不用拿著各種文件桥温、申請到處跑來跑去中聘芜,不用拿著文件等著領導審批薄坏,翼發(fā)云移動OA系統(tǒng)(www.effapp.com)能極大的提高工作效率趋厉,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行胶坠,大大的減少了辦公成功君账,極大的提高了工作效率。
1沈善、 建立信息發(fā)布的平臺乡数。
在單位內部建立一個有效的移動oa系統(tǒng)信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告闻牡、電子論壇净赴、電子刊物,使內部的規(guī)章制度澈侠、新聞簡報劫侧、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播哨啃,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)烧栋。
2、 建立內部的通信平臺拳球。
移動oa系統(tǒng)建立單位內部的郵件系統(tǒng)审姓,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
3祝峻、 實現(xiàn)工作流程的自動化魔吐。
移動oa系統(tǒng)變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式,企業(yè)內外部的收發(fā)文莱找、呈批件酬姆、文件管理、檔案管理奥溺、報表傳遞辞色、會議通知等均采用電子起草、傳閱浮定、審批相满、會簽、簽發(fā)桦卒、歸檔等電子化流轉方式立美,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公方灾。不用拿著各種文件建蹄、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候審批躲撰、簽字针贬、蓋章击费,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段拢蛋,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié)蔫巩。
4谆棱、 實現(xiàn)文檔管理的自動化。
5圆仔、 輔助辦公垃瞧。
它牽涉的內容比較多,像會議管理坪郭、車輛管理个从、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公歪沃,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化嗦锐。
6、 實現(xiàn)分布式辦公沪曙。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式奕污,擴大了辦公區(qū)域,可在家中液走、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公碳默,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7缘眶、 建立信息集成平臺嘱根。
8、 節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出巷懈。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化该抒,尤其是長途電話、傳真砸喻、復印柔逼、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公割岛,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志愉适。
9、 搭建知識管理平臺癣漆。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源维咸、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力癌蓖、提高辦公效率和員工的技能素質瞬哼。
10、極大的提高了工作效率
翼發(fā)云OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作效率租副。不用拿著各種文件坐慰、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領導審批用僧,因為這些都可以在隨網(wǎng)上结胀、手機上進行,大大的減少了辦公成功责循,極大的提高了工作效率糟港。
11、增強領導監(jiān)控能力強化領導的監(jiān)控管理院仿,增強管理層對組織的控制力秸抚,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況歹垫;實時剥汤、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決县钥,從而減少差錯秀姐、防止低效辦公。
12若贮、節(jié)省成本省有,提高企業(yè)競爭力
通過OA平臺來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間谴麦,同時還節(jié)省了紙張蠢沿、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本匾效。另一方面舷蟀,OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢面哼,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺野宜。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。