寄一張明信片要花多久時間雁乡？
無事在家的老奶奶，能花上一整天糜俗。她先花一小時找好明信片蔗怠，又花一小時找老花眼鏡，半小時找到親戚的地址吩跋，用一個多小時動筆寫完寞射。等寫好了，該把明信片丟進隔條街的郵筒锌钮，但為了出門要不要帶傘桥温，還得想上 20 分鐘。
這個故事來自英國海軍歷史學家與作家諾斯寇特?帕金森（C. Northcote Parkinson）所著的《帕金森法則》梁丘，帕金森以此例說明侵浸，工作會不斷自我膨脹旺韭，占滿一個人的所有時間，如果時間充裕掏觉，他就會放慢工作的步調(diào)区端，或者找出新的事來做以填滿時間“母梗「有多少時間织盼，就找得出多少事做」，就像老奶奶要花上一天來寄信酱塔，但這項「工程」沥邻，忙碌的人 3 分鐘就解決了。
帕金森法則：時間花得愈多羊娃，努力愈少
時間很多的時候唐全，反而花更少的努力完成一樣的工作；時間緊迫的時候蕊玷，愈加努力邮利，運用時間更有效率。
另一個故事你可能更有共鳴垃帅，一個要審核核電廠興建事宜的委員會近弟，因為核電議題複雜度高，大家都不敢輕易發(fā)言挺智，導致沒什麼討論就通過祷愉，反而是腳踏車停車區(qū)應該漆什麼顏色的油漆，因為大家都認為自己略懂一些赦颇，可以發(fā)表意見二鳄，所以時間都花在不重要的議題上。帕金森稱此為帕金森瑣碎定律（Parkinson’s Law of Triviality）媒怯，意思是重要的議題缺乏充分討論订讼，沒有意義的事情反而會討論很久。
帕金森法則給職場工作者的啟示是扇苞，日常擁擠不堪的排程中欺殿，極有可能暗藏了不必要的工作。你可能也有類似的體會鳖敷，工作當中總有一些「無效」「重來」的部分脖苏，例如多達百人的大型會議、只有少數(shù)人發(fā)言定踱、更少數(shù)的人有決策權(quán)棍潘，大多數(shù)人卻都得耗在那；又如公司指定的結(jié)案報告，花費專案經(jīng)理大量的心血與時間亦歉，高層看都沒看就歸檔結(jié)案恤浪。
「偽」工作，讓工時愈來愈長
《少做 50%肴楷，贏得 100% 成效》作者蓋蘭?尼爾森（Gaylan W. Nielson）更直接稱呼這些虛耗精力與時間的雜事是「偽工作」（fake work）水由。尼爾森認為，符合組織政策和達成關(guān)鍵目標赛蔫，不可或缺的工作才是真工作砂客；而有些無意義的埋頭苦幹，例如漫長的會議濒募、無益的培訓計畫以及數(shù)不清的其他活動，不管對個人或公司的目標都毫無建樹圾结，就是偽工作瑰剃。
特別是今日的工作環(huán)境，就算不在上班時間筝野，在朋友聚餐的場合晌姚、回家看電視的時候，人們都還不停在查看公司的 e-mail歇竟，我們工作得比以往賣力挥唠，企業(yè)甚至因為我們付出的時間讚許你的認真努力。但書中的研究卻顯示焕议，花在一項工作中的付出宝磨，很高的比例根本不是為了達成公司目標應該做的努力，它就是「偽工作」盅安。尼爾森說唤锉，偽工作隨處可見，幾乎隱藏在每一項工作裡别瞭。所以你必須持續(xù)尋找窿祥，而且設法避開。
區(qū)分「急迫」與「重要」蝙寨，評估工作的優(yōu)先順序
如何排除無足輕重的工作呢晒衩？已故的成功學大師史蒂芬?柯維（Stephen R. Covey）在《與時間有約》中說，人每天都要面對如何善用時間的挑戰(zhàn)墙歪。
他認為听系，人生的一大課題是「把最重要的事視為當務之急『绶疲」他解釋跛锌，有兩個會影響時間運用的重要元素：「急迫性」與「重要性」，人們常把這兩件事混淆了。時間管理的第一課髓帽，就是練習區(qū)別出急迫性與重要性菠赚。
史蒂芬?柯維的「時間管理矩陣」以急迫性和重要性來分類日常活動郑藏，經(jīng)理人應當學習以「重要性」來安排工作衡查，遠離第三、四象限不重要的事情必盖。
他提出了「時間管理矩陣」拌牲，以急迫性和重要性為兩軸。第一象限是急迫又重要的事歌粥，例如要在期限內(nèi)完成的工作塌忽，但他也提醒，很多事都是因為一再拖延或事前準備不周而變成迫在眉睫失驶。第二象限代表重要但不急迫的事土居，主要與生活品質(zhì)和中長期規(guī)畫有關(guān)，例如自我成長和與家人相處嬉探，這部分的事情不會催促我們擦耀，必須主動去做。
不重要的第三象限涩堤，看似第一象限眷蜓，因為他們很急迫，因此會產(chǎn)生「這件事很重要」的錯覺胎围，就像電話或突然的訪客吁系，其實與你自身的目標無關(guān)，都在滿足別人的需求白魂。第四象限屬於不急迫又不重要的事垮抗，簡單來說就是浪費生命的「逃避」行為，比如過度觀看沒有內(nèi)容的節(jié)目或是在辦公室打混碧聪。
有意義的生活應該主要落在一冒版、二象限，遠離三逞姿、四象限辞嗡。柯維說滞造，但「第三象限」的事情很容易騙倒我們」续室，正因如此，我們才要學習從重要性來評估一切活動谒养，找回失落的時間挺狰，重新運用於第二象限。
提升時間利用價值，找出常見的「揮霍浪費」
而且丰泊，揪出偽工作薯定、遠離不重要的急事，省下的時間可能比你想像得多瞳购』爸叮《 80 / 20 法則》作者?理查?柯克（Richard Koch）指出，一個人創(chuàng)造出的大多數(shù)價值学赛，都來自一小段時間年堆，以 80 / 20 法則的形式來表述，就是 80% 的成就是在 20% 的時間內(nèi)達成盏浇。反過來說变丧，剩餘的 80% 時間，只創(chuàng)造了 20% 的價值绢掰。
這不代表絕對的數(shù)值或比例痒蓬，而是建議每個人都用這個假設檢驗自己的工作與生活。若此假設接近實際的工作狀態(tài)曼月，代表了我們所做的事情谊却，大部分是低價值的事物柔昼，只有一小部分時間比其他時間更有價值哑芹；我們應該思考的是，如何提升時間利用的價值捕透。
法國文豪維克多?雨果（Victor Hugo）曾說聪姿，「生命固然短暫，我們卻漫不經(jīng)心地浪費時間乙嘀，使生命更為短暫末购。」回想你的生活虎谢，是不是也常把「沒時間」掛在嘴邊盟榴，心中放著一張「等到我有空」的願望清單，卻從來也「抽不出時間」婴噩？矛盾的是擎场，想到堆積如山的工作，又總是能看出「揮霍」「浪費」時間的蛛絲馬跡几莽？
