今年我從零開始了新項目,這周更是滿頭是包淋纲,有幸看到脫不花的分享劳闹,總算清晰大膽堅持往前!
如何開展一項復(fù)雜工作?
復(fù)雜工作的潛臺詞就是你沒干過本涕,或者它很難駕馭儡首,它的復(fù)雜度超出你的經(jīng)驗值,這種情況下叫復(fù)雜工作偏友。如果你可以通過每天的刻意練習(xí)就掌握的事情蔬胯,就不叫復(fù)雜工作。
復(fù)雜工作會出現(xiàn)很多特點位他,比如它會有臨時性氛濒,因為你沒有辦法臨時練習(xí)。也有可能是多頭協(xié)作鹅髓,你要面對的人特別多舞竿,所以顯得很復(fù)雜。另一個類型就是它很新窿冯,你沒有成熟經(jīng)驗可以借鑒骗奖,所以你會覺得它很復(fù)雜。
太多太多的事情不是難醒串,它只是很復(fù)雜执桌。它復(fù)雜到讓你錯誤的以為它很難。
如果我們展開一項復(fù)雜的工作芜赌,我認(rèn)為有五件事情比較重要仰挣。
一、要有外部視角
在開展復(fù)雜工作的時候缠沈,你接到這個事兒的一瞬間膘壶,必須要把自己徹底換成一個外部的人。目的就是洲愤,要理解什么是“真實的目標(biāo)”颓芭。
問:如果我要實現(xiàn)的是這個目標(biāo),現(xiàn)在采取的這個方式是最好的方案嗎柬赐?
要做利弊成本利益分析亡问。
二、拆解目標(biāo)
首先躺率,要拆利益相關(guān)方玛界,搞清楚多少人跟這件事有關(guān)万矾。利益相關(guān)方不僅僅是指因此獲益的人悼吱,也有可能是因此利益受損的人,也包括了看起來利益與此無關(guān)的人良狈。
你要知道后添,一件事的復(fù)雜往往是復(fù)雜在人際層面。所以一定要先把人際問題想清楚:誰是你的盟友薪丁,誰可能是你潛在的障礙遇西,誰是你合作的對象馅精,誰今天不是你合作的對象,但是你要爭取的對象粱檀,誰是受益者洲敢,誰是資源提供方。哪怕就是一個內(nèi)部項目茄蚯,你也要把利益相關(guān)方想清楚压彭。
利益相關(guān)方如果是外部就更重要了,跟長期聲譽有關(guān)系渗常。想清楚壮不,盟友多多,敵人少少皱碘。
第二個重要問題:讓你的朋友都有存在感询一。把每一個人變成利益相關(guān)方。
多溝通聽意見癌椿,要想方設(shè)法跟所有的利益相關(guān)方保持密切溝通健蕊,把他“拉下水”,投入時間和精力踢俄,支持你“替”他做的绊诲,他對你的支持會超出你的想象。
第二個拆解:拆解你的動作組合和自身能力褪贵。
復(fù)雜項目紙上寫出來掂之,看每個動作,能力是什么樣的脆丁,和任務(wù)要求做對標(biāo)世舰。哪些你能做到,哪些你可能不行槽卫。
第三就是要拆資源跟压,搞清楚你的資源需求和你現(xiàn)有的資源是什么。
能力歼培、資源需求震蒋、動作和你現(xiàn)有的資源匹配,管理四者之間的動態(tài)關(guān)系不躲庄,圍繞你和真目標(biāo)之間的距離來調(diào)整這四件事情查剖。
知道什么時候你該咬著牙挺過去,什么時候一定要去找人噪窘,什么時候你要跟公司談條件笋庄,什么時候你要花錢,而不是心里一筆糊涂帳。
三直砂、框架性學(xué)習(xí)
快速掃瞄菌仁、框架性學(xué)習(xí),主要解決倆事:
1.查書查文章静暂,知道這事大致是個什么事济丘?做知識儲備
2.找到人的線索,如果這個領(lǐng)域是別人干過的洽蛀,一定有一些專家闪盔。請教人
提醒:不要怕找錯人。每個人都是你前進(jìn)路上的一盞燈辱士,找錯了人也沒問題上泪掀,只要他在圈子里,他一定知道這個圈子里誰最歷害颂碘。你就可以沿著路標(biāo)一路往下走异赫,直到找到圈子里頂級的大神。
整個過程中头岔,你應(yīng)該清楚知道你的目的是完善認(rèn)知塔拳,他幫助你不斷地建立對復(fù)雜任務(wù)目標(biāo)的重新認(rèn)知,這是一個完善認(rèn)知的工作峡竣。不是抱大腿靠抑。
四、求助
最節(jié)省資源适掰、最容易干成的方式颂碧,第一個執(zhí)行動作是求助。
對你難类浪,但對于他人载城,可能是舉手之勞。
求助就是所有人調(diào)動這個世界其他力量為自己所用的能力费就。當(dāng)你學(xué)會調(diào)動外界力量的時候诉瓦,整個世界都是你。
這就是人的進(jìn)步力细,人會使用工具—各種各樣的工具—其中包括人際的工具睬澡。
通過求助的方式,不僅可以讓你更低成本地完成一個任務(wù)眠蚂,達(dá)到一個目標(biāo)煞聪。更重要的是在你求助的過程中,你要一遍一遍向求助對象說清楚你在干什么河狐。
這時候它就會倒逼你不斷澄清自己的目標(biāo)米绕,不斷地思考這件事有什么價值瑟捣,特別是對別人有什么價值馋艺,因為對別人沒有價值的話栅干,別人就不會幫你。
所以求助是一個特別良性的行為捐祠,即能讓你更開放地面對別人碱鳞,同時也能反向逼迫你去思考自己的價值創(chuàng)造。
學(xué)會求助踱蛀,這才是你真正打開工作局面的開始窿给。
所有的利益相關(guān)方,本來都可以有存在感的率拒,因為你不求助崩泡、不開放,他們都會變成一個作壁上觀的人猬膨,因為他們沒有存在感角撞,所以也不會有支持你的動機(jī)。
五勃痴、少想多做:執(zhí)行過程中谒所,少想多做。
做的過程中你一定會產(chǎn)生變化沛申,根據(jù)變化作出反應(yīng)和調(diào)整劣领,才是正確路徑,多往前推動一點铁材,多測試一下真正的水溫尖淘,可能是更重要也是更有效的做法。
小結(jié):
1.? ? ? 默認(rèn)理念:這件事不難著觉,它只是很復(fù)雜德澈。
2.? ? ? 既然不難,就能做成固惯。你要帶著一定做成的建設(shè)性去推動這件事情梆造,然后多求助,少空想葬毫。
真目標(biāo)值得反復(fù)想镇辉,除此不值得。然后日拱一卒贴捡,每天爭取把它往前推動一點忽肛,很快就會迎來質(zhì)變。