開辦全程電子化登記等功能,融智能自助服務(wù)碾盟、信息公開查詢棚辽、網(wǎng)上辦理推廣、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)四大功能于一體冰肴,實現(xiàn)“線上+線下”24小時不打烊服務(wù)屈藐。
(2)創(chuàng)造全流程服務(wù)體驗。不斷更新政務(wù)大廳智能化暨綜合管理系統(tǒng)熙尉,推行窗口標準化工位联逻,大廳設(shè)置電子顯示屏、自助查詢機等設(shè)備检痰,開展無聲排隊叫號和排隊信息短信服務(wù)包归,實現(xiàn)可通過身份證“一證”全流程辦理業(yè)務(wù)。
(3)構(gòu)建全方位咨詢體系铅歼。將政務(wù)工作中遇到的公壤、群眾提出的高頻問題以及與審批服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容建成數(shù)據(jù)庫,給工作人員和群眾提供雙向便利椎椰;利用政務(wù)微博厦幅、微信建立問題響應(yīng)機制,解決企業(yè)和群眾辦件過程中的咨詢問題慨飘,提高政務(wù)服務(wù)效率确憨。“XX服務(wù)微博被《XXXX微博影響力報告》評為“全國十大服務(wù)中心微博”瓤的。