如何利用SCQA提升你的溝通效率?

今天開始讀《金字塔思維》這本書棘利,就想起了拧粪,年中總結(jié)會上:

辛辛苦苦準備了一個禮拜的PPT修陡,內(nèi)容有30頁,還對每一頁的排版字體圖片調(diào)了又調(diào)可霎,一心想給領(lǐng)導(dǎo)們展現(xiàn)一個完美的ppt魄鸦。

可是,一開會癣朗,剛開始講了2分鐘拾因,上半年我是如何開展運營工作的,就被大boss打斷旷余。

“直接說重點绢记。。正卧〈老ǎ”當場下懵逼,腦子全亂了炉旷』ど蓿可想而知惠遏,完美的ppt并沒有展示出我上半年的努力與成績~

會議結(jié)束后砾跃,甚至想抱頭痛哭骏啰,辛苦半年,就這樣毀于一旦抽高,真是心有不甘判耕。

了解了SCQA式的表達方式后,我開始思考翘骂,其實我并不是沒有重點壁熄,而是沒有邏輯,領(lǐng)導(dǎo)無法從我的表達中一葉知秋碳竟。

所以草丧,如果再給我一次機會,我可以怎么陳述呢莹桅?

首先昌执,弄清楚什么是SCQA?

S:situation 背景 ? ? ? ? ? ?事件發(fā)生的背景,時間诈泼,地點懂拾,人物,環(huán)境等

C:complication 沖突 ? ? ? 背景中發(fā)生的某些事件铐达,與整體產(chǎn)生了不和諧因素

Q:question 問題 ? ? ? ? ? 整個事件存在哪些問題岖赋,阻礙了事件的發(fā)展

A:answer 答案 ? ? ? ? ? ? 可以采取什么樣的措施與行動來使得事件往有利的方向發(fā)展

所以,如果采用A-S-C模式:

老板瓮孙,今天我要向你闡述的是唐断,運營項目組2017年上半年的總結(jié),我將從成果杭抠,背景脸甘,待解決的問題幾個部分來闡述:

1.成果:

通過線上,線下祈争,內(nèi)容幾方面的運營斤程,成功獲取新的企業(yè)用戶3000家,留存1000家菩混,付費用戶300家忿墅,客單價1w,總收入3000,000沮峡。

2.背景:

從運營效率來分析疚脐,線上SEM廣告投放ROI最高,月均投入2W邢疙,獲客成本100元/客戶棍弄。

線下展會望薄,每場展會投入約5W元,每場獲客約100人呼畸,獲客成本為500元/客戶痕支。

內(nèi)容方面,1位編輯共運營2個公眾號蛮原,粉絲從0漲到1w卧须,單篇圖文平均閱讀率40%,編輯工作負荷量較大儒陨。

3.沖突

線上SEM廣告中花嘶,XX的ROI高達200元/客戶,但是目前只有1個SEM投放人員蹦漠,是否放棄XX渠道椭员,或者增加SEM投放人員?

線下展會笛园,XX性質(zhì)展會效果不甚理想隘击,宣傳來訪客戶3000人,最后大約只有500喘沿,注冊用戶30人以內(nèi)闸度,下半年建議不再選擇該類?

內(nèi)容方面蚜印,由于只有1位編輯莺禁,圖文的質(zhì)量停滯不前,近1個月取關(guān)率逐步上升窄赋,所以為了提升圖文質(zhì)量哟冬,建議增加1名編輯人員?

以上的內(nèi)容忆绰,接下來我將結(jié)合ppt做詳細闡述····

當然浩峡,S-C-Q-A是一種“背景-沖突-疑問-解決方案”式的結(jié)構(gòu),各部分的順序也可以變化错敢,比如翰灾,如果我嘗試從S-C-A,,C-S-A,Q-S-C-A這幾種模式來表述,也能清楚地闡述問題稚茅。

這種思維不僅僅可以用到工作總結(jié)纸淮,還可以運用到與平時的跨部門溝通:

如我們正在開發(fā)一款綜合管理平臺,以實現(xiàn) 合同-資源-采購-合同的自動對賬模式亚享,但是在開發(fā)進程中咽块,資源同事一直說在忙于項目的資源配置,沒有時間進入后臺進行資源上架操作欺税,那么這個時候侈沪,作為項目推進人員揭璃,應(yīng)該如何與她溝通呢?

S:XX亭罪,你好瘦馍,平臺的開發(fā)工作向總部上報的截止時間為10月15日,目前其他模塊功能都已經(jīng)跑通皆撩,就差資源模塊的配置了扣墩,

? ? ? 所以10月1日前,需要將你這邊的資源全部上架到后臺扛吞,我們再預(yù)留半個月的測試優(yōu)化時間。

C:9月12日前荆责,我們項目組已經(jīng)將郵件發(fā)與你滥比,但是你一直比較忙,我們也非常理解你目前一個人負責(zé)多條產(chǎn)品線做院,分身乏術(shù)的狀態(tài)盲泛。

A:所以,目前我們提出了一種解決方案键耕,由你這邊提供資源總表寺滚,后臺程序直接讀取,然后我們將會抽人力進行核驗屈雄,核驗完后村视,

? ? ? 需要你抽1天時間進行最終的校驗,你看9月28日周四酒奶,這天你有時間配合我們以下嘛蚁孔?

我想到這里,這位同事再沒有理由拒絕不配合了惋嚎。

所以杠氢,職場中,清晰的邏輯表達另伍,是展現(xiàn)實力的重要一環(huán)鼻百,畢竟誰也不喜歡滔滔不絕講了一堆,但是毫無邏輯的讓人抓不到重點的溝通交流方式摆尝。

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