想要突出顯示列表中的重復(fù)值保檐,最簡單的方法就是我們在《學(xué)會這兩個(gè)小妙招筛峭,重復(fù)數(shù)據(jù)無所遁形》一文中分享過的利用Excel的“條件格式”功能中的“突出顯示單元格規(guī)則”中的“重復(fù)值”,列表中重復(fù)的內(nèi)容將會無所遁形歧杏。
可是昨天在一家企業(yè)培訓(xùn)Excel的時(shí)候镰惦,學(xué)員小A提出了一個(gè)問題,就是如果要顯示重復(fù)值的信息是一列包含15位以上數(shù)字的列表犬绒,明明里面的數(shù)據(jù)都是唯一的旺入,怎么都標(biāo)紅了,到底是什么原因?qū)е碌模?/p>
想要知道這個(gè)問題的原因凯力,就必須翻看我們在《Excel長數(shù)字的那些事》一文中介紹過的COUNTIFS和SUMIFS的短板茵瘾,就是超過15位的數(shù)字,統(tǒng)計(jì)的結(jié)果會不精準(zhǔn)咐鹤。比如下圖中的所有訂單編號都是唯一的拗秘,統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果卻是>1,原因就是這些訂單編號的前15位是相同的祈惶,所以COUNTIFS函數(shù)認(rèn)為它們都是同一個(gè)訂單編號雕旨。
解決這個(gè)問題的解決方案,就是原有公式的條件基礎(chǔ)上加上&"*"即可行瑞。
COUNTIFS(條件區(qū)域奸腺,條件)函數(shù)是用于對指定區(qū)域中符合條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。指定區(qū)域是對單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)的區(qū)域血久。條件的形式可以是數(shù)字突照、表達(dá)式或文本等。"*"是通配符氧吐,代表任意多個(gè)字符的文本讹蘑。這里使用&"*"將單元格數(shù)字后面統(tǒng)一添加*符號強(qiáng)行當(dāng)做文本進(jìn)行識別統(tǒng)計(jì)。
這是在公式中統(tǒng)計(jì)15位以上數(shù)字的方法筑舅,那換到條件格式中座慰,我們又該如何來突出顯示15位以上數(shù)字中包含重復(fù)值的數(shù)據(jù)呢?這時(shí)候我們就不能用原有的顯示重復(fù)值的功能了翠拣,就必須利在條件格式中編寫公式了版仔。
選擇“條件格式”底部的“新建規(guī)則”,在彈出來的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在底部輸入公式:
=COUNTIFS($A:$A,A1&"*")>1
我們來看看效果蛮粮,可以看到已經(jīng)沒有任何表示重復(fù)值的顏色了益缎。
學(xué)會這個(gè)小技巧,有關(guān)長數(shù)字的重復(fù)值顯示的那些事就從此無憂了然想。