四步揩尸,帶你輕松掌控工作

我見過形形色色的企業(yè)蛹屿,有外企、國企岩榆、私企田弥,有超大型,大型和中小型无畔,有科技行業(yè),也有傳統(tǒng)行業(yè)弥咪。


有趣的地方在于,我發(fā)現(xiàn)成功的企業(yè)、優(yōu)秀的團隊,在做事方式上往往殊途同歸诚镰;而不那么成功的企業(yè)和團隊,在做事的時候谊囚,并不講究方法怕享,從而導致這樣或那樣的問題执赡。


比如镰踏,在遇到不熟悉問題的時候,因為無法準確理解沙合,于是亂做一氣奠伪;


比如,在遇到復雜問題的時候首懈,面對紛繁雜亂的工作绊率,無法理清頭緒,最后只能東一榔頭西一棒地應付究履;


比如滤否,同樣的工作做了許多次,還是沒有總結出經驗教訓最仑,每次做都得從頭開始一點一點小心去做藐俺。


于是,事情就這樣被搞砸了泥彤。


還有一類人欲芹,在遇到問題時,能夠始終保持冷靜吟吝,厘清問題的條理菱父,然后逐步解決問題。簡潔剑逃,高效浙宜。


實際上,并非是這些人智力超常蛹磺,精力旺盛梆奈,而是他們往往掌握了解決問題的“方法”。


這里的“方法”可不是像PDCA称开、PEST亩钟、平衡計分卡這樣的管理分析工具乓梨,也不是指像PPT、EXCEL或者是SQL清酥、Python這樣的工具扶镀。而是一套解決問題的底層邏輯,或者說是“通解通法”焰轻。


在我之前工作過的咨詢公司里臭觉,有很多這樣的人。也正是因為掌握著這樣的底層邏輯辱志,咨詢顧問們才能“一周了解一個行業(yè)”“一月結束一個項目”蝠筑。


今天要說的,就是解決工作的“通解通法”揩懒。



- 第一步 -

界定問題


把問題搞清楚什乙,應該是準確解決問題的第一步。


很多人往往會忽略這一步已球,而是直接就上手完成工作臣镣,就會導致做得越多,錯得越多智亮。


怎樣才算是搞清楚問題了呢忆某?


首先,你得盡你一切辦法阔蛉,深入了解問題中的那些專業(yè)名詞弃舒,如果你都不了解這些,那解決問題就無從談起了状原。


了解這些專業(yè)詞匯聋呢,相關的權威機構一般是首選。在學習專業(yè)術語的過程當中遭笋,就可以基本摸清整個問題的脈絡坝冕。


除此以外,還有一個更快捷的方法瓦呼,就是請教專家喂窟。找一些業(yè)內的朋友聊一聊,或者花錢找一些從業(yè)人員聊一聊央串,還能迅速獲得一些業(yè)內的資訊磨澡、八卦、趨勢质和,簡單粗暴稳摄。??


我上一份工作是在一家工業(yè)品外企做戰(zhàn)略部經理。


初來乍到饲宿,我對公司的各個產品厦酬,比如計量泵胆描、齒輪泵、離心泵仗阅、隔膜泵等產品一竅不通昌讲,因此我花了許多時間與各產品的銷售、工程師泡在一起减噪,了解產品的技術特點短绸、適用范圍、客戶需求等筹裕。


搞清楚這些之后醋闭,再給各個部門做戰(zhàn)略,就游刃有余了朝卒。


然后证逻,你得搞清楚問題的目標和意圖


很多問題在被提出來的時候扎运,目標并不清晰瑟曲。


這時候饮戳,你只要搞清楚問題由誰提出豪治、為什么提出、希望什么時候解決扯罐,才能夠鎖定問題目標负拟,有的放矢地進行工作。


絕大部分模糊的問題都是表象歹河,其背后都有明確的意圖掩浙,確認目標之后,問題就會一下子聚焦到很小一個點秸歧,就很容易解決了厨姚。




- 第二步 -

拆解問題


大部分問題都無法一下子完成,正確的做法是把復雜的問題轉化成一個個小問題键菱,一一擊破谬墙。這樣做,才能給出更好的解決方案经备。


因此拭抬,拆解問題是解決問題的第二步。


最經典的分解方法莫過于議題樹(issue tree)侵蒙,與之配套的就是爛大街的金字塔原理以及配套的MECE原則造虎。


但我在實踐中發(fā)現(xiàn),許多人都看過纷闺、學過金字塔原理算凿,也充分理解MECE原則份蝴,但實際拆解問題時,卻還是找不到方向氓轰。


拆解議題樹其實很簡單搞乏,只有兩個基本方法,一是自上而下法戒努,一是自下而上法请敦。


自上而下法,是從初始問題(界定出來的問題)開始储玫,一步一步逐級向下拆解成許多個小議題侍筛。就好比在作畫時,先要錨定畫面的大致結構撒穷,再一點一點完善畫面細節(jié)匣椰。


自下而上法則相反,從小議題開始端礼,一點一點通過總結歸納禽笑,最終到達初始問題形成議題樹。就好比在蓋房子時蛤奥,先打地基佳镜,再一層一層向上加蓋樓層。


在咨詢項目里凡桥,議題樹是必不可少的方法蟀伸,一個合格的項目,一定離不開初期嚴謹?shù)拇罱ㄗh題樹的過程缅刽。


以最簡單的CDD(Commercial Due Diligence啊掏,商務盡職調查)為例。這類項目的目的是幫助投資方評估市場與標的公司衰猛,論證投資的可行性迟蜜。


這類項目大致可拆分成四個模塊:標的公司分析、市場評估與預測啡省、競爭對手分析和客戶分析——這是拆解的第一步娜睛;


然后,對每一個模塊再進行拆分冕杠,細化成小問題微姊,再逐一設計對應的解決方案。


在解決所有的小問題之后分预,再將所有的解決方案與結論合并兢交,也就完成了整個項目。


下圖就是某項目的問題樹及解決方案(簡化版):




- 第三步 -

執(zhí)行解決


當你完成前兩個步驟時笼痹,問題的全貌基本已經展現(xiàn)在你眼前了——


第一步的界定問題配喳,幫助你明確了問題解決的方向酪穿;


第二步的拆解問題,幫助你理清問題解決的頭緒晴裹,告訴你應該如何一步一步解決掉所有的問題被济,從而解決最終的問題。


而在這一步中涧团,你只需要針對議題樹中的每一個小問題制定解決方案只磷,然后再把所有的解決方案匯總在一起,形成工作計劃泌绣,就可以按部就班地推進工作了钮追。


當然,如果有其他人一起參與到項目工作中阿迈,在執(zhí)行工作時少不了要定時查驗工作進度元媚,確保工作按時按量完成。



- 第四步 -

總結復盤


很多人在工作和生活中苗沧,都抱著“趕快把事兒結束刊棕,不要多想”的態(tài)度去完成工作,缺乏反思和總結待逞,導致過去犯的錯誤一犯再犯甥角;還有的人雖然這次工作完成了,但因為缺乏總結沉淀飒焦,以后遇到類似的事情蜈膨,還是得從頭學起屿笼,降低了效率牺荠。


無論是在諸如BAT這樣的頭部互聯(lián)網公司,還是在各大咨詢公司驴一,項目完成后都會有復盤休雌、評估、總結的環(huán)節(jié)肝断,目的就是為了將過程中的經驗教訓總結沉淀下來杈曲,形成工作流程、規(guī)章制度胸懈、工作方法等担扑,防止日后再遇到相同的問題。


而我們耳熟能詳那些分析框架趣钱,也都是像波特(五力模型)涌献、科特勒(4P理論)、亨德森(波士頓矩陣)這樣的大師們通過復盤總結出來的首有。


最開始是沒有任何框架的燕垃,最早的框架也得等到上個世紀60年代枢劝。在沒有框架之前,所有的分析就都是采取這樣的套路卜壕,一步一步您旁、按部就班地進行。無論問題怎么變轴捎、無論現(xiàn)有框架是否合適鹤盒,解決問題的基本邏輯還是不變的。




以上就是解決問題的通解通法——四步法的主要步驟了侦副。


四步法實際上來源于我在咨詢公司中學到的咨詢工作法昨悼,而其中最經典的莫過于麥肯錫的“七步分析法”。

但這些來自咨詢公司的方法有個非常大的缺陷——它們并不適用于一般企業(yè)工作的場景跃洛。


后來我離開咨詢率触,先后投身于工業(yè)與互聯(lián)網,在甲方的經驗真正幫助我認知到了咨詢與企業(yè)工作的差異汇竭,經過不斷沉淀總結葱蝗,最終形成“四步法”,形成了真正的通解通法细燎。



- 關于Etesian -

前戰(zhàn)略咨詢顧問

目前在BAT做戰(zhàn)略

隨便聊一聊互聯(lián)網两曼、戰(zhàn)略、管理與職場

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