干貨/職場時間管理八大掌握技巧

? ?古語云:“成事在人氨鹏,謀事在天欧募。”

自律改變生活

? ? ? ?職場是個靠實力說話的地方喻犁,不想被淘汰槽片,就必須想辦法持續(xù)提升自己的能力,要學(xué)會如何做事肢础,如何搞定客戶还栓,如何與同事相處,如何提高職場時間管理尤為重要传轰。

? ? ? ?如何提高自己對時間掌控能力呢剩盒?在這里我有八個時間管理技巧供大家參考,讓你快速提升職業(yè)技能慨蛙,開啟職場裂變之路辽聊。

高效時間管理八大技巧

一、列出當(dāng)日任務(wù)清單

? ? ? ?很對人一天過得漫無目的期贫。

? ? ? ?熬夜完睡晚起跟匆,第二天中午11、12點才起來通砍,玩玩游戲玛臂,看看小說,電視劇封孙,肚子餓叫個外賣迹冤,下午出門溜達(dá)逛下街,一天時間便過去了虎忌。

? ? ? ?到了晚上合眼前泡徙,試著回想下,還有很多事情沒完成膜蠢,感覺時間過得飛快堪藐,好多目標(biāo)沒實現(xiàn),接著這時候又習(xí)慣安慰自己挑围,明天開始努力奮斗庶橱。

? ? ? ?可是明天依舊如此,周而復(fù)始贪惹,時間就這樣被白白浪費了。

? ? ? ?還有很多人工作一天忙到晚寂嘉,晚上睡覺時回想今天做了很多事奏瞬,但是也說不出個所以然枫绅,好像做了很多事,但都是一些緊急不重要的事硼端。

? ? ? ?就好像從小到大并淋,老師叫我們做計劃,于是我們會把時間安排滿滿的珍昨,計劃列個十幾條县耽。

? ? ? ?結(jié)果可想而知。如此嚴(yán)謹(jǐn)對待工作和生活镣典,大多數(shù)人怕是堅持不上來兔毙,而且列計劃是個很燒腦細(xì)胞的活,考慮問題方方面面兄春,這就讓本不多的閑暇時間擠出一塊澎剥。

? ? ? ?有時有意志力是個稀缺資源,用力過猛會適得其反赶舆,達(dá)到事倍功半效果哑姚。

? ? ? ?時間管理技巧:1、擺脫混日子狀態(tài)芜茵,讓自己行動起來叙量。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、將每日重要三件事列在工作本上(或者滴答清單上)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3九串、每完成一件事劃掉一件绞佩,并記錄完成時間,便于復(fù)盤蒸辆。

列出當(dāng)日任務(wù)清單

二征炼、尋找自己高效時間段

? ? ? ?在《睡眠革命》這本書中提到,每個人都有屬于自己高效時間段躬贡,或是清晨谆奥,或是上午,亦或是晚上拂玻,這時候我們大腦活躍程度和精力聚焦是最高的酸些,很容易達(dá)到心流狀態(tài)。

? ? ? ?找出每個人自己高效時間段檐蚜,方法是:測試將同一件事情放在不同時間段去做魄懂,看完成質(zhì)量成程度如何便知曉。

? ? ? ?時間管理技巧:明確自己高效時間段闯第,把最重要最緊急市栗,最燒腦的任務(wù),放在這個時間段集中處理,保證腦力高效利用填帽,進行精力效率最大化管理蛛淋。

尋找自己高效時間段

三、專注你的工作時間

? ? ? ?在日常的工作中篡腌,常常受到很多'噪音"干擾褐荷,有時忍不住想放松一下,刷微博嘹悼,刷朋友圈叛甫,看微信群,逛淘寶等杨伙。

? ? ? ?其實作為一個普通人其监,擁有好奇心無可厚非,很正常的事情缀台,聽到叮咚聲棠赛,屏幕閃著白光,心里難免癢癢的膛腐,這種及時取快樂很容易讓你多巴胺分泌睛约。

? ? ? ?結(jié)果你也容易想到,深陷其中哲身,難以自拔辩涝,時間慢慢流逝掉,除了得到一些與你無關(guān)的明星八卦消息勘天,啥也沒做成怔揩。

? ? ? ?時間管理技巧:1、將手機扣著放脯丝,靜音商膊、飛行模式,或者將手機放在抽屜里宠进,移出視線晕拆,同時將時? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 鐘放在桌面上,從而產(chǎn)生時間緊迫感材蹬。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2实幕、可以使用番茄工作法,把時間劃分一個小時或兩個小時堤器,專注于這個時間段昆庇。

專注你的工作時間

四、充分利用好碎片化時間

? ? ? ?除去處理重大任務(wù)的整塊時間闸溃,每個人都有零散閑碎時間整吆,比如擠地鐵時間拱撵,公交車上時間,上廁所時間掂为,就餐時間等裕膀。

? ? ? ?這些時間并全無用處到涂,這些碎片時間無法讓我們完成一件大事蜀细,但是可以完成一些完成小任務(wù)琳拨。

? ? ? ?時間管理技巧: 1、充分利用好碎片化時間欲诺,你可以利用擠地鐵,公交車時間聽下喜馬拉雅音頻課? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?程渺鹦,或者看一章節(jié)書籍扰法,可以利用早餐時間列下當(dāng)日計劃,中餐和晚餐可以進? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行 復(fù)盤毅厚,我基本每次跑步塞颁,都會聽時間管理相關(guān)音頻。

充分利用好碎片化時間

五吸耿、遵守“二八定律”

? ? ? ?工作和生活中祠锣,我們常常會遇到迫不及待需要解決的事情,但是如果你每天都在在解決這些任務(wù)時咽安,你的時間管理效果并不理想伴网。

? ? ? ?你會發(fā)現(xiàn)你永遠(yuǎn)處在一個忙碌狀態(tài),時刻精神緊繃妆棒,而且好多事情是重要不緊急的事情澡腾,這些“垃圾”事情會大量擠兌你的重要不緊急事,比如說領(lǐng)導(dǎo)交代一篇發(fā)言稿糕珊,明早要趕出來动分,不得已必須犧牲你晚上鍛煉時間,早睡時間红选,健康成本澜公,徹夜寫出來。

? ? ? ?其實我之前也是這個狀態(tài)纠脾,永遠(yuǎn)處于緊張忙碌狀態(tài)中玛瘸。

? ? ? ?一個月有個兩三次很正常,天天如此苟蹈,便要考慮你的工作時間效率糊渊。

? ? ? ?時間管理技巧:1、學(xué)會拒絕本不屬于你的額外工作任務(wù)慧脱,不怕得罪人渺绒,適當(dāng)?shù)木芙^才能讓你擁有屬? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?于自己時間。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、根據(jù)二八定律宗兼,80%的事情只需要20%的努力躏鱼。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 享有優(yōu)先權(quán)殷绍。所以要善于區(qū)分這20%的有價值的事情染苛,然后按照將要做的事情,? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 價值大小主到,排出先后順序茶行,進行時間分配,通俗來說登钥,吃掉最大最丑的那只青? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 蛙畔师,才能獲得最大價值化。

遵守“二八定律”

六牧牢、降低任務(wù)切換頻率

? ? ? ?不知道你們有木有發(fā)現(xiàn)看锉,我察覺到頻繁切換任務(wù)頻率,很難將一件事情做的很完美塔鳍。

? ? ? ?當(dāng)然對于那些牛人伯铣,能力超強的人,多線程處理一些復(fù)雜的事情另當(dāng)別論献幔,其實我要講的是懂傀,在處理一些重要緊急的工作時,頻繁切換任務(wù)頻率是個很壞的習(xí)慣蜡感。

? ? ? ?怎么說呢蹬蚁?比如,我在處理一件重要工作的事情時突然領(lǐng)導(dǎo)說讓我看個報告給出建議郑兴,我不得已停下手中工作犀斋,等看完報告,我發(fā)現(xiàn)自己無法返回之前狀態(tài)情连,不得重新開始叽粹,過了5分鐘才能找到之前感覺。

? ? ? ?試著回憶在你專心工作之時却舀,被突如其來的事情打斷虫几,當(dāng)你半小時后重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)挽拔,這5分鐘就是損耗辆脸,切換越頻繁,損耗就越大螃诅。

? ? ? ?時間管理技巧:1啡氢、先解決手中重要緊急的事情状囱,把一件事情做的完美。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2倘是、如果突發(fā)事情真的事情比較緊急亭枷,先去處理,然后回頭解決之前工作搀崭,并降低這? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?種頻繁切換任務(wù)時間叨粘。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、嘗試跟你的同事和領(lǐng)導(dǎo)交流瘤睹,要事優(yōu)先原則宣鄙。

降低任務(wù)切換頻率

七、明確每項任務(wù)目的

? ? ? ?人是擁有復(fù)雜情感的動物默蚌。有時。我們處理任務(wù)時常常偏偏苇羡,找不到主題绸吸。

? ? ? ?比如說:當(dāng)我們找客戶,找朋友推廣一項產(chǎn)品時设江,聊著聊著锦茁,就變成家常里短,聊的不樂意乎叉存,結(jié)果忘記自己本意码俩,草草收尾。

? ? ? ?這種事情非常常見歼捏,并不是朋友之間只能聊工作稿存,不能談感情,但現(xiàn)實情況是瞳秽,通常只要有人提到某項八卦或生活瑣事瓣履,就容易引爆一個持久的話題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多练俐。

? ? ? ?時間管理技巧:1袖迎、明確工作任務(wù)主次,我的工作任務(wù)是什么腺晾?我要解決的問題是什么燕锥?時刻提醒自? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 己,把主題繞回來悯蝉,等主要任務(wù)完成后归形,你們可以煮酒論英雄,秉燭夜談泉粉,想聊? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 多久都可以连霉。

明確每項任務(wù)目的

八榴芳、清理你的工作環(huán)境

? ? ? ?有些人工作環(huán)境很是混亂,這里環(huán)境分為大環(huán)境和小環(huán)境跺撼,大環(huán)境指的是你整個所處的環(huán)境窟感,小環(huán)境指的你辦公區(qū)域。

? ? ? ?很多職場人士前期經(jīng)濟比較拮據(jù)歉井,一般是跟朋友租房或者職工宿舍柿祈,室友每天玩游戲,看連續(xù)劇的聲音不斷充斥著你的耳朵哩至。

? ? ? ?還有很多職場人士的工位是凌亂不堪的躏嚎,桌面擺放著各種零食,糖果菩貌,無關(guān)工作的物件卢佣。

? ? ? ?時間管理技巧:1、大環(huán)境你也許無法改變箭阶,但你可以改變自己虚茶,宿舍噪音可能很大,你可以選擇去? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 圖書館仇参,書店嘹叫,安靜的環(huán)境進行工作學(xué)習(xí)。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2诈乒、立刻馬上清理你的工作桌面罩扇,撤掉與工作無關(guān)的物件,零食怕磨,糖果等喂饥,保持工作桌? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?面整潔,干凈癌压,一坐下來就能馬上處理工作仰泻。

清理你的工作環(huán)境

? ? ?最后用一句話總結(jié)下:“人生為棋,我愿為卒滩届,行動雖慢集侯,可誰曾見我后退一步”與職場伙伴共勉。


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?職場商學(xué)院云某人

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 作于2018年12月15日成都早

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