日理萬(wàn)機(jī)的流程(12)
歡迎大家繼續(xù)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)時(shí)間管理技術(shù)泽台,在上一講中葉老師為我們講訴了專注的力量,運(yùn)用“番茄工作法”來(lái)“吃青蛙”采转!
這里講的“青蛙”是指通過(guò)GTD的思想來(lái)做到事物的收集衣撬,然后把它分輕重緩急之后挑選出來(lái)的“要事”。
這個(gè)收集->篩選的過(guò)程,我們把它稱為:土豆(To Do List)的技術(shù)逗鸣。
能夠把大腦的事物寫下來(lái)合住,然后把它分解的過(guò)程,我們就叫“切土豆”的過(guò)程撒璧。
To Do List(也作:要做的事情)透葛,分清輕重緩急,挑出青蛙卿樱,用番茄工作法的“專注”技術(shù)來(lái)把“青蛙事件"干掉僚害。
土豆,青蛙繁调,番茄鐘萨蚕,兩素一葷燉起來(lái)味道會(huì)怎么樣呢?你的效率會(huì)非常非常地高蹄胰!
土豆岳遥,青蛙,番茄裕寨,也就是我們?cè)诰€下課堂上給易效能的學(xué)員講到的:收集-排程-執(zhí)行的理念浩蓉。
這是葉老師在中國(guó)30多個(gè)城市講了300多場(chǎng)課程之后總結(jié)出來(lái)的,適合我們中國(guó)人宾袜,適合我們初學(xué)者所學(xué)習(xí)的時(shí)間管理的流程捻艳。
GTD的理念中這個(gè)流程有5個(gè)步驟,相對(duì)來(lái)說(shuō)有點(diǎn)復(fù)雜庆猫,很多人聽(tīng)不太明白认轨,所以葉老師就活學(xué)活用,“因地制宜”地把這個(gè)流程簡(jiǎn)化成了適合我們中國(guó)人學(xué)習(xí)的3個(gè)步驟月培。
收集-排程-執(zhí)行在易效能的體系中也被稱為"行動(dòng)三角形"好渠。
當(dāng)我們的事情是做不完的時(shí)候,我們就會(huì)焦慮节视,會(huì)記不住重點(diǎn)拳锚,這時(shí)我們就不能活在當(dāng)下做事。
所以我們?cè)谧鰰r(shí)間管理的時(shí)候寻行,首先要把一切事務(wù)趕出大腦霍掺,把大腦清空,把腦子里的事都寫下來(lái);
然后杆烁,我們?cè)侔凑蛰p重緩急把它們分類牙丽,跟特定時(shí)間有關(guān)的就寫到日歷表上;有截止日的事件要列清單管理兔魂;沒(méi)有截止日的就按“情境”來(lái)分解烤芦;
最后就是行動(dòng)了:應(yīng)用執(zhí)行、委托析校、推遲和刪除的4D原則來(lái)對(duì)事情進(jìn)行消滅构罗,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性。
還要提醒大家一句:用番茄工作法來(lái)分解重要的“青蛙事件”智玻。
建議大家一定要堅(jiān)持做這樣的流程遂唧,因?yàn)橹挥凶哌@樣的流程你才能專注于當(dāng)下,專注于手里的工作吊奢。
關(guān)于“做收集”的工具盖彭,我建議大家去選擇一款適合自己的工具,可以是紙筆页滚,但更建議大家使用手機(jī)上可以搭載的某款做記錄的APP召边,因?yàn)榧埞P不方便攜帶,也容易弄丟裹驰。
但無(wú)論如何掌实,請(qǐng)你試著按照這3個(gè)流程,給自己擰一個(gè)25分鐘的番茄鐘邦马,把自己大腦里所有的事都寫下來(lái):
大到拯救地球贱鼻,小到打醬油;
遠(yuǎn)到要環(huán)球旅行滋将、自己養(yǎng)老的問(wèn)題邻悬,近到今晚要吃什么......
有別人拜托你做的事情,也有你委托給別人随闽,在等待回復(fù)的事情父丰;
你想做的事,你可能做的事......全部把它們寫下來(lái)掘宪。
這個(gè)練習(xí)大家一定要做蛾扇,等你做完后,你的感受就不一樣了魏滚,你的大腦就清空了镀首。
然后你再把它們想清楚,分出輕重緩急鼠次,最后把一定要做的配上相應(yīng)的時(shí)間更哄。
接著芋齿,你要回到“今天要做的事”,列出自己今天的行程表成翩,然后你就一項(xiàng)一項(xiàng)地去執(zhí)行觅捆,清單上的其它事物就相當(dāng)于被你推遲了。
以上就是綜合運(yùn)用土豆麻敌、青蛙栅炒、番茄鐘的技術(shù)。
我是小二班研習(xí)社創(chuàng)始人完美哥哥术羔,感謝大家的關(guān)注赢赊,感謝100天成功習(xí)慣踐行體驗(yàn)營(yíng)的同好們,和你們一起學(xué)習(xí)聂示,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),是我最開(kāi)心的事情簇秒,有多自律就有多自由鱼喉,,每天給大家分享學(xué)習(xí)日記趋观,讓我們一路同行扛禽,一起努力,加油???