Hello各位好忍级，我是大西萌帆谍。
根據(jù)上周眾多同學(xué)們的反映，希望本次excel的分享轴咱，大西萌老師能為大家講講關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)知識汛蝙。
簡單的說起來。朴肺。窖剑。
數(shù)據(jù)透視表就是一款無腦小白數(shù)據(jù)分析利器。
同時(shí)還具有許多高大上的動(dòng)態(tài)展示戈稿。
什么是數(shù)據(jù)透視表？
數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表鞍盗，可以進(jìn)行某些計(jì)算需了，如求和與計(jì)數(shù)等。
數(shù)據(jù)透視表所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)與表中的排列有關(guān)橡疼。
可以很方便的做出一些用函數(shù)難以快速實(shí)現(xiàn)的操作援所。
若想要做好一份數(shù)據(jù)透視表，應(yīng)該擁有一份合格的數(shù)據(jù)源
具體可以參照往期文章《連數(shù)據(jù)都錄入不好欣除，你還怎么學(xué)會(huì)excel住拭？》
【1】創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
擁有一份合格的數(shù)據(jù)源，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的前提。即使這份數(shù)據(jù)很多滔岳，有成百上千行也沒有關(guān)系杠娱，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視表依然可以輕松解決。
STEP 01:
點(diǎn)擊插入谱煤，選擇輸入透視表摊求；
STEP 02:
在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表中選擇我們要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域；
STEP 03:
放置數(shù)據(jù)透視表的位置選擇新工作表刘离，點(diǎn)擊確定室叉；
【2】拖拽數(shù)據(jù)透視字段
STEP 01:
點(diǎn)擊左邊框內(nèi)數(shù)據(jù)透視表1，右側(cè)會(huì)顯示數(shù)據(jù)透視表字段硫惕，在要添加到報(bào)表的字段中拖拽銷售人字段到行茧痕；
STEP 02:
拖拽數(shù)量字段和總價(jià)字段到值；
STEP 03:
這時(shí)候在數(shù)據(jù)透視表中會(huì)顯示出每個(gè)人的銷售數(shù)量和銷售總計(jì)恼除；
【3】計(jì)數(shù)項(xiàng)目改為求和
有的時(shí)候踪旷，我們會(huì)意外的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)的并不是求和項(xiàng)，而是計(jì)數(shù)項(xiàng)或者是其他值豁辉，這可如何是好令野？
STEP 01:
在右下角中的值里面找到數(shù)量和總價(jià)；
STEP 02:
點(diǎn)擊字段右側(cè)的黑色小三角徽级，打開下拉菜單气破，在列表中找到值字段設(shè)置；
STEP 03:
在選擇值匯總方式中選擇求和灰追，再點(diǎn)擊確定堵幽；
這時(shí)候我們的計(jì)數(shù)項(xiàng)就更正為求和項(xiàng)了。
【4】篩選字段條件
數(shù)據(jù)透視表不僅僅能查看每個(gè)銷售人的銷售總計(jì)數(shù)據(jù)弹澎，我們還可以通過其他條件篩選，查看銷售人在不同條件下的銷售情況努咐。
STEP 01:
在數(shù)據(jù)透視表字段中苦蒿，把貨主地區(qū)拖拽至篩選器；
STEP 02:
數(shù)據(jù)區(qū)域的上方會(huì)多出一個(gè)篩選的選項(xiàng)渗稍，我們可以點(diǎn)擊每個(gè)地區(qū)以查看不同地區(qū)的銷售狀況佩迟；
STEP 03:
或者我們可以勾選多選項(xiàng)，以查看在多個(gè)地區(qū)中的銷售狀況竿屹；
篩選器能夠篩選出不同區(qū)域的銷售狀況报强，但是每次呈現(xiàn)的都只有一部分?jǐn)?shù)據(jù)，若我想在一個(gè)界面上查看每個(gè)地區(qū)的所有銷售狀況拱燃，如何操作呢秉溉？
我們只要把貨主地區(qū)的字段拖拽到列，數(shù)據(jù)透視表會(huì)自動(dòng)的把所有地區(qū)每個(gè)人的銷售總計(jì)都呈現(xiàn)出來。
不過在數(shù)據(jù)透視表中并不建議這樣使用二維表格召嘶。
【5】查看銷售明細(xì)
通常在我們篩選后的數(shù)據(jù)中只有一個(gè)匯總表父晶，那么我們從那里找到具體到某個(gè)地區(qū)某個(gè)人的銷售明細(xì)呢？
STEP 01:
鼠標(biāo)放在華北地區(qū)鄭建杰的銷售數(shù)據(jù)上弄跌；
STEP 02:
輕輕地雙擊一下這個(gè)數(shù)據(jù)甲喝；
會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)新的數(shù)據(jù)工作表——鄭瑞杰的具體銷售明細(xì)。
若要回到數(shù)據(jù)透視表可以點(diǎn)擊下方的工作表標(biāo)簽進(jìn)行切換
【6】插入數(shù)據(jù)透視圖
都說字不如表铛只，表不如圖埠胖，在數(shù)據(jù)透視中，最直觀的就是數(shù)據(jù)透視圖了
STEP 01:
點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡找到數(shù)據(jù)透視圖淳玩；
STEP 02:
在數(shù)據(jù)透視圖中選擇適合自己的圖表類型押袍；
在數(shù)據(jù)透視圖工具中，可以在設(shè)計(jì)中修改透視圖的圖表樣式
【7】插入切片器
除了使用篩選器來篩選條件以外凯肋，我們可以使用切片器谊惭。
分分鐘讓我們做出屌炸天的動(dòng)態(tài)圖表。
STEP 01:
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域侮东；
STEP 02:
在數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡下找到插入切片器圈盔；
STEP 03:
勾選貨主地區(qū)后點(diǎn)擊確定；
我們會(huì)發(fā)現(xiàn)悄雅，在貨主地區(qū)切片器中可以點(diǎn)擊不同的區(qū)域驱敲，查看對應(yīng)的銷售人總計(jì)；
若要取消篩選可以選擇右上角的清楚按鈕宽闲，或者鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊刪除
【8】更新數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)透視表和透視圖雖然很直觀的反映出了我們的數(shù)據(jù)众眨，但是數(shù)據(jù)源發(fā)生了改變，我們的數(shù)據(jù)透視表是不是需要重做呢容诬？
情況一? 如果只是數(shù)據(jù)區(qū)域不變娩梨，而某些數(shù)值改變了
STEP 01:
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，找到全部刷新選項(xiàng)览徒；
STEP 02:
打開全部刷新列表狈定，點(diǎn)擊刷新；
或者使用快捷鍵【Alt】+【F5】
情況二? 如果只是數(shù)據(jù)區(qū)域不變习蓬，而某些數(shù)值改變了
STEP 01:
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡
STEP 02:
在分析一欄中點(diǎn)擊更改數(shù)據(jù)源
STEP 03:
在更改數(shù)據(jù)源對話框中重新選擇我們需要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域
以上兩種方法都可以更新我們的數(shù)據(jù)源纽什，從而達(dá)到更新數(shù)據(jù)透視表的目的。
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在日常生活中和工作中躲叼，數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用是非常的廣泛的芦缰。
想要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法有會(huì)很多，但是要是一個(gè)個(gè)的用公式計(jì)算枫慷，等待你的結(jié)果不僅是加班到深夜让蕾，還有容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤紕漏浪规。
使用數(shù)據(jù)透視表，能夠讓我們的數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然涕俗。
當(dāng)然罗丰，今天的內(nèi)容僅僅是基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)透視表中的眾多內(nèi)容再姑，還有待我們?nèi)ヌ剿鳌?/p>
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希望有助~
