采取正確的行動：
科學管理實用指南
對于博士后和新學院
第二版
巴勒斯惠康基金會霍華德·休斯醫(yī)學研究所
采取正確的行動：《博士后和新教師科學管理實用指南》，第二版
?2006年，霍華德·休斯醫(yī)學研究所和Burroughs Wellcome基金會保留所有權利。
“寫推薦信”：2009年出版的電子附錄。作者：Laura Bonetta博士征懈。
生產：馬丁·伯納德設計
授予使用，復制和分發(fā)本出版物或摘錄的許可，但前提是：（1）所有復制品中均出現(xiàn)上述版權聲明篮幢；（2）使用僅用于非商業(yè)教育目的；（3）出版物或摘錄未經(jīng)任何修改（用于非商業(yè)教育目的除外）为迈。超出此范圍的請求應發(fā)送至labmgmt@hhmi.org?。
本出版物中表達的觀點僅是其撰稿人的觀點庸论，并不一定反映霍華德·休斯醫(yī)學研究所或Burroughs Wellcome基金會的觀點盒让。
該出版物可從http://www.hhmi.org/labmanagement在線獲得。
Burroughs惠康基金21 TW亞歷山大大道
郵政信箱13901
北卡羅來納州研究三角公園27709-3901
霍華德·休斯醫(yī)學院瓊斯橋路4000號
Chevy Chase伴郁，馬里蘭州20815-6789
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撰寫推薦信
作為一名獨立的初學者，您很可能很快將不得不代表學生蛋叼，博士后甚至是同事寫一封推薦信焊傅。作為書信撰寫人，您的工作將以周到且個性化的方式描述候選人與職位或計劃相關的優(yōu)勢和劣勢狈涮。達不到這個目標的一封信對那些正在評估的申請書沒有什么價值狐胎，也不會幫助候選人獲得他或她所追求的目標。因此薯嗤，付出必要的努力和時間寫一封“好”的信是值得的顽爹。本章提供了經(jīng)驗豐富的調查員的見解和建議，以幫助他們
這樣做骆姐。它不是為了說明镜粤，而是提供一些建議，供您選擇玻褪。
要求寫信
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大號推薦的埃特斯是在學術研究生涯中無處不在肉渴。如果您教授一門或多門高級本科課程或在實驗室中有本科生，則當學生成為研究生院或尋找工作時带射，您可能每年必須寫數(shù)十封信同规。如果您不教本科生，并且實驗室中主要是研究生和博士后窟社，那么您寫的信就會少得多券勺，也許每年只有一兩個人。
除了您自己實驗室中的人員外灿里，您所在系的研究生和博士后可能會要求您在申請獎學金或尋找新職位時為他們寫信关炼。同事也可能會要求您代表他們寫一封推薦信，以表彰他們的各種晉升或獎勵匣吊，但這可能不會經(jīng)常發(fā)生儒拂，除非您有足夠的能力。
你應該為誰寫色鸳？
作為指導者社痛，您有義務支持實驗室中的學生和博士后尋找工作，并幫助他們找到與自己的能力和親戚相稱的人命雀。如果他們要求您寫推薦信蒜哀，通常以這種方式支持他們。最好的辦法是與他們坐下來討論他們的計劃咏雌，然后再開始求職凡怎。如果他們的職業(yè)目標不切實際校焦，請談論他們需要做些什么以提高競爭力或幫助他們
在另一個方向。如果您最后確實給實驗室里的某人寫了一封您認為不合適的工作的信统倒，那么有很多方法可以使消極的人積極向上（請參見第6頁寨典，“寫“不那么做，熱心的信”）房匆。如果不屬于您實驗室的人員要求您為他們寫一封信耸成，則由您決定是否這樣做。
拒絕別人的理由
僅當您可以誠實地為給定職位的某人寫一封支持信時浴鸿，您才應該寫一封推薦信井氢。畢竟，推薦信應該是幫助人們獲得所要獲得的東西的工具岳链。如果您對候選人的認識不足以寫一封好信花竞，請告訴對方。他或她可能會問別人掸哑。
如果您確實很了解候選人约急，但有保留意見，請讓對方知道您的擔憂苗分，然后由他或她自己決定是否應該繼續(xù)寫信厌蔽。
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準備
閱讀一些樣本信件
如果您以前從未寫過推薦信，請閱讀一堆參考信摔癣，以了解哪些有效奴饮，哪些無效。大多數(shù)教師可以訪問研究生申請和提交的信件择浊。初級教師還可以要求其經(jīng)驗更豐富的同事分享他們寫的或從申請人那里收到的“樣本”信函（封鎖姓名和其他個人信息）戴卜。本章的資源部分提供了指向示例字母的鏈接。
收集信息
一旦知道推薦信的模樣琢岩，請確保您盡可能多地了解所寫的候選人叉瘩。一個你能做的最糟糕的事情是寫一封信，太普通了粘捎。?
提示：在閱讀推薦信樣本時，請嘗試使自己處于將要閱讀的位置危彩，請記住攒磨，您可能會在深夜或時間緊迫時閱讀該信。問問自己哪些字母比較突出汤徽，然后將它們用作您自己的信函的模型娩缰。
要求以下信息：
要使自己的實驗室，你prob-巧妙地已經(jīng)擁有了當前curricu- LUM簡歷（CV）谒府，而且還要求對作為完整的一個描述為可能在的位置或程序用于該人的申請拼坎。???????????????
對于不在您實驗室中的人員浮毯，請索取當前的簡歷，其中應包括培訓的日期和地點泰鸡，出版物清單以及任何印刷中或已提交的論文的副本债蓝。
對于在您實驗室中但后來又繼續(xù)前進的人們–要求提供一份關于他們當前工作，未來計劃以及為什么他們對您寫信的職位感興趣的書面摘要盛龄。
?
對于學生誰是不是在你的實驗室或部門饰迹，但誰是在一個的類，你教-問了筆錄余舶，并檢查你的類記錄啊鸭。?????????????????????????
許多參考作者發(fā)現(xiàn)與請求推薦信的人會面會很有幫助。在這樣的會議上匿值，您可以了解此人的長期職業(yè)目標以及他或她當前的研究和其他活動如何
提示：不要要求應聘者為您寫信草稿赠制。大多數(shù)實驗室負責人說，這很少節(jié)省時間挟憔，有時會導致效果不佳钟些。候選人最好為您提供所有必要的信息，然后您可以在寫信時從中選擇曲楚。
這些目標遲了厘唾。詢問要求信件的程序或職位，以及個人的偏愛和原因龙誊。您還應該討論候選人與這些職位有關的優(yōu)點和缺點抚垃。
如果您不能舉行面對面的會議，請候選人對這些問題進行詳細的書面說明趟大。
分配足夠的時間寫和發(fā)送信
收集數(shù)據(jù)并在日歷上標出截止日期后鹤树，請確保留出足夠的時間來寫信。為一個人撰寫一封寫得好的信可能需要一到兩個小時逊朽，有時甚至更長罕伯。（針對同一個人申請的不同程序或職位，調整該首字母所需的時間更少叽讳。）
候選人應給您明確說明如何以及在何處寄信追他。有些信件必須在線提交，一些通過電子郵件發(fā)送岛蚤，另一些則通過蝸牛郵件發(fā)送邑狸。
信件應說什么
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??EEP注意以下指針時你打造你的信。
介紹自己和候選人
通過描述您如何認識候選人開始這封信涤妒。簡要說明您的資格单雾，以便不認識您的人可以決定是否
相信你的判斷。但是，別太著急硅堆，就自己寫封信屿储！
例如，“經(jīng)過多年的博士后培訓和現(xiàn)在的教職人員培訓渐逃，我與密歇根大學够掠，哈佛醫(yī)學院以及埃默里大學的實驗室中的xx多名研究生一起工作，并對他們進行了個人培訓朴乖。我認為祖屏，候選人x在我所認識的研究生中排名前5％。（如果您自己的實驗室中還沒有很多學生买羞，則可能要包括您接受過博士后培訓的學生袁勺。）
真實而積極地介紹候選人
遵循以下建議，將幾段內容用于討論候選人的科學工作和人格畜普。
請明確點期丰。提供有意義的成就示例，并提供說明候選人實力的故事或軼事吃挑。不要僅僅通過使用通用性（例如“快速學習者”）來表揚钝荡，而是要說出應聘者為您帶來的印象。這些詳細信息將顯示您與您的關系牢固舶衬，并使候選人在頁面上更加鮮活埠通。如果應聘者在您的實驗室工作，請確保信函中提及?他或她對實驗室研究的具體貢獻逛犹。
“學生X是在第一個的人來成功地掌握在體內成像在我的實驗室端辱，并做了所有的故障排除校準和測試的COM pletely獨立∷浠”???????????????????????
“學生x是我實驗室中第一個擁有第一作者Cell論文的學生舞蔽。
她貢獻了其中五個數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，為實驗設計和撰寫討論做出了重要的智力貢獻码撰∩粒”
“候選人x的研究作為摘要提交，并在美國癌癥研究協(xié)會的演講臺上被接受
提示：不要將信太短脖岛，因為它會使讀者對候選人產生負面印象朵栖。推薦信應在?一頁?和兩頁之間。
今年初的全國會議柴梆。盡管她是一名本科生混槐，但我對待候選人x的方式與對待有經(jīng)驗的畢業(yè)生的方式相同
讓學生獨立準備和演示演講。在會議上轩性，她展示了作品，并以清晰，專業(yè)的方式回答了觀眾的所有問題揣苏。談話后
幾位科學家來表達他們對這次演講的印象悯嗓。”
您不僅需要描述候選人的當前狀態(tài)卸察，還可以討論?該人的發(fā)展情況脯厨。
“當候選人x來到實驗室時，他表現(xiàn)出希望坑质，但是無法有效地計劃實驗合武。通過他自己的辛勤工作，他掌握了這項技能涡扼，并成為一名出色的科學家稼跳。”
量化和比較吃沪。尋找一種方法來量化候選人的能力汤善，尤其是對于在該領域已經(jīng)取得成功并且信箋讀者可能知道的其他科學家而言。許多信件作者根據(jù)自己對優(yōu)秀研究人員票彪，研究生或技術人員的造measure來對申請人進行排名红淡。根據(jù)職位的不同，大多數(shù)人會根據(jù)研究實力降铸，領導才能在旱，寫作能力，口頭溝通能力推掸，教學能力和大學能力的綜合來對候選人進行排名桶蝎。?
“目前我們系有17名研究生，我將候選人x排名為4/17终佛。她的工作經(jīng)驗是我在實驗室中所擁有的最好的技能俊嗽，但她仍然需要發(fā)展更好的溝通能力×逭茫”
解決職位的要求绍豁。確保信件討論成功工作所需的最重要的技能和性格特征。
“我知道您正在尋找一個能夠建立使用成像技術研究核結構的專家的人牙捉。候選人x在活細胞中使用熒光成像進行了類似的研究竹揍。她最近在《細胞生物學與自然細胞生物學》雜志上的第一作者出版物證明了她對這些實驗技術的精通⌒安”
如果您是在寫信給某位申請醫(yī)師職位的人寫信芬位，則應評論他或她在床旁的態(tài)度。例如带到，如果您是服務總監(jiān)昧碉，請評論候選人的臨床技能和性格以及他或她與患者的互動方式。
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談談個人特質。候選人與他人合作良好嗎被饿？有她或他教其他人在實驗室嗎四康？候選人有動機嗎?
我們追求的不僅僅是研究成就，關于創(chuàng)造力狭握，獨創(chuàng)性闪金，獨立性和領導力?的評論通常不會被過分夸大，并且在最佳候選人的信中特別提到论颅。
-斯坦福大學醫(yī)學院的Suzanne Pfeffer
和?對她或他的工作的投入哎垦？通常，這些描述與出色的推薦書不同恃疯。
令人難忘漏设。在讀者會記得的信中放一些東西，例如?不尋常的軼事澡谭，或使用不尋常的術語?來描述候選人愿题。這將幫助該應用程序在所有其他應用程序中脫穎而出。
當心什么遺漏蛙奖。請記住潘酗，在推薦信中沒有說的話與說的話一樣重要。例如雁仲，如果您沒有提及候選人的領導能力或他或她與他人的良好合作能力仔夺，那么來信的讀者會想知道為什么。
提示：總結您對候選人的熱情的最終陳述通常有助于使讀者將注意力集中在您的?結論和?對候選人的興奮上攒砖。?
表達您愿意進一步提供幫助的意愿
如果讀者需要更多信息或有疑問缸兔，請?zhí)峁┞?lián)系以結束信。確保提供您的電話號碼吹艇，也許是聯(lián)系您的最佳時間惰蜜。
撰寫“不那么熱情”的信
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如果您為某人寫信給您，您擔心的某人（例如受神，該人缺乏強大的領導才能或動機不足）抛猖，您仍然可以寫出積極的信，而忽略了這些品質鼻听。遺漏將向正在尋找這些詳細信息的讀者發(fā)送信號财著。一封簡短的信也將表明您對這個特定職位的人并不太熱情。如果審閱者對候選人感興趣撑碴，他們可以給您打電話以獲取更多詳細信息撑教，然后您將有機會解釋您的保留意見。
您還可以?通過正面消極情緒來提及負面事物?醉拓。例如伟姐，如果某人發(fā)布的內容不多收苏，您可以說“候選人x已參加
提示：如果候選人是一位優(yōu)秀的科學家，但更適合某些學校而不是其他學校的教職員工愤兵，那么一些研究人員會在寫給那些“其他”學校的標準信的基礎上手寫這種看法倒戏。幫助候選人獲得教師職位，而又不損害其良好判斷力的聲譽恐似。
進行實驗需要很長時間，但現(xiàn)在有幾篇論文正在發(fā)表傍念，我認為它們將對該領域做出重要貢獻矫夷。”???
減少批評的聲音的另一種方法是說“當候選人x來到實驗室時憋槐，他的寫作技能發(fā)展不佳双藕，但是他一直在努力提高他們的寫作能力，并朝著這個方向邁出了一大步阳仔∮桥悖”
?“改進的空間”，“努力工作”和“取得了長足的進步”等術語很有用近范，有助于將消極情緒變成積極情緒嘶摊。?
什么信宜NOT?SAY
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避免無關信息
信件中不應提及與工作無關的任何事情，例如種族评矩，年齡叶堆，愛好，婚姻狀況等斥杜。一位作家可能想說
“候選人x知道擁有一支運作良好的實驗室團隊有多重要虱颗，并為實驗室組織了幾次社交活動，使他們既富有生產力又快樂”蔗喂，這表明該人具有社交性并且易于相處忘渔。這對工作可能很重要。在某些情況下缰儿，個人信息可能顯示出持久和克服逆境的能力畦粮，這些素質對研究很有幫助。
但是返弹，諸如“候選人x非常有宗教信仰锈玉，并且顯示出對同齡人罕見的宗教狂熱”之類的言論與某人在研究生院或工作中能否取得好成績無關。
如果個人信息有助于解釋某人的應用程序中的弱點义起，則可能會被泄露拉背。例如，有時在某人的出版物記錄中存在差距的可接受情況-也許是由于醫(yī)療狀況或家庭狀況默终，使該人在一段時間內無法進入實驗室椅棺±缯郑可以在推薦信中對此進行解釋，但只能在與候選人討論之后两疚。
可能需要討論的個人情況的另一個例子是床估，由于關系不好，博士后無法向其顧問要求推薦信诱渤。如果您作為來信的作者知道這種情況丐巫，您可能想在信中提及“存在人格沖突，但這并不能反映應聘者的工作能力勺美〉蓦剩”
不要說任何不正確的話
顯然，根據(jù)您所知赡茸，推薦信中的所有信息均應準確缎脾。但有時，來信作者會伸張事實占卧，使考生聽起來比他或她的真實情況更好遗菠，認為這是有幫助的。
這種策略可能適得其反华蜒。根據(jù)最近的搜索委員會的成員的說法辙纬，一個實驗室的負責人為他的實驗室的三位申請人寫了封信，每封信中都說該申請人是“我實驗室有史以來最好的博士后”友多。大多數(shù)研究人員說牲平，他們收到的最有效的信件包括一些弱點，以平衡優(yōu)點域滥。?
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您不會通過夸大候選人來幫助候選人纵柿，而應針對特定的真正出色的人寫出明確而明確的文章（說出他們如何以及為什么如此特別）。但是寫一封平衡的信也是可以的启绰，即使是對于高層人士也是如此昂儒。
-斯坦福大學醫(yī)學院的Suzanne Pfeffer
警惕性別偏見
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明智地選擇你的話
兩項研究表明，男性和女性科學家在信件中使用的單詞選擇可能有所不同委可。雙方的Trix和Psenka（2003）和Schmader渊跋，白石和威索基（2007）發(fā)現(xiàn)，字母婦女沒有包含為像許多“鶴立雞群”的形容詞詞“精湛”着倾，“outstand-?ING”和“優(yōu)秀” -作為給男人寫信拾酝。此外，特里克斯（Trix）和佩森卡（Psenka）發(fā)現(xiàn)卡者，給女性的信中有更多引起質疑的陳述蒿囤，包括負面或無法解釋的評論。?
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如果您說克里斯在團隊中表現(xiàn)良好崇决，那么根據(jù)克里斯是男性還是女性材诽，可能會做出不同的解釋底挫。正是由于人們對性別差異的先前信念，同一種語言才能傳達出不同的信息脸侥。讀者可能會推斷克里斯是那個男人
一個好的團隊領導者或可以與之良好合作的人
一個團隊建邓，即使他不是領導者。相比之下睁枕，克里斯（Chris）看上去似乎無法或不可以領導官边。那么，對于男人和女人來說外遇，最好明確地指出拒逮，這個人既是一個?好的團隊領導者，又可以協(xié)同工作臀规。”?
—弗吉尼亞·瓦利安（Virginia Valian）栅隐，亨特學院
測試可能的偏差
盡管尚不清楚選擇單詞的效果是什么塔嬉，但似乎令人信服的是，您使用的單詞會影響讀者對候選者的理解-單詞越強租悄，候選者越強壯谨究。在
在2005年BWF-HHMI實驗室管理課程中，要求課程參與者閱讀同一位教授寫給兩位博士后的兩封信
提示：寫一封推薦信給任何男性或女性候選人泣棋，然后將所有代詞切換為異性胶哲。仔細閱讀信并問自己：聽起來奇怪嗎？如果是這樣潭辈，您可能應該更改使用的術語鸯屿。
在他的實驗室中，具有相同的學歷和成就的一男一女（見附錄）把敢。相對于女性候選人寄摆，教授對男性候選人使用了更具體，更具描述性的語言修赞，同時使用了更多出色的形容詞（請參見摘要文件婶恼，附錄）。結果柏副，課程參與者絕大多數(shù)給了男性博士后排名高于女性博士后的排名勾邦。
問別人給你寫信
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在任何職業(yè)中，任何一封信作者都需要代表他們寫信的信件割择。如果您要某人為您寫推薦信眷篇，請確保您遵循以下準則：
提前計劃。如果您想要好的推薦信锨推，則需要提前幾年計劃铅歼。在您的職業(yè)生涯早期公壤，與潛在作家建立個人關系非常重要。最好的信是來自那些說“我認識這個人已有x年”的人了椎椰。
嘗試與至少六個人建立牢固的關系厦幅，其中一些人應該在您的領域中廣為人知。閱讀推薦信的人更可能會在意在該領域享有良好聲譽的某人的意見慨飘。
請明確點确憨。當您問某人一封推薦信時，請非常明確地說明您想要什么瓤的。
準備作家休弃。一旦您的推薦人同意為您寫推薦信，一個好的策略就是給該人一份備忘錄圈膏，以描述您正在申請的一項或多項工作以及關鍵技能或特質以及背景的其他方面您非常適合這份工作塔猾。
您應該提供的其他文件（取決于撰寫信函的人對您的了解程度），簡歷稽坤，任何已出版和在印刷中的論文以及成績單的副本丈甸。您還應該提供自己必須編寫的應用程序部分，例如關于您的職業(yè)目標的個人論文或對您的教學理念的陳述尿褪。如果書信作者具有完整的申請書睦擂，則可以與他們交談。
提示：通常杖玲，最好問問您想作為參考的人顿仇，如果他們認為他們可以為您寫一個“積極的支持信”。如果他們拒絕摆马，那最好現(xiàn)在就知道臼闻，而不要等到您沒找到工作。
可能會要求您寫信草稿囤采。如第1頁所述些阅，許多實驗室負責人說這不是一個好主意。但是斑唬，如果要求您這樣做市埋，那就做吧！
確保您向作者提供提交信件和截止日期的說明恕刘。如果要郵寄信件缤谎，請給他們郵寄地址
信封。還提供應該隨信一起提交的任何表格褐着。（請確保在這些表格上填寫盡可能多的信息坷澡，以便信作者不必這樣做。）
與作家見面含蓉。如果可能频敛，請與信函撰寫人會面项郊，并仔細閱讀您提供的所有信息。如果作者在其他地方斟赚，您可以通過電話與他或她交談着降。
不要錯過最后期限。給參考足夠的時間來完成他們的任務拗军。理想情況下任洞，請至少在信到期前三周與他們聯(lián)系。提供所有信息后发侵，提醒他們截止日期并定期檢查交掏。提醒將不會被怨恨。
不要爭論?如果有人說他們不太了解您或沒有時間刃鳄，請不要試圖說服他們盅弛。
提示：如果獲得該職位，請確保參考作者知道這一職位叔锐，然后感謝
該人正式帶便箋熊尉。誰知道，可能會有一段時間您想再次向該人索取推薦信掌腰！
像新任教師必須執(zhí)行的許多其他任務一樣，通過實踐寫作推薦信變得更加容易张吉。但是齿梁，無論您寫多少個字母，每個字母都需要時間和精力肮蛹。認真對待工作勺择。盡管一封寫得不好的信不會損害他的職業(yè)，但是寫得好的一封信可以使一個應用程序在所有其他應用程序中脫穎而出伦忠。
資源
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匹茲堡大學的《生存技能與道德規(guī)范》課程為研究生省核，博士后和新任教師提供了一些有用的資源，其中包括一份推薦信樣本昆码。
參見http://www.survival.pitt.edu/library/documents.asp?气忠。
哈佛大學藝術與科學研究生院研究金主任辛西婭·韋爾巴（Cynthia Verba）撰寫了一篇有用的文章，并附有幾封示例信赋咽，供教教（或導師）的學生寫信給他們的學生旧噪。
http://isites.harvard.edu/fs/html/icb.topic58474/Verba-recs.html.
麻省理工學院的Michel Ernst在http://people.csail.mit.edu/mernst/advice/write-recommendation.html上寫了一些技巧以及寫推薦信的書。
耶魯大學前細胞生物學系系主任脓匿，現(xiàn)任Genentech科學家Ira Mellman為美國細胞生物學協(xié)會通訊撰寫了兩篇文章：
“如何撰寫有效的推薦信”
http://www.ascb.org/files/0505wicb.pdf
和
“如何閱讀推薦信”
http://www.ascb.org/files/0507wicb.pdf.
社會心理學網(wǎng)提供建議和指導
給學生關于如何獲得推薦信的方法
http://www.socialpsychology.org/rectips.htm.
有關性別如何影響科學職業(yè)（包括參考信）的信息淘钟，請參見Virginia Valian的網(wǎng)站，網(wǎng)址為http：//www.h?unter.cuny.e?du / gendertut?orial /?和http://www.hunter.cuny.edu/性別平等/?陪毡。
兩項研究探討了性別偏見如何影響推薦信的撰寫方式：
Trix米母，F(xiàn)rances和Carolyn Psenka勾扭。“探索玻璃的顏色：男女醫(yī)學學院的推薦信铁瞒∶钌”?Discourse＆Society?14（2）：191-220（2003）。
Schmader精拟，Toni燎斩，Jessica Whitehead和Vicki H.Wysocki。男女化學和生物化學求職者推薦信的語言比較蜂绎。性別角色57：509-514（2007）栅表。
《高等教育紀事》中的兩篇文章指出，推薦信經(jīng)常被過度炒作师枣，并討論了可能的原因：
施耐德怪瓶，艾莉森。為什么您不信任推薦信践美。高等教育紀事》?46（43）：（ 2000年6月30日）洗贰。
麥克洛斯基，狄德陨倡。推薦信中的隨機精神錯亂敛滋。
高等教育編年史48（25）：（ 2002年3月1日）。
致謝
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以下人員為本章提供了信息：明尼蘇達大學醫(yī)學博士Milton Datta
威斯康星大學麥迪遜分校的霍華德·休斯醫(yī)學研究所的瑪麗羅斯·弗蘭科（Maryrose Franko）博士
Tom Misteli博士兴革，美國國立衛(wèi)生研究院國家癌癥研究所Suzanne Pfeffer博士绎晃，斯坦福大學醫(yī)學院
克里斯汀·普芬德（Christine Pfund），威斯康星大學–麥迪遜·羅里·辛普森（Madison Rolly L. Simpson杂曲，Jr.）庶艾，小巴拉克·惠康基金會（Burroughs Wellcome Fund）
匹茲堡大學Michael Zigmond博士
附錄
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斯蒂芬·霍夫曼博士和蘇珊·霍夫曼博士的推薦信
本附錄包含兩個推薦信樣本，這些推薦信是為同一實驗室的兩個虛擬博士后研究員寫的擎勘，第一封信給男性博士后斯蒂芬·霍夫曼博士咱揍，第二封信給女博士后蘇珊·霍夫曼博士。這兩封信是由同一個人寫的棚饵，即“杰出教授Corvallis”煤裙，他用不同的語言描述了兩位候選人。附錄還包含用于描述這兩個候選詞的術語的并排比較噪漾。
這兩個字母是在Burroughs Wellcome基金會和Jo Handelsman积暖，Christine Pfund，Sarah Miller Lauffer和Wisconsin科學教學計劃的Christine Pribbenow組織的2005年科學管理課程的練習中使用的怪与。該練習旨在說明推薦信中使用的語言如何給具有相似資格的兩名候選人帶來不同的印象夺刑。多項研究表明，與男性候選人相比，信箋寫作者傾向于對男性候選人使用更嚴格的術語遍愿。
給史蒂芬·霍夫曼的信
搜索和篩選委員會劍橋大學細菌學系存淫，馬薩諸塞州01237
尊敬的搜尋委員會委員：
我很高興向您推薦Stephen Hoffmann博士為您系的助理教授。Stephen完成了博士學位沼填。是我實驗室中最杰出的研究人員之一桅咆。我強烈推薦他給你。
在我的實驗室中坞笙，霍夫曼博士克隆并鑒定了約翰遜Cytophaga的gliD基因岩饼。他所做的滑翔機蛋白質需要在滑翔行為耐人尋味的發(fā)現(xiàn)CY-tophaga及其人類同源與高轉移形式的乳腺癌有關。該觀察表明薛夜，人類腫瘤細胞的細菌滑行運動性和移動性可能具有共同特征籍茧。霍夫曼博士與戴維·懷特利（David Whitely）教授開展了富有成效的合作梯澜，促成了GliD蛋白的結晶和高分辨率結構寞冯。霍夫曼博士在PNAS論文中將這項工作付諸實踐晚伙，他是該論文的資深作者吮龄。除了PNAS在論文中，霍夫曼博士從其論文中發(fā)表了其他三篇論文咆疗，證明了他的辛勤工作漓帚，生物學洞察力和出色的寫作技巧∥绱牛霍夫曼博士證明了自己是一位杰出的研究者和寶貴的同事尝抖。
霍夫曼博士繼續(xù)在Jim Wooley實驗室從事枯草芽孢桿菌開發(fā)的博士后繼續(xù)從事原始研究±焯撸霍夫曼博士再一次發(fā)現(xiàn)了在原核生物和真核生物中都發(fā)現(xiàn)的基因，這次是在枯草芽孢桿菌中尋找孢子形成基因漏隐。他確定了一個新的孢子形成基因喧半，命名為spoW，該基因具有哺乳動物的同源基因青责，似乎與淋巴細胞的分化和成熟有關挺据。盡管該作品尚未出版，但它擁有光明的前景脖隶。該項目在技術上具有挑戰(zhàn)性扁耐，但Hoff-曼恩博士超越了所有的障礙和的遺傳和生化分析spoW等位基因及其產品即將準備發(fā)布。鑒于霍夫曼博士過去在出版研究方面的記錄产阱，我毫不懷疑這項工作將在頂級期刊上發(fā)表婉称。
霍夫曼博士證明自己是一位有能力的導師和老師。他指導了三名本科生研究人員。他顯然能夠將自己的研究熱情和才華傳播給年輕科學家王暗。同樣悔据，他的課堂教學受到好評如潮∷滓迹霍夫曼博士是我旅行時將委托我班上的少數(shù)同事之一科汗。霍夫曼博士還是一位了不起的公民绷雏，也是我實驗室的負責人头滔。他處理得很好，很機靈涎显，并且主動維護設備并確保符合安全標準坤检。他承擔了教師的許多職責，并且在所做的一切方面都表現(xiàn)出色棺禾。
簡而言之缀蹄，我給斯蒂芬我最大的推薦。他是我最好的同事之一膘婶，一位出色的研究員和才華橫溢的老師缺前。他表現(xiàn)出了超強的能力來揭露在細菌和哺乳動物中扮演平行角色的基因，我希望他將成為該領域的領先研究者之一悬襟。對于任何部門來說衅码，他都是一個不錯的選擇，我敦促您認真考慮他的候選人資格脊岳。
真摯地逝段，
西奧多·科瓦利斯
杰出大學教授
評分
1 =對這個不感興趣
2 =將其保留在池中，但我希望池中有更好的候選人3 =非常強的候選人割捅，但有一些顧慮
4 =優(yōu)秀候選人奶躯；肯定會進入下一階段
5 =最高級候選人；最好在斯坦福大學之前搶走這個亿驾！
給蘇珊·霍夫曼的信
搜索和篩選委員會劍橋大學細菌學系嘹黔，馬薩諸塞州01237
尊敬的搜尋委員會委員：
我很高興向您推薦Susan Hoffmann博士擔任您系的助理教授。蘇珊是我的研究生莫瞬，也是我最好的學生之一儡蔓。我強烈推薦她給你。
作為一名學生疼邀，蘇珊（Susan）克隆并鑒定了約翰遜Cytophaga的gliD基因喂江。她所做的滑翔機蛋白質需要在滑翔行為耐人尋味的發(fā)現(xiàn)Cytopha- GA及其人類同源與高轉移形式的乳腺癌有關。該觀察結果表明細菌滑翔運動性和人類腫瘤細胞的移動性之間可能存在共同的特征旁振。與David Whitely教授的高效合作導致了GliD蛋白的結晶和高分辨率結構煤率。這項工作發(fā)表在PNAS的論文上，蘇珊是其中的合著者憔鬼。除了PNASSusan在論文中發(fā)表了三篇論文，這些論文證明了她的辛勤工作卵惦，生物學見解和出色的寫作技巧。作為研究生瓦戚，她的高生產率尤其出色沮尿，因為她在研究生院時有兩個孩子，而她的丈夫是急診室的住院醫(yī)師较解。
Susan繼續(xù)她在Jim Wooley實驗室從事枯草芽孢桿菌發(fā)育研究的博士后學習的出色記錄畜疾。蘇珊再次在原核生物和真核生物中發(fā)現(xiàn)了一個基因，這次是在枯草芽孢桿菌中尋找孢子形成基因印衔。她確定了一個新的孢子形成基因啡捶，命名為spoW，該基因具有哺乳動物的同源基因奸焙，似乎與淋巴細胞的分化和成熟有關瞎暑。蘇珊出版這部作品的速度很慢，因此她三年的博士后研究沒有發(fā)表任何作品与帆。毫無疑問了赌，她的家庭責任導致了這種延誤。
蘇珊證明自己是一位能干的導師和一位精干的課堂老師玄糟。她有三位本科生研究人員勿她，他們全都共同撰寫了出版物，這表明他們從蘇珊那里獲得了出色的指導阵翎。同樣逢并，她的課堂教學受到好評如潮。在我所有的學生中郭卫，當我不在城鎮(zhèn)時砍聊，讓Susan替我上課很讓我感到很舒服，因為我知道她會做得很好贰军。蘇珊還是一位合作且可靠的實驗室公民玻蝌。她很好地處理了責任，并認真履行了所有要求她維護設備并確保符合安全標準的要求谓形。
簡而言之灶伊，我向蘇珊致以崇高的敬意疆前。她是我見過的最好的學生之一寒跳，是一位才華橫溢的老師和導師。她具有揭露在細菌和哺乳動物中扮演平行角色的基因的不可思議的能力竹椒，我希望她繼續(xù)像我實驗室里的學生一樣富有生產力和創(chuàng)造力童太。她是任何部門的好人，我敦促您認真考慮她的候選人資格。
真摯地书释，
西奧多·科瓦利斯
杰出大學教授
評分
1 =對這個不感興趣
2 =將其保留在池中翘贮，但我希望池中有更好的候選人3 =非常強的候選人，但有一些顧慮
4 =優(yōu)秀候選人爆惧；肯定會進入下一階段
5 =最高級候選人狸页；最好在斯坦福大學之前搶走這個！
字母的并排比較
這是每個字母所用術語的并排比較（在每種情況下扯再，第一個項目符號是Corvallis如何描述Stephen Hoffman芍耘，第二個項目符號以斜體表示是他如何描述Susan Hoffmann）：
第一段：
Stephen完成了博士學位。是我實驗室中最杰出的研究人員之一熄阻。
蘇珊是我的研究生斋竞，也是我最好的學生之一。
第二段：
在我的實驗室秃殉，霍夫曼博士
作為學生坝初，蘇珊
霍夫曼博士發(fā)起
…
霍夫曼博士將這項工作付諸實踐
…
高級作者
合著者
霍夫曼博士證明了自己是一位杰出的研究員和有價值的同事。
作為研究生钾军，她的高生產率尤其出色鳄袍，因為她在研究生院時有兩個孩子，而她的丈夫是急診室的居民巧颈。
第三段：
霍夫曼博士作為博士后繼續(xù)從事原創(chuàng)研究畦木。
蘇珊繼續(xù)其出色的博士后學習記錄。
盡管該作品尚未出版砸泛，但它擁有光明的前景十籍。該項目在技術上具有挑戰(zhàn)性，但是霍夫曼博士克服了所有障礙唇礁，并且對SpoW等位基因及其產品的遺傳和生化分析即將準備就緒勾栗。鑒于霍夫曼博士過去在出版研究方面的記錄，我毫不懷疑他的工作將在頂級期刊上發(fā)表盏筐。
蘇珊出版這部作品的速度很慢，因此她三年的博士后研究沒有發(fā)表任何作品界牡。毫無疑問漾抬，她的家庭責任導致了這種延誤宿亡。
第四段：
有能力的導師和老師
一位能干的導師和一位純正的課堂老師
他指導了三名本科生研究人員。他顯然能夠將自己的研究熱情和才華傳播給年輕科學家纳令。
她有三位本科生研究人員克胳，他們全都共同撰寫了出版物圈匆，這表明他們從蘇珊那里獲得了出色的指導漠另。
霍夫曼博士是我旅行時會委托我班上的幾位同事之一。
在我所有的學生中跃赚，當我外出時，我很舒服地要求蘇珊為我上課纬傲，因為我知道她會做得很好
霍夫曼博士還是一位了不起的公民，也是我實驗室的負責人葫录。
蘇珊還是一位合作且可靠的實驗室公民领猾。
他…足智多謀，并主動維護設備并確保符合安全標準摔竿。他承擔了教師的許多職責，并且在所做的一切方面都表現(xiàn)出色继低。
她……認真地執(zhí)行了所有要求她維護設備并確保符合所有安全標準的要求袁翁。
第五段：
他是我最好的同事之一，一位出色的研究員和才華橫溢的老師粱胜。
她是我見過的最好的學生之一，是一位才華橫溢的老師和導師鸿脓。
他表現(xiàn)出了不可思議的能力……
她具有不可思議的能力……
我希望他成為該領域的領先研究人員之一涯曲。
我希望她像我在實驗室一樣，繼續(xù)保持生產力和創(chuàng)造力拨黔。
