自我提升干貨系列之一:時間管理蛉拙。本文內(nèi)容:1.不做時間管理的痛苦 2.做時間管理帶來哪些好處 3.如何進(jìn)行時間的管理。
一
今天看到朋友圈里有條段子說一天24小時彻亲,這根本是個騙局孕锄。上班八小時,睡覺八小時就完了苞尝,明明是16個小時畸肆,哪來的24小時。
這個段子被轉(zhuǎn)發(fā)宙址,說明了很多人有同感轴脐。不少人都會感嘆時間過得很快,好像前不久才看完春晚抡砂,一下就到了五月份大咱,一年馬上又過去一半了。有的人工作的時候手忙腳亂注益,總感覺自己很忙碴巾,但好像也沒有出現(xiàn)什么特別的效果。有首歌也在唱丑搔,時間都去哪兒了厦瓢。什么事都還沒干,人就老了啤月。
法國心理學(xué)家Paul Fraisse 提出“一段時間的長短取決于我們在其中感知到的變化”煮仇。這一觀點(diǎn)啟發(fā)了后來的語境-變化模型(Contextual-change Model),這一模型的解釋:回憶中時間的長短谎仲,取決于事件的復(fù)雜性欺抗,即事件中發(fā)生變化的因素越多,大腦對這段記憶的時間判斷便越長强重。
通俗點(diǎn)說绞呈,人感覺時間過得快贸人,其實(shí)是因?yàn)榇竽X接受的新鮮刺激較少。工作之后佃声,基本上每天的內(nèi)容高度重復(fù)艺智,大多數(shù)的上班族會選擇固定的出行方式,通過固定的路線從一個地點(diǎn)到達(dá)另一個地點(diǎn)圾亏。在固定的時間簽到十拣,經(jīng)過一段固定的時間之后由原路回家。甚至休息時的娛樂活動志鹃,其形式和內(nèi)容也逐漸固化夭问。這樣的生活,給大腦的新鮮感相當(dāng)有限曹铃。
學(xué)生時代我們都會感覺時間長缰趋,那是因?yàn)槲覀兠刻於紩W(xué)習(xí),接受新的事物陕见,新的理論或思想秘血。所以說不想讓自己迅速老去、大腦退化评甜,我們需要持續(xù)學(xué)習(xí)灰粮,自我提升。
但很多人會覺得忍坷,我工作都已經(jīng)忙不過來了粘舟,哪有時間去學(xué)習(xí)、看書佩研?這就涉及自我提升的前提條件柑肴,善于做時間管理。
有句話叫你不理財(cái)韧骗,財(cái)不理你。時間也是一樣零聚,你不去管理它袍暴,就會被牽著鼻子走。
二
做好時間管理會帶來哪些好處:我用自身經(jīng)歷來說明隶症。
我在2012~2015年這段政模,從來沒有感覺時間過得快。因?yàn)槟嵌螘r間公司的發(fā)展非常迅速蚂会,業(yè)績量不斷攀升組織架構(gòu)不斷擴(kuò)張淋样,我基本上一直處于升職加薪的狀態(tài),像打仗一樣的工作內(nèi)容讓我過得比較充實(shí)胁住。我也沒有空去感嘆光陰似箭趁猴,歲月如梭刊咳。
而到了16年,整體的業(yè)績開始趨于穩(wěn)定儡司,團(tuán)隊(duì)早已過了磨合期娱挨,整個一年我都感覺日子過得還比較輕松。但正是這樣的生活捕犬,有種被溫水煮了愉悅感跷坝,令人很不安。于是我就開始折騰了碉碉,我買了一些書柴钻,報(bào)了一些課程。但是效果不太理想垢粮,很多事情開了頭之后沒能熬過那段痛苦期贴届。買回來的書半年過去了,也沒看幾本足丢,這一切都讓我很不爽粱腻。
轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)在今年,經(jīng)過曉涵同學(xué)的介紹斩跌,加入了一個名叫“出書訓(xùn)練營”的組織绍些。按理說這應(yīng)該是一個提高寫作水平的社群。結(jié)果將近三個月下來耀鸦,我的文章水平提沒提高先不說柬批,最大的收獲是它完全改變了我思維方式和習(xí)慣。
組織者已經(jīng)預(yù)料到了加入的新手們會遇到哪些困難袖订,有針對性地開設(shè)了相應(yīng)的課程氮帐。比如規(guī)則是要連續(xù)90天發(fā)布文章,那么做不好時間管理的人不可能完成這個任務(wù)洛姑。訓(xùn)練營的張兵老師(《思維導(dǎo)圖高手》的作者)在最初的課程里就講了如何做時間管理上沐。
當(dāng)時我聽完課就在感嘆,如果一個人能按照這些方法嚴(yán)格去執(zhí)行楞艾,不要說每天寫文章参咙,簡直沒有任何事情可以難倒你。拉風(fēng)的是老師好像聽到了我的心聲硫眯,在不久之后又開了一堂課蕴侧,叫如何提升十倍執(zhí)行力。照做之后發(fā)現(xiàn)自己的生活品質(zhì)有了很大的提高两入,過得很充實(shí)净宵。
過去的這兩個多月里,我學(xué)著用擠出來的碎片時間閱讀和寫作。無論是出差開會择葡,還是周末休息紧武,都能做到日更。新注冊的公眾號刁岸,在寫了十多篇文章之后就開通了原創(chuàng)保護(hù)脏里。這段時間,我有種自己讓時間放緩的感覺虹曙,非常有成就感迫横。
執(zhí)行力的話題下期再說,今天先來分享酝碳,怎樣做好時間管理矾踱,開啟自我提升的第一步。
三
怎么做時間管理 疏哗?
第一呛讲,做好統(tǒng)計(jì)和分析- 弄明白自己的時間用來做了些什么
推薦 ?一款統(tǒng)計(jì)軟件 “時間塊”
通過把使用的時間做分類,了解自己一天的時間使用構(gòu)成返奉。有的人使用之后驚奇的發(fā)現(xiàn)贝搁,自己一天刷微信的時間,居然是4小時以上芽偏。這是一款付費(fèi)軟件雷逆,免費(fèi)的也有,效果可能相對差點(diǎn)污尉。
《奇葩說》的艾力還整理了一個34枚金幣法膀哲,把早上7點(diǎn)到晚上12點(diǎn)的17個小時,分成34份被碗。用不同的顏色來標(biāo)注某宪,用excel表格就可以完成統(tǒng)計(jì)。
藍(lán)色 guilt free play time? ? ? ? ? ? 盡情娛樂? 如:聊天聚會
綠色 rest time? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 休息放松? 如:吃飯锐朴、休息兴喂、走路
黃色 quality work time? ? ? ? ? ? ? 高效工作
橙色 mandatory work time? ? ? ? ? 強(qiáng)迫工作? ? ? 必須去做但沒有太多意義的時間;如:大學(xué)必須上的沒意義的課焚志,工作開會無聊的時間
紅色 procrastination time? ? ? ? ? 無效工作? 如:刷微博等拖延時間
假期衣迷,紅色就占了大量的部分。
而工作日娩嚼,紅色的比例就明顯減少蘑险。
實(shí)際上用什么軟件并不重要滴肿,只要走出來這一步岳悟,開始統(tǒng)計(jì)和分析自己的時間數(shù)據(jù),就已經(jīng)成功了一半。
第二步贵少,規(guī)劃好自己要做什么 推薦軟件 奇妙清單呵俏、印象筆記
印象筆記是個非常好用的軟件,既可以做會議記錄滔灶,又可以保存自己的各種奇思妙想和靈感普碎。另外把自己要做的事情列出來,除了提醒自己之外录平,還可以制造出和自己“簽協(xié)議”的儀式感麻车,讓自己做出的承諾更不容易去違背。
第三步斗这,專注于自己要做的事情 ? 推薦軟件 forest ?
開始某項(xiàng)工作之后动猬,很容易因?yàn)橥饨绲拇驍_而中斷,最后導(dǎo)致做這件事情的時間一再延長表箭。這個時候可以使用這款種樹軟件赁咙。你可以設(shè)置“專注”的時間,從25分鐘到1小時不等免钻。開始“專注”之后彼水,它會讓你放下手機(jī),專心做自己手頭上的事情极舔。
如果成功了它會在草地上種一棵樹凤覆,一旦接聽電話或去看微信,樹就會被毀姆怪∨炎看著茁壯成長的樹苗被毀,讓人很是心痛稽揭。
總結(jié):不想過得渾渾噩噩俺附,可以開始管理自己的時間。有人說世界上最公平的事就是時間了溪掀,無論你有多大的權(quán)利事镣,一天也是24小時。但是最不公平恰恰也是每個人的時間揪胃,因?yàn)橥瑯拥?4小時璃哟,在不同的人身上,效率完全不一樣喊递。
聽張兵老師的課随闪,發(fā)現(xiàn)他僅僅是用于做時間管理的軟件就有十來個。我今天推薦的都是入門級骚勘,畢竟剛開始铐伴,不用讓自己覺得壓力太大撮奏。但各種軟件只是一個輔助的道具,最關(guān)鍵點(diǎn)是自己能否戰(zhàn)勝自己的惰性当宴,給自己一個全新的開始畜吊。