2015年年底,處理某工程結(jié)算資料签赃,由于自己對業(yè)務(wù)不甚熟悉谷异,搞得一團(tuán)亂麻,各種返工锦聊。再加上時(shí)不時(shí)有各種零星任務(wù)來插隊(duì)歹嘹,弄得我焦頭爛額。我感覺自己每天都忙忙碌碌的孔庭,但是就是沒什么成果尺上。這個(gè)時(shí)候材蛛,我覺得需要管理自己的時(shí)間了。
我在網(wǎng)上百度怎抛,很多網(wǎng)友推薦了書單卑吭,我按照書單讀了《和時(shí)間做朋友》《暗時(shí)間》《奇妙的一生》《晨間日記的奇跡》等。里面介紹了很多實(shí)用的方法马绝,比如記錄自己每天各項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間豆赏、早晨做好每天計(jì)劃、盡量少的切換進(jìn)程富稻、番茄時(shí)間掷邦、按重要和緊急程度將工作分為四個(gè)象限等。
這些方法我都有試過椭赋,有的堅(jiān)持了幾周抚岗,有的堅(jiān)持了幾天,但基本都是無疾而終哪怔。很多時(shí)候宣蔚,我花了大力氣去管理時(shí)間,卻沒有收到明顯的立竿見影的效果蔓涧,所以我覺得這些方法可能不適合我件已,然后就放棄了∷穸睿現(xiàn)在我知道元暴,那是我沒有耐心的表現(xiàn)。
正如笑來老師講的兄猩,時(shí)間是不能管理的茉盏,重要的是心智的成長。知行合一枢冤,重要的是知鸠姨。當(dāng)我們對那些時(shí)間管理理論沒有全身心的理解、全身心的認(rèn)同時(shí)淹真,貿(mào)然行動最后的結(jié)果難免不如人意讶迁。
對我最有用的方法是:將所有的任務(wù)分解成小步驟,然后“合并同類項(xiàng)”核蘸。一次只完成一類小任務(wù)巍糯。比如,你需要完成幾篇論文和PPT客扎。那么可以將它們分解為:資料準(zhǔn)備祟峦,文字描述,格式調(diào)整徙鱼,圖片編輯宅楞,參考文獻(xiàn)等针姿。那么你先不必糾結(jié)于文字格式,只需專注于文字表達(dá)厌衙。文字表達(dá)完成后距淫,集中一起調(diào)整格式,經(jīng)過幾輪鼠標(biāo)的點(diǎn)擊之后婶希,你會發(fā)現(xiàn)你的操作越來越嫻熟溉愁,這無形中就節(jié)約了時(shí)間。而且饲趋,當(dāng)你專心文字時(shí)拐揭,糾結(jié)于格式和圖片等問題會分散注意力,導(dǎo)致效率降低奕塑。